Adición de piezas a las solicitudes de compra

Añada las piezas a las solicitudes de compra después de crear el encabezado de la solicitud de compra.

Si no conoce el número de pieza de las piezas que desea añadir a la solicitud de compra, puede buscar las piezas mediante el número de referencia del catálogo del suministrador o la descripción de la pieza del fabricante.

El sistema completa automáticamente algunos campos en la línea de solicitud de compra con la información introducida en el encabezado de la solicitud de compra. Por ejemplo, si se especifica un suministrador en el encabezado de la solicitud de compra, el sistema designa automáticamente al suministrador como el suministrador para todas las líneas de solicitud de compra. Mientras el estado de una línea de solicitud de compra individual esté Incompleto, puede completar o actualizar la información en la línea de solicitud de compra según sea necesario. Sin embargo, el sistema protege algunos campos que se pueden completar automáticamente desde el encabezado de la solicitud de compra.

Además, al solicitar una pieza del catálogo en el formulario Piezas, el sistema también recupera la información desde el registro de la pieza y completa automáticamente varios campos. Si necesita solicitar una pieza que todavía no ha creado en el formulario Piezas, puede crear manualmente una pieza nueva según sea necesario. Después de añadir todas las piezas necesarias para la solicitud de compra, actualice el Estado de la solicitud de compra según sea necesario según sus privilegios de autorización de cambio de estado. Las autorizaciones de cambio de estado están configuradas en Autorizaciones de estado. Sin embargo, el sistema habilita o protege los campos disponibles para actualizar según los estados desde los cuales está actualizando la solicitud de compra.

Para añadir piezas a solicitudes de compra:

Seleccione Materiales > Solicitudes de compra.
Seleccione la solicitud de compra a la cual desee añadir piezas y luego haga clic en la ficha Piezas.
Haga clic en Añadir línea de pieza.

Nota
Si la línea de solicitud de compra se genera a partir de una RFQ, el sistema completa RFQ, Organización de RFQ, Oferta, Organización de oferta y Línea de oferta cuando se crea la línea.

Si una RFQ se genera a partir de una solicitud de compra, el sistema completa RFQ, Organización de RFQ y Línea de RFQ una vez creada la línea de RFQ. Cuando se concede una línea de oferta para una línea de RFQ asociada, se completa la información de la oferta.

Especifique esta información:

Suministrador: Especifique el suministrador de la pieza.

Fabricante: Especifique el fabricante de la pieza.

Referencia del catálogo del suministrador: Especifique el número de referencia para la pieza desde el catálogo del suministrador. Si especifica una Referencia del catálogo del suministrador, el sistema completa la Pieza, la descripción de la pieza, Suministrador, Tipo de cambio y el Precio desde el catálogo del suministrador.
Nota
Si la pieza no tiene precio en el catálogo del suministrador, el sistema recupera el precio del registro de stock de la pieza.
Si especificó un Suministrador y también especificó una Referencia del catálogo del suministrador nueva, el sistema crea un nuevo registro de la pieza en el catálogo del suministrador.

Número de pieza del fabricante: Especifique el número de pieza del fabricante para la pieza. Si introduce un Número de pieza del fabricante, el sistema completa el Fabricante y la descripción de la pieza.
Nota
Si especificó un Fabricante y también especificó un Número de pieza del fabricante nuevo, el sistema crea un nuevo registro de la pieza para el fabricante.

Pieza: Especifique la pieza que desea añadir a la solicitud de compra. El sistema completa automáticamente la descripción de la pieza y Organización de la pieza y No se permiten nuevas órdenes si el sistema está marcado para evitar nuevos pedidos de esta pieza. Si la pieza se marcó para evitar pedidos nuevos, seleccione una pieza sustituta para continuar.

Condición: Especifique la condición si la pieza es una pieza principal con seguimiento por condición. Si la pieza seleccionada es una pieza secundaria con seguimiento por condición, el sistema completará automáticamente la Condición.

Tipo: Seleccione el tipo de pieza para la línea solicitada para compra.
Nota
Si selecciona Materiales directos como el Tipo para la línea de solicitud de compra, debe introducir un valor para Actividad-Orden de trabajo.

Línea: Modifique el número de línea de la pieza en la solicitud de compra, si es necesario. El sistema asigna automáticamente el siguiente número de línea incremental basándose en la configuración del parámetro de instalación INCRLINO.
Nota
Sólo puede modificar el número de Línea cuando inserte un registro. Después de guardar el registro, el sistema protege Línea y es sólo de lectura.

Cantidad solicitada: Especifique la cantidad solicitada de la pieza.

Precio: Especifique el precio de la pieza. El sistema completa automáticamente la divisa de la organización en el encabezado de la solicitud de compra en el campo adyacente.
Nota
Si selecciona un suministrador ya sea en la línea o el encabezado de la solicitud de compra, el sistema completa automáticamente Precio con el precio de la pieza del catálogo del suministrador. Actualice el suministrador en la línea de solicitud de compra según sea necesario.
Además, si el parámetro de instalación EXRTUPDT está configurado en SÍ, también puede actualizar el tipo de cambio para una línea de solicitud de compra al modificar la divisa de la línea de solicitud de compra. Si actualiza un tipo de cambio para una línea de solicitud de compra, el sistema vuelve a calcular el valor del encabezado de la solicitud de compra según el valor del tipo de cambio nuevo.

Estado: Especifique el estado de la pieza. El sistema asigna automáticamente Incompleto como el estado de la pieza o el estado equivalente del código de usuario.

Solicitado antes: Especifique la fecha antes de la cual se debe recibir la pieza solicitada.

Atención a: Especifique el nombre o el departamento que recibirá la pieza.

Tipo de cambio: Especifique el tipo de cambio para la pieza en la solicitud de compra.

Código de coste: Especifique el código de coste al que desee asociar el coste de la solicitud de compra.

Actividad – Orden de trabajo: Especifique la orden de trabajo y la actividad para la cual se solicitan los artículos.
Nota
Si se especifica una orden de trabajo y una actividad en el encabezado de la solicitud de compra, el sistema también completa Actividad-Orden de trabajo con la orden de trabajo y la actividad desde el encabezado de la solicitud de compra y configura automáticamente el Tipo para la línea de la solicitud de compra como Compra directa (CD). Sin embargo, puede cambiar el Tipo a Compra de stock (CS) y el sistema borra automáticamente la Actividad-Orden de trabajo.
Si la Actividad-Orden de trabajo seleccionada es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema habilita Equipo y lo deja como obligatorio.

Trabajo: Especifique el trabajo para la orden de trabajo - actividad seleccionada.

Equipo

Elija una de las siguientes opciones si la orden de trabajo es de equipos múltiples:

Especifique un equipo concreto para el cual desee distribuir el coste de la pieza.
Especifique Todos los equipos para distribuir equitativamente el coste de la pieza a cada registro del equipo en la orden de trabajo.
Especifique Equipo en encabezado de OT para distribuir el coste de la pieza sólo al equipo que aparece en el encabezado de la orden de trabajo.

Nota

Si la Pieza seleccionada tiene seguimiento por activo, el sistema borra Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada ya que no puede distribuir una pieza con seguimiento por activo a través de equipos múltiples.

Línea de pedido general: Especifique la línea de pedido general que desee asociar con la pieza.
Nota
Si selecciona una Línea de pedido general, el sistema completa automáticamente el Suministrador, la Referencia del catálogo del suministrador, la Pieza, la Descripción, la Organización de la pieza, la Cantidad solicitada, el Precio, la UDM, la Divisa y el Comprador a partir de la línea de pedido general. La Pieza y la Descripción están protegidas.
Si introduce una Pieza y luego selecciona una Línea de pedido general, el sistema sobrescribe la Pieza seleccionada con la pieza de la línea de pedido general.

Indicador de oferta

Seleccione una de las siguientes opciones para indicar si la oferta de un suministrador es necesaria para solicitar la pieza:


Opción	Descripción
Oferta de precio no solicitada	Seleccione esta opción si no se necesita una oferta antes de que se realice la solicitud de compra de la pieza.
Solicitar oferta de precios	Seleccione esta opción si se necesita una oferta antes de que se realice la solicitud de compra de la pieza.
Oferta de precio solicitada antes de OC	Seleccione esta opción si se prefiere una oferta, pero no se necesita antes de comprar la pieza.

Comentarios

Especifique comentarios si es necesario.

Especifique el Comprador, la Dirección de entrega, el Tipo de gasto, la Mercancía y los Comentarios.
Seleccione la casilla de verificación Inspección para indicar que se debe inspeccionar la pieza.
Seleccione la casilla de verificación Garantía para indicar que la pieza está cubierta por una garantía.
Seleccione la casilla de verificación Seguimiento por activo para indicar que la pieza tiene seguimiento por activo.
Haga clic en Enviar. El sistema calcula el coste de la línea de piezas y completa Total de línea de pieza con el coste del valor total de la línea.

Nota
Para crear manualmente una pieza para una solicitud de compra si la pieza no aparece en la referencia del catálogo del suministrador o no está catalogada en el formulario Piezas, haga clic en Crear pieza.
Para añadir piezas múltiples a una solicitud de compra, haga clic en Seleccionar piezas.

Para añadir una pieza iProcure, haga clic en Añadir piezas (artículos de iProcure).

Para actualizar los artículos de iProcure en el catálogo de piezas, haga clic en Actualizar artículos de iProcure.

Para ver los errores de sincronización de iProcure, haga clic en Ver errores de sincronización de iProcure.

Para seleccionar una pieza sustituta para una pieza que no se ha podido volver a pedir, haga clic en Seleccionar la pieza sustituta.