Adición de servicios a las solicitudes de compra

Añada servicios a las solicitudes de compra cuando su organización necesite contratar mano de obra externa.

Nota

Sólo puede añadir servicios a las solicitudes de compra que tengan un estado de Incompleto.

Límites de entrada de solicitud de compra para añadir servicios. Póngase en contacto con el administrador del sistema si no tiene suficientes límites de entrada de solicitud de compra.

Para añadir servicios a las solicitudes de compra:

Seleccione Materiales > Solicitudes de compra.
Seleccione la solicitud de compra para la cual desea añadir un servicio y luego haga clic en la ficha Servicios. El sistema completa automáticamente Solicitado antes con la fecha actual, el Estado con Incompleto y el Tipo con Horas de servicio.

Nota
El sistema completa automáticamente Actividad-Orden de trabajo si se especificó una orden de trabajo y una actividad en el registro de solicitud de compra seleccionado.
Si el sistema completa Actividad-Orden de trabajo, también completa Ocupación, Precio, Tarea y Horas solicitadas a partir de la información especificada para la Actividad-Orden de trabajo seleccionada y la Tarea asociada.
Haga clic en Añadir línea de servicio.

Nota
Si la línea de solicitud de compra se genera a partir de una RFQ, el sistema completa RFQ, Organización de RFQ, Oferta, Organización de oferta y Línea de oferta cuando se crea la línea.
Si una RFQ se genera a partir de una solicitud de compra, el sistema completa RFQ, Organización de RFQ y Línea de RFQ una vez creada la línea de RFQ. Cuando se concede una línea de oferta para una línea de RFQ asociada, se completa la información de la oferta.

Especifique esta información:

Suministrador: Especifique o modifique el suministrador para el servicio, si es necesario. Si se especifica un suministrador en el encabezado de solicitud de compra, el sistema completa automáticamente Suministrador con el suministrador designado para el encabezado. La especificación de un suministrador añade más detalle a los criterios de búsqueda para asignar líneas a las solicitudes.
Nota
El sistema completa automáticamente la Organización del suministrador con la organización del suministrador seleccionado. El sistema también completa la Referencia del catálogo del suministrador si existe una referencia del catálogo para el suministrador.

Actividad-Orden de trabajo: Especifique la orden de trabajo y la actividad para el servicio. Si se especifica una Actividad-Orden de trabajo en el encabezado de la solicitud de compra, el sistema completa automáticamente Actividad-Orden de trabajo con la orden de trabajo/actividad designadas en el encabezado.

Nota

El sistema solo puede completar automáticamente la línea de solicitud de compra tanto con la orden de trabajo como con la actividad en el encabezado de la solicitud de compra si Mano de obra contratada está seleccionada para la actividad en la orden de trabajo. Si la actividad no está autorizada para servicios de mano de obra contratada, el sistema deja Actividad en blanco y debe crear o especificar una actividad válida.

Para crear una orden de trabajo y una actividad, haga clic en Crear orden de trabajo/actividad.

Si selecciona o crea una Actividad-Orden de trabajo, el sistema puede completar automáticamente una cantidad de campos desde orden de trabajo/actividad dependiendo de los datos especificados en la orden de trabajo/actividad, como por ejemplo, el Equipo, Ocupación y Cantidad de la tarea (y la unidad de medida), Precio (del registro de tarea), Solicitado antes, Organización del equipo, Departamento, Tarea, Comprador, Garantía y Mercancía. El sistema también completa automáticamente el Total de la línea de servicio con el coste total de los servicios en la línea de servicio. Si se asocia una orden de trabajo/actividad al proyecto y al presupuesto, el sistema completa el Proyecto y Presupuesto desde la orden de trabajo/actividad.

Si la Actividad-Orden de trabajo seleccionada es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema habilita Equipo y lo deja como obligatorio.

Trabajo: Especifique el trabajo adjunto a la actividad de la orden de trabajo.

Equipo

Elija una de las siguientes opciones si la orden de trabajo es de equipos múltiples:

Especifique un equipo específico al cual desea distribuir el coste de los servicios.
Especifique Todos los equipos a los que desea distribuir equitativamente el coste de los servicios en todos los registros del equipo en la orden de trabajo.
Especifique Equipo en encabezado de OT para distribuir el coste de los servicios sólo al equipo que aparece en el encabezado de la orden de trabajo.

Nota

Al asociar una línea de orden de compra a una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema copia la línea de orden de compra sólo a la actividad principal de la orden de trabajo de equipo múltiple. El sistema no completa la línea de la orden de compra para las actividades relacionadas de la orden de trabajo.

Línea: Modifique el número de línea del servicio en la solicitud de compra, si es necesario. El sistema asigna automáticamente el siguiente número de línea incremental basándose en la configuración del parámetro de instalación INCRLINO.
Nota
Sólo puede modificar el número de Línea cuando inserte un registro. Después de guardar el registro, la Línea queda protegida.

Precio: Especifique el precio del servicio.
Nota
Si un suministrador y una orden de trabajo/actividad están asociados a una ocupación pero no a una tarea, el sistema completa Precio con la tasa del suministrador para la Ocupación especificada. Si no existe un suministrador, el sistema completa Precio con la tasa especificada para la ocupación y el departamento.

Solicitado antes: Especifique la fecha antes de la que se debe completar el servicio solicitado.

Estado: Seleccione el estado del servicio.
Nota
Si intenta cambiar el estado de línea a Incompleto (U) desde un estado anterior de cancelado (C) o rechazado (R) cuando el estado del encabezado es Incompleto y la Actividad-Orden de trabajo está asociada a otra línea de solicitud de compra, el sistema muestra un error.

Código de coste: Seleccione el código de coste para el servicio. Si se especifica un Código de coste en el encabezado de la solicitud de compra, el sistema completa automáticamente Código de coste con el código de coste designado en el encabezado.

Dirección de entrega: Seleccione la dirección de entrega para el servicio. Si se especifica una Dirección de entrega en el encabezado de la solicitud, el sistema completa automáticamente Dirección de entrega con la dirección de entrega designada en el encabezado.

Tipo de gasto: Seleccione el tipo de gasto del servicio.

Indicador de oferta

Seleccione una de las siguientes opciones para indicar si la oferta de un suministrador es necesaria para solicitar el servicio:


Opciones	Descripción
Oferta de precio no solicitada	Seleccione esta opción si no se necesita una oferta antes de que se realice la solicitud del servicio.
Solicitar oferta de precios	Seleccione esta opción si se necesita una oferta antes de que se realice la solicitud del servicio.
Oferta de precio solicitada antes de OC	Seleccione esta opción si se prefiere una oferta, pero no se necesita antes de comprar el servicio.

Tipo

Seleccione una de las siguientes opciones:


Opciones	Descripción
Empleo de contratista	Seleccione esta opción si el servicio solicitado está bajo contrato. Si selecciona Empleo de contratista, debe especificar una Ocupación. No puede especificar una Actividad-Orden de trabajo.
Precio fijo	Seleccione esta opción si el servicio solicitado se pagará a un precio fijo. Si selecciona Precio fijo, debe especificar una Actividad-Orden de trabajo. El sistema completa automáticamente Horas solicitadas con 1 y Precio según la tasa especificada para la Ocupación seleccionada. Nota Si especifica un Suministrador, el sistema completa Precio según la tasa del catálogo del suministrador especificada para la Tarea seleccionada. Si especifica una Tarea, el sistema completa Precio según la tasa del catálogo del suministrador especificada para la Ocupación seleccionada.
Horas de servicio	Seleccione esta opción si el servicio solicitado se pagará a una tarifa por hora. Si selecciona Horas de servicio, debe especificar una Actividad-Orden de trabajo.

Horas solicitadas: Especifique la cantidad de horas estimadas para completar el servicio.

Nota

Si se especificó Horas estimadas para la tarea, el sistema establece una proporción que le permite especificar la Cantidad de la tarea, que luego se ajustará con las Horas solicitadas. Esta proporción siempre se basa en la Tarea, nunca en la actividad. De modo similar, si especifica un valor para Horas solicitadas, lo opuesto será verdadero y el sistema ajustará la Cantidad de la tarea. Si no hay Horas estimadas especificadas para la Tarea, entonces la Cantidad de la tarea y las Horas solicitadas no están conectadas. El sistema calcula la proporción entre la Cantidad de la tarea y las Horas solicitadas a partir de la siguiente formula:

Horas solicitadas / cantidad de la tarea = Ratio

Por ejemplo, si las Horas solicitadas son 1,5 y la Cantidad de la tarea es 1, el sistema calcula la proporción entre las dos, así:

1,5 / 1 = 1,5

Si actualiza las Horas solicitadas a 4, entonces el sistema calcula la Cantidad de la tarea así:

4 / 1,5 = 2,67

Dado que el inverso es verdadero si actualiza la Cantidad de la tarea, si actualiza Cantidad de la tarea a 4, entonces el sistema calcula las Horas solicitadas así:

4 x 1,5 = 6

Si borra las Horas solicitadas, el sistema conserva el valor actual para la Cantidad de la tarea.

Comprador: Especifique o modifique el comprador del servicio.

Garantía: Seleccione esta opción si el servicio está cubierto por la garantía.

Mercancía: Especifique o modifique la mercancía del servicio.

Haga clic en Enviar.