Creación de una orden de compra nueva desde artículos de línea de solicitud de compra
Cree una orden de trabajo nueva desde los artículos existentes de la línea de solicitud de compra aprobada para mover rápidamente la solicitud de compra al módulo de compra. Las líneas de solicitudes de compra aprobadas se pueden generar usando el formulario Solicitudes de compra.
Si el parámetro de instalación POCURR se configura en NO, el sistema requiere que todas las líneas de solicitudes de compra hagan referencia a la misma divisa antes de generar una orden de compra.
Sólo los usuarios con la autorización adecuada pueden crear las órdenes de compra desde las solicitudes de compra existentes con un estado de Incompleto o código de usuario equivalente.
Para otorgar a los usuarios la autorización para crear las órdenes de compra desde las solicitudes de compra existentes con estado Incompleto, debe crear las autorizaciones de estado adecuadas para la entidad PORD en el formulario Autorizaciones de estado. También puede crear un código de usuario equivalente para el estado de Incompleto al cual desea asignar las órdenes de compra que se generan.
Puede configurar límites de aprobación monetaria para la línea de la orden de compra o el nivel del encabezado para la Orden de compra o para la Aprobación de OC en el formulario Usuarios para generar o aprobar la orden de compra. Los límites de orden de compra se especifican por usuario si no usa una seguridad de organización múltiple. Si usa una organización de seguridad múltiple, los límites de la orden de compra se especifican por usuario y organización. Si su administrador no configura los límites de aprobación monetaria, los usuarios con la autorización apropiada podrán generar o aprobar las órdenes de compra para todos los importes.
El parámetro de instalación LIMITLEV determina si los límites de aprobación están configurados en el nivel de encabezado o de línea. El administrador del sistema puede configurar la Orden de compra para la generación o la Aprobación de OC para la aprobación, ya sea en el nivel de encabezado o en el nivel de línea, usando el parámetro de instalación LIMITLEV en el formulario Parámetros de instalación.