Paso 3: Recuperar las líneas de OC pendientes (omitir la hoja de control de embalaje)

Recupere líneas de OC pendientes en la página Líneas activas después de crear el encabezado de la recepción de OC. Si especificó una orden de compra en el encabezado de la recepción, el sistema muestra todas las líneas de piezas pendientes para la orden de compra seleccionada. Si especificó un suministrador y un almacén en el encabezado de la recepción, el sistema muestra todas las líneas de piezas pendientes en todas las órdenes de compra para esa combinación de suministrador y almacén.

Si recibe una pieza con seguimiento por activo, el sistema muestra la pieza en cantidades de una. Por ejemplo, usted recibe cinco motores que tienen seguimiento por activo, y el sistema muestra el motor en cinco líneas separadas.

  1. Seleccione Materiales > Transacciones > Recepciones de OC.
  2. Seleccione la recepción de OC para la cual desee recuperar líneas de OC y haga clic en la ficha Líneas activas.
  3. Haga clic en Recuperar piezas (Omitir hoja de control de embalaje). El sistema completa la lista Líneas activas con las líneas de piezas pendientes basándose en la información que especificó en el encabezado de la recepción de OC.
    Nota

    Si la línea de orden de compra para la cual está recibiendo piezas está asociada con una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema completa los campos Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada con los valores en la línea de orden de compra, y los protege.

    Para recuperar piezas múltiples, haga clic en Recuperar múltiples piezas y seleccione las piezas que desee recuperar. Como opción, cambie la Cantidad del recibo (UDM).

    Para quitar líneas individuales desde la lista Líneas activas, seleccione la línea desde la lista Líneas activas y haga clic en Cancelar línea. El sistema cancela el registro y actualiza la lista Líneas activas. La línea permanece pendiente y puede añadirla a una futura recepción de OC.

    Para quitar líneas múltiples, haga clic en Cancelar líneas múltiples.

    Para deshacer la eliminación de una línea individual desde la lista Líneas activas, haga clic Deshacer cancelar línea. El sistema cambia el estado de la línea a Incompleta si la línea tiene un estado de sistema de Cancelada.

  4. Seleccione la línea de pieza para la cual desee especificar detalles de línea. El sistema completa la información de la pieza, incluida la Condición desde la orden de compra en Detalles de líneas activas.
    Nota

    Si el parámetro de instalación PDRCPTTO se configura en OT, el sistema selecciona automáticamente Directo a la OT. Si PDRCPTTO está configurado en HELD, el sistema no selecciona automáticamente Directo a la OT.

    Si la pieza tiene seguimiento por lote, se selecciona Por lote y queda protegida.

  5. Verifique el número de piezas recibidas para cada línea y modifique la información para cada pieza en la recepción según sea necesario.
  6. Especifique esta información:
    Condición de reparación
    Especifique la condición de reparación si la pieza está destinada a una reparación externa y tiene seguimiento por su condición.
    Estante
    Modifique el número de estante para la pieza.
    Nota

    Si especificó un estante predeterminado para la pieza en el almacén en el registro de pieza, el sistema completa automáticamente Estante con el estante predeterminado.

    Si la pieza es para una reparación externa y tiene seguimiento por su condición, el sistema completa automáticamente Estante con el estante predeterminado para la pieza asociada con la condición de reparación.

    El Estante puede ser obligatorio, opcional o protegido en función del valor de la opción de organización HELDBINS.

    Cantidad de la recepción (UDM)
    El sistema completa automáticamente Cantidad de la recepción (UDM) con el número de piezas que se han recibido realmente. El sistema rellena el campo Cantidad de la recepción (UDC) con la cantidad real de artículos recibidos en la unidad de compra y lo protege.

    Por ejemplo, si recibió una caja del artículo y cada caja contiene 12 artículos, el sistema mostrará 12 como la Cantidad de la recepción (UDM) y 1 como la Cantidad de la recepción (UDC).

    Nota

    Si recibió menos o más piezas de las que pidió, modifique la cantidad recibida. Para editar Cantidad de la recepción (UDM), seleccione la línea que desee modificar en la lista Líneas activas. El sistema completa la información de línea en Detalles de líneas activas.

    Si recibe sólo un pedido parcial, reciba los materiales y luego guarde el registro. Cuando llegue el resto del pedido, cree una nueva recepción de OC para cerrar la orden de compra. No puede modificar la primera recepción de OC.

    Si la pieza que va a recibir tiene seguimiento por activo, el sistema crea una línea independiente para cada pieza por activo, completa Cantidad de la recepción (UDM) con 1 y debe especificar una ID del activo para cada pieza a recibir.

    Si va a recibir o a emitir piezas con seguimiento para reparación de una reparación de un suministrador externo que se asignaron desde un mismo lote a un estante de piezas reparables, el sistema crea una línea para cada pieza en la recepción y completa Cantidad de la recepción (UDM) con la cantidad pendiente de la pieza a partir de la orden de compra. Si las piezas de reparación externa se asignaron desde más de un lote a un estante de piezas reparables, el sistema también crea una línea para cada pieza/combinación de lote en la recepción, pero el sistema no completará Cantidad de la recepción (UDM).

    El sistema completa automáticamente Cantidad por UDC con la cantidad de la pieza por unidad de compra de la línea de orden de compra.

    Para las piezas con seguimiento por activo, la Cantidad de la recepción (UDM) no puede ser mayor que la cantidad pendiente de la pieza en la orden de compra. Sin embargo, para las piezas sin seguimiento por activo, la Cantidad de la recepción (UDM) puede ser mayor que la cantidad pendiente de la pieza en la orden de compra si el parámetro de instalación OVERRECV está configurado en SÍ. Si OVERRECV está configurado en NO, la Cantidad de la recepción (UDM) no puede ser mayor que la cantidad pendiente en la orden de compra.

    Precio de reparación
    Si la pieza es una pieza con seguimiento para reparación que reparará externamente un suministrador, introduzca el precio del suministrador para la reparación de la pieza.
    Nota

    Precio de reparación solamente está habilitado si el parámetro de instalación RPPRCCAL está configurado en SÍ y la pieza seleccionada es una pieza con seguimiento para reparación procedente de una línea de orden de compra para reparación externa. Si el parámetro de instalación RPPRCCAL está configurado en NO, el Precio de reparación está protegido independientemente de si la pieza tiene seguimiento para reparación o no.

    Si se trata de una pieza con seguimiento para reparación, el sistema habilita Cantidad desechada y se protege Lote.

    Tipo de activo
    Si la pieza tiene seguimiento por activo, especifique el tipo de activo para la pieza a recibir.
    Departamento
    Especifique el departamento de la pieza que va a recibir.
    Nota

    Para las piezas que tienen seguimiento por activo, se deben especificar un ID del activo y un Departamento. El sistema puede completar automáticamente estos campos según los parámetros de instalación ASSETASS y AUTOANUM.

    Si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado en P (por "Purchase order" [Orden de compra]), se crean activos para las piezas con seguimiento por activo durante la creación de la orden de compra de las piezas que va a recibir y los activos ya están asociados con estas piezas. Por lo tanto, cuando haga clic en Recuperar piezas, el sistema completa automáticamente los campos ID del activo, Tipo de activo, Organización del activo y Departamento, y los protege. Sin embargo, si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado en R (por "Recepción"), debe crear los activos a asociar con cada pieza con seguimiento por activo durante la recepción y debe rellenar los campos ID del activo, Organización del activo y Departamento. También se necesita Tipo de activo y el sistema completa automáticamente Tipo de activo con el tipo de sistema del activo.

    Si el parámetro de instalación AUTOANUM está configurado en SÍ, el sistema especificará automáticamente un número de activo para cada ID del activo al hacer clic en Aprobar piezas.

    Lote del fabricante
    Especifique el lote del fabricante de la pieza a recibir.
    Fecha de vencimiento
    Especifique la fecha de vencimiento para la pieza a recibir.
    Cantidad de la devolución
    Especifique una cantidad de devolución para la pieza para crear una transacción de devolución para la pieza en la recepción. Si especifica una Cantidad de la devolución, el sistema activa Motivo de devolución. Si especifica Cantidad de la devolución y Motivo de devolución, el sistema crea una transacción de devolución aprobada para el suministrador para todos los tipos de líneas (materiales directos, piezas con seguimiento por activo o piezas con seguimiento para reparación) cuando haga clic en Aprobar todas las piezas.
    Lote
    Especifique el lote de la pieza a recibir, según sea necesario.
    Nota

    Si LOTNRG se configura como P, para generar números de lote para cada recepción, o como T, para generar números de lote solo para las piezas con seguimiento por activo, el sistema no completa automáticamente el campo Lote cuando se reciben las piezas y puede especificar un lote o seleccionar un lote existente para la pieza. Si no especifica un lote, el sistema genera un lote para la pieza cuando haga clic en Aprobar piezas.

    Si especifica un nuevo lote, el sistema crea un nuevo registro de lote para el lote especificado y el lote estará disponible para ser seleccionado en el futuro en las búsquedas de Lote.

    Si LOTNRG está configurado en "-", el sistema valida el lote basándose en las búsquedas de lotes existentes. Sin embargo, si el parámetro de instalación SHOWLOT está configurado en N, el sistema no genera ningún número de lote sin importar la configuración del parámetro de instalación LOTNRG. Lote está oculto y el sistema completa automáticamente Lote con un asterisco (*) en la base de datos.

    Si la pieza que va a recibir es una pieza con seguimiento para reparación, Lote está protegido.

    ID del activo
    Si la pieza tiene seguimiento por activo, especifique el código que identifique el activo a asociar a la pieza. El sistema completa automáticamente Organización del activo.
    Cantidad desechada
    Si la pieza es una pieza con seguimiento para reparación, puede especificar la cantidad de las piezas a desechar, ya que no se pueden reparar.
    Cantidad a imprimir
    Especifique la cantidad de etiquetas a imprimir para la pieza que va a recibir.
    Nota

    El sistema configura automáticamente la Cantidad a imprimir basándose en la configuración de Impresión predeterminada de etiqueta de la ficha Almacenes del formulario Piezas:

    Opción Descripción
    Si está configurado en Sin etiquetas Cantidad a imprimir es nulo.
    Si está configurado en Etiquetas simples Cantidad a imprimir se configura en 1.
    Si está configurado en Etiqueta para cada artículo Cantidad a imprimir es igual a Cantidad de la recepción (UDM), pero puede modificar Cantidad a imprimir según sea necesario. La actualización de Cantidad a imprimir no afecta a Cantidad de la recepción (UDM).

    Haga clic en Imprimir etiquetas para imprimir etiquetas de las piezas que desee recibir y el sistema imprimirá etiquetas según la configuración de su sistema y la Cantidad a imprimir especificada.

  7. Después de modificar los detalles de la pieza para las piezas en la recepción, haga clic en Enviar.
  8. Revise la lista Líneas activas y luego haga clic en Aprobar todas las piezas.
    Nota

    Cuando usted aprueba la recepción para líneas de reparación externa, el sistema traslada la Cantidad de recepción desde la Cantidad en suministrador a la Cantidad disponible en el registro de stock de la pieza. La Cantidad desechada se resta de la Cantidad en suministrador en el registro de stock, pero no se añade a Cantidad disponible.

    Si la pieza tiene seguimiento por activo, el estado del activo asociado se actualiza a Comprado/en almacén. Si desecha la pieza con seguimiento por activo, el estado del activo asociado se actualiza a Retirado y el estado de cualquier activo secundario en una jerarquía también se actualiza a Retirado.

    Si se especifica tanto la Cantidad de la recepción como la Cantidad desechada, el sistema crea una línea de transacción de tipo RECV tanto para una recepción como para las transacciones de desecho.

    Si se selecciona Todos los equipos para Equipo en una línea, el sistema crea un encabezado y una transacción de línea para cada actividad de Orden de trabajo relacionada asociada con la orden de trabajo de equipos múltiples. Cada transacción se usa para recibir el número adecuado de piezas para cada equipo en la orden de trabajo de equipos múltiples. La cantidad para cada transacción es igual al cociente de la Cantidad de la recepción (UDM) y el número de equipo en la orden de trabajo de equipo múltiple. El sistema aplica automáticamente cualquier actividad restante de la cantidad de recepción que no se pueda distribuir de manera uniforme al último registro de equipo en la página Equipo del formulario Órdenes de trabajo.

    Si selecciona un registro de Equipo específico, el sistema crea una transacción para la Orden de trabajo relacionada asociada con el Equipo y actividad seleccionados.

    Si se selecciona Equipo en encabezado de OT para Equipo en una línea, el sistema crea una transacción sólo para la orden de trabajo en la línea de orden de compra.

    Cuando aprueba una recepción de líneas de reparación externas y la pieza tiene seguimiento por su condición, el sistema actualiza Cantidad en suministrador para la pieza de línea de orden de compra de la pieza de reparación. Se actualiza Cantidad disponible para la pieza de reparación en lugar de la pieza de línea de orden de compra. Además, si la pieza tiene seguimiento por activo y se recibe, el estado del activo asociado se actualiza a Comprado/en almacén. Si desecha la pieza con seguimiento por activo, el estado del activo asociado se actualiza a Retirado.