Emisión de piezas para órdenes de trabajo, equipos o proyectos

Puede emitir piezas a almacenes para órdenes de trabajo, equipos o proyectos.

Nota

Si seleccionó FIFO o LIFO como su método de fijación de precios, el sistema calcula el precio de transacción de las emisiones a órdenes de trabajo, equipos o proyectos utilizando la tabla R5FIFO, en lugar de recuperar el precio base desde la tabla R5PARTS o R5STOCK.

  1. Seleccione Materiales > Transacciones > Emitir/Devolver piezas.
    Tipo de transacción se completa automáticamente con Emisión para habilitar la funcionalidad de emisión.
  2. Especifique esta información:
    Almacén
    Especifique el almacén desde el que se emitirán las piezas. Si se define un almacén predeterminado para el usuario actual, Almacén se completa automáticamente con el almacén predeterminado del usuario.

    Elija una de las siguientes opciones para emitir a una orden de trabajo, pieza del equipo o proyecto:

    Opción Descripción
    Emitir a una orden de trabajo Especifique la Actividad-Orden de trabajo.

    Los campos Equipo, Organización del equipo, Proyecto – Presupuesto, Código de coste y Departamento se completan automáticamente desde la orden de trabajo, así como los campos Lista de materiales o la Lista de pedido si se han asociado a la Actividad.

    Emitir a una pieza de equipo Especifique el Equipo. Código de coste y Departamento se completan automáticamente.
    Nota

    Si el Equipo que se seleccionó está asociado a una orden de trabajo de equipos múltiples, los campos Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada también se completan.

    Si selecciona Todos los equipos para Equipo y emite una pieza Por activo, se borran los Detalles de la transacción.

    Emitir a un proyecto Especifique el Proyecto – Presupuesto y el Departamento.
    Fecha
    Modifique la fecha en la cual desee realizar la emisión.
    Departamento
    Especifique el departamento del almacén, actividad/orden de trabajo, proyecto/presupuesto o equipo. El Departamento se completa automáticamente si ha seleccionado una actividad/orden de trabajo o pieza de equipo.
    Emitir a
    Especifique el código del empleado a quien desee realizar la emisión.
    Número de referencia
    Especifique un número de referencia para la emisión. El número de referencia es simplemente un número de referencia interno que el sistema no usa para ninguna validación.
  3. Especifique lo siguiente para emitir una orden de trabajo:
    Lista de materiales
    Especifique la lista de materiales desde la cual desee realizar la emisión. Si la lista de materiales ya se encuentra adjunta a la actividad/orden de trabajo seleccionada, la Lista de materiales se completa automáticamente en la sección Emitir de/Devolver a y el hipervínculo Lista de materiales se activa en la sección Detalles de la transacción. Puede modificar Lista de materiales según sea necesario cuando las piezas en la lista de materiales se hayan añadido a Detalles de transacción.
    Lista de pedido
    Especifique la lista de pedido desde la cual desee efectuar la emisión. Si ya se adjuntó una lista de pedido a la orden de trabajo/actividad seleccionada, la Lista de pedido se completa automáticamente en la sección Emitir de/Devolver a y el hipervínculo Lista de pedido se activa en la sección Detalles de la transacción. Puede modificar Lista de pedido según sea necesario cuando las piezas en la lista de pedido se hayan añadido a Detalles de transacción.
    Nota

    La lista de pedidos no está disponible para emitir piezas a un proyecto/presupuesto.

    Si la OT – Actividad seleccionada que se asoció a la Lista de pedido es una orden de trabajo de equipos múltiples, entonces el Equipo se completa automáticamente con Equipo en encabezado de OT.

  4. En Acciones, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Si se han incluido las piezas en una lista de materiales, haga clic en Lista de materiales.
    • Si se han incluido las piezas en una lista de pedido, haga clic en Lista de pedido.
    • Si las piezas compradas se entregaron y están listas para su distribución, haga clic en Artículos retenidos.
    • Si se reservaron piezas en stock para esta orden de trabajo, haga clic en Artículos reservados.
  5. Especifique los detalles de las transacciones:
    Pieza
    Especifique la pieza que se desee emitir. Aparecen la cantidad disponible, la ubicación del estante y el número de lote. Cambie la ubicación del estante y el número de lote según sea necesario. La Cantidad disponible se completa automáticamente con la suma de las cantidades de la pieza en todos los estantes en el almacén seleccionado, menos todas las cantidades de la pieza que estén actualmente asignadas a una orden de trabajo.

    Si la pieza que desea emitir tiene seguimiento por activo, el Seguimiento por activo se selecciona automáticamente y se especifica 1 como la Cantidad de la transacción, y debe especificar un valor para el ID del activo de la pieza. La Cantidad disponible se completa con la cantidad total de la pieza que esté actualmente disponible.

    La Cantidad disponible UDM y UDM de cantidad de la transacción se completan automáticamente.
    Nota

    No puede especificar una Cantidad de la transacción superior a 1 cuando se emiten piezas con seguimiento por activo. Si desea emitir varias cantidades de una pieza con seguimiento por activo, debe añadir la pieza con seguimiento por activo a la lista de Detalles de la transacción en líneas individuales con una Cantidad de la transacción de 1 hasta haber alcanzado la cantidad de la pieza con seguimiento por activo que desee emitir para la transacción. Seguimiento por activo está oculto de manera predeterminada.

    Si la pieza que se desea emitir tiene seguimiento como parte de un kit, se crea una única línea de transacción para el kit.
    Lote
    Seleccione el lote desde el cual desee emitir la pieza. La Fecha de vencimiento, el Número de serie y el Lote del fabricante se completan automáticamente.
    Condición
    Especifique la condición si la pieza es una pieza principal con seguimiento por condición. Si la pieza seleccionada es una pieza secundaria con seguimiento por condición, la Condición se completa automáticamente.
    Estante
    Seleccione el estante desde el cual desee emitir la pieza. El estante predeterminado se especifica para la pieza, si corresponde.
    Nota

    Cuando seleccione un Estante, la Cantidad disponible se actualiza con la cantidad de la pieza en el Estante seleccionado, menos todas las cantidades de la pieza que estén actualmente asignadas a una orden de trabajo desde ese Estante.

    Cantidad de la transacción
    Especifique el número de piezas que desee emitir. La Cantidad disponible de la pieza se especifica automáticamente si corresponde.
    Cantidad a imprimir
    Especifique la cantidad de etiquetas que desee imprimir. La Cantidad a imprimir se establece automáticamente basándose en la configuración de Impresión predeterminada de etiqueta en la ficha Almacenes del formulario Piezas:
    Opción Descripción
    Si está configurado en Sin etiquetas Cantidad a imprimir es nulo.
    Si está configurado en Etiquetas simples Cantidad a imprimir se configura en 1.
    Si está configurado en Etiqueta para cada artículo Cantidad a imprimir es igual a Cantidad de la recepción (UDM), pero puede modificar Cantidad a imprimir según sea necesario. La actualización de Cantidad a imprimir no afecta a Cantidad de la recepción.
    Imprimir cantidad devuelta de piezas reparables
    Especifique la cantidad de etiquetas de devolución de piezas reparables que desee imprimir.
    Devolución de piezas reparables
    Active esta casilla para
  6. Haga clic en Añadir a la lista.
    Nota

    La lista Detalles de la transacción actúa como un búfer para almacenar temporalmente las piezas que desee emitir sin llegar a emitirlas realmente hasta que se envíe la transacción. Puede añadir/quitar piezas de la emisión, según sea necesario, antes de enviar la transacción y guardar la información en la base de datos. Haga clic en Añadir pieza para añadir piezas adicionales a la emisión. Para quitar una pieza desde la lista Detalles de la transacción, seleccione el registro de la pieza que desee quitar de la emisión y luego haga clic en Quitar de la lista.

    Asimismo, también puede actualizar la información en las secciones Emitir a / Devolver de y Emitir de/ Devolver a para la transacción, según sea necesario, antes de añadir registros a la lista Detalles de la transacción.

  7. Como opción, especifique estas opciones de error de piezas:
    Cantidad de errores
    Especifique la cantidad de piezas que fallaron.
    Nota

    No se permiten errores de piezas en una emisión de piezas con seguimiento por activo.

    Fecha de error
    Especifique la fecha en la que falló la pieza.
    Código de problema
    Especifique el código del problema para la pieza que falló.
    Código de error
    Especifique el motivo por el cual falló la pieza.
    Código de acción
    Especifique la acción que se realizó para corregir el problema.
    Código de causa
    Especifique el código de causa del problema.
    Notas de error
    Especifique comentarios sobre el error.
  8. Haga clic en Enviar Transacción. Las piezas se emiten y se crea un tipo de transacción de stock I para el almacén que realiza la emisión con una cantidad negativa para la emisión.
  9. Como opción, para imprimir etiquetas para las transacciones de emisión, haga clic en Imprimir etiquetas y para imprimir etiquetas para las transacciones de devolución de piezas reparables, haga clic en Imprimir etiquetas devol. piezas reparables.
  10. Como opción, para registrar las existencias agotadas de una pieza, seleccione la pieza y haga clic en Registrar existencias agotadas.