Devolución de piezas desde órdenes de trabajo, equipos o proyectos

Devuelva a los almacenes las piezas que no se usen, que se hayan emitido a órdenes de trabajo, equipos o proyectos.

Nota

Si seleccionó FIFO o LIFO como su método de fijación de precios, el sistema calculará el precio de transacción de las devoluciones desde órdenes de trabajo, equipos o proyectos utilizando la tabla R5FIFO, en lugar de recuperar el precio base desde la tabla R5PARTS o R5STOCK.

Consulte Comprensión de la valoración de inventario basada en el tiempo (LIFO/FIFO).

  1. Seleccione Materiales > Transacciones > Emitir/Devolver piezas.
  2. Especifique esta información:
    Tipo de transacción
    Seleccione Devolver para habilitar la funcionalidad de devolución.
    Almacén
    Especifique el almacén al que devolver las piezas. El campo Fecha se completa automáticamente con la fecha actual del sistema. Si se define un almacén predeterminado para el usuario actual, Almacén se completa automáticamente con el almacén predeterminado del usuario.
  3. Elija una de las opciones de devolución:
    Opción Descripción
    Devolución desde una orden de trabajo Especifique la Actividad-Orden de trabajo.

    Los campos Equipo, Proyecto – Presupuesto, Código de coste y Departamento se completan automáticamente desde la orden de trabajo, así como los campos Lista de materiales o la Lista de pedido si se han asociado a la Actividad.

    Nota

    El sistema solo muestra las órdenes de trabajo en la búsqueda de OT-Actividad para las que se haya excedido el valor que se especificó para el parámetro de instalación RTNDAYS.

    Devolver desde una pieza de equipo Especifique el Equipo.

    Si el Equipo que se seleccionó está asociado a una lista de pedido, los datos de la Lista de pedido se completan automáticamente en el registro del Equipo asociado.

    Nota

    Si el Equipo que se seleccionó está asociado a una orden de trabajo de equipos múltiples, los campos Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada se completan automáticamente.

    Consulte Devolución de piezas desde órdenes de trabajo de equipos múltiples.

    Si selecciona Todos los equipos para Equipo y emite una pieza Por activo, se borran los detalles de la transacción.

    Devolución desde un proyecto Seleccione el Proyecto – Presupuesto y el Departamento.
  4. Especifique esta información:
    Número de referencia
    Especifique un número de referencia para la devolución.
    Lista de materiales
    Especifique la lista de materiales desde la cual desee realizar la devolución.
    Lista de pedido
    Especifique la lista de pedido si una lista de pedido está asociada con la devolución. Si devuelve piezas desde una orden de trabajo o pieza de equipo que se asocia con una lista de pedido y el parámetro de instalación PICKONCE está configurado en SÍ, el sistema no muestra la lista de pedido asociada en la búsqueda Lista de pedido.

    Si devuelve piezas desde una orden de trabajo o pieza de equipo que se asocia con una lista de pedido y el parámetro de instalación PICKONCE está configurado en NO, el sistema le permite seleccionar la lista de pedido asociada en la búsqueda Lista de pedido. Sin embargo, una vez que haya seleccionado un valor para Lista de pedido, el sistema sólo muestra las piezas emitidas para la lista de pedido en la búsqueda Pieza y sólo puede devolver las piezas emitidas desde la lista de pedido.

    Nota

    Si no existen piezas en la lista de pedido seleccionada, o si ninguna de las piezas de la lista de pedido se mantiene en el almacén, el sistema mostrará un mensaje de error cuando se haga clic en el hipervínculo Lista de pedido.

    Si la orden de trabajo asociada con la Lista de pedido seleccionada es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema completa automáticamente Equipo con el equipo en encabezado de OT.

    Departamento
    Especifique el departamento al que devolver las piezas. El sistema completa automáticamente Departamento si ha seleccionado una actividad/orden de trabajo o pieza de equipo.
    Fecha
    Modifique la fecha en la cual desee realizar la devolución. El sistema completa automáticamente Fecha con la fecha y hora actual.
    Pieza
    Especifique la pieza que se desee devolver. El sistema muestra las piezas en la búsqueda de Pieza basándose en la configuración del parámetro de instalación RTNANY y si usted efectúa una devolución a una orden de trabajo, una pieza de equipo o un proyecto.
    Nota

    Si la Orden de trabajo seleccionada para la devolución es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema mostrará solo piezas emitidas a la orden de trabajo del encabezado o a cualquiera de las órdenes de trabajo MEC relacionadas en la lista de valores, ya que Equipo se completa automáticamente con Todos los equipos. Cuando seleccione la pieza que desee devolver, el sistema completa automáticamente Cantidad de la transacción, Estante y Lote. La Cantidad de la transacción es la diferencia de la cantidad total emitida a todo el equipo en la orden de trabajo y la cantidad devuelta desde todo el equipo en la orden de trabajo. Puede modificar la Cantidad de la transacción, el Estante y el Lote según sea necesario y añadir equipo adicional en la lista Piezas.

    Si la pieza que desea devolver tiene seguimiento por activo, el sistema selecciona automáticamente Seguimiento por activo, especifica 1 como la Cantidad de la transacción, y debe especificar un valor para el ID del activo de la pieza. El sistema completa automáticamente Cantidad disponible de 1 hasta que haya alcanzado el número de la pieza con seguimiento por activo que desea devolver para la transacción.

    Si la pieza tiene seguimiento de pieza reparable, el sistema habilita Devolución de piezas reparables. Si selecciona Devolución de piezas reparables, el sistema completa Estante con Estante predeterminado de piezas reparables. Si Estante predeterminado de piezas reparables sobrescribe un estante diferente, el sistema borra Lote, Fecha de vencimiento y Lote del fabricante.

    Si borra Devolución de piezas reparables, Estante se completa con Estante predeterminado. Si el Estante predeterminado sobrescribe un estante diferente, se borran los campos Lote, Fecha de vencimiento y Lote del fabricante.

    Si la pieza tiene seguimiento por activo y deshace la selección de Devolución de piezas reparables, también se borran los campos ID del activo y Número de serie.

    El campo UDM de cantidad de la transacción se completa automáticamente.

    Nota

    Si envía una transacción de devolución para una pieza con seguimiento para reparación sin seleccionar Devolución de piezas reparables, la devolución se procesa como una devolución normal.

    Estante
    Especifique el estante al que desee devolver la pieza.
    Condición de devolución
    Especifique la condición de devolución de la pieza.
    Lote
    Especifique el lote al que desee devolver la pieza. Los campos Estante y Lote se completan automáticamente con los números de estante y lote asociados con la transacción de emisión original para la pieza. Puede cambiar la ubicación del estante y el número de lote, según sea necesario, y, a continuación, hacer clic en Añadir a la lista.
    Cantidad de la transacción
    Especifique el número de piezas que desee devolver. Cantidad de la transacción se completa automáticamente con la cantidad de emisión original de la pieza. Si ya devolvió una cantidad parcial de la pieza desde la emisión original, Cantidad de la transacción se completa con la cantidad original de la pieza emitida, menos la cantidad de la pieza que se devolvió.
    Nota

    La Cantidad de la transacción se puede limitar según la configuración del parámetro de instalación RTNANY. Si RTNANY se configura en SÍ, puede devolver cualquier cantidad de cualquier pieza a cualquier almacén para el cual haya un registro de pieza en la ficha Almacenes del formulario Piezas (el sistema solo exige que exista un registro de piezas para la pieza en el almacén, no que exista un registro de stock de estante para la pieza en el almacén). Si RTNANY está configurado en NO, solo puede devolver la cantidad de la pieza que se emitió originalmente a esa entidad al mismo almacén. Al emitir una pieza, se emite a una entidad (orden de trabajo, equipo, etc.) desde un almacén. Al devolver una pieza, la devuelve desde una entidad (orden de trabajo, equipo, etc.) a un almacén.

    Si selecciona una orden de trabajo en el encabezado, solo se muestran las piezas que se emitieron previamente a la orden de trabajo en la búsqueda de Pieza. Cuando seleccione una pieza, se calcula automáticamente la Cantidad de la transacción según la diferencia de la cantidad de las piezas emitidas y la cantidad de la pieza que ya se devolvió.

    Cantidad a imprimir
    Especifique la cantidad de etiquetas que desee imprimir.

    Cantidad a imprimir se configura basándose en la configuración de Impresión predeterminada de etiqueta en la ficha Almacenes del formulario Piezas:

    Opción Descripción
    Si está configurado en Sin etiquetas Cantidad a imprimir es nulo.
    Si está configurado en Etiquetas simples Cantidad a imprimir se configura en 1.
    Si está configurado en Etiqueta para cada artículo Cantidad a imprimir es igual a Cantidad de la recepción (UDM), pero puede modificar Cantidad a imprimir según sea necesario. La actualización de Cantidad a imprimir no afecta a Cantidad de la recepción.
  5. Haga clic en Añadir a la lista. El registro se añade a la lista Detalles de la transacción.
    Nota

    La lista Detalles de la transacción actúa como un búfer para almacenar temporalmente las piezas que se van a devolver sin llegar a devolverlas realmente hasta que se envíe la transacción. Puede añadir/quitar piezas de la devolución, según sea necesario, antes de enviar la transacción y guardar la información en la base de datos. Haga clic en Añadir pieza para añadir piezas adicionales a la devolución. Para quitar una pieza desde la lista Detalles de la transacción, seleccione la pieza que desee quitar de la devolución y luego haga clic en Quitar de la lista.

    Asimismo, también puede actualizar la información en las secciones Emitir a / Devolver de o Emitir de/ Devolver a para la transacción, según sea necesario, antes de añadir registros a la lista Detalles de la transacción.

  6. Haga clic en Enviar Transacción. Se devuelven las piezas y se crea un tipo de transacción de stock de tipo I para el almacén de devolución con una cantidad positiva para la devolución.

    Cuando envía una transacción de devolución de una pieza con seguimiento para reparación con la opción Devolución de piezas reparables seleccionada, se añade la cantidad de la transacción a la cantidad de reparación de la pieza que se mantiene en el stock del estante. Las piezas devueltas se añaden a Cantidad de piezas reparables en la ficha Detalles de la reparación del formulario Piezas en lugar de a Cantidad disponible en la ficha Almacenes del formulario Piezas.

    Si la pieza tiene seguimiento de pieza reparable y por activo, el estado del activo cambia a A reparar y también se actualiza el estado de todos los elementos secundarios y terciarios dependientes del activo, si la pieza con seguimiento por activo es principal en la jerarquía de un activo.

    Nota

    Si la pieza devuelta es una pieza LIFO/FIFO, el precio de la devolución se determina según la transacción de la emisión original. La fijación de precios LIFO/FIFO no asigna un precio LIFO/FIFO a una pieza con seguimiento que se haya devuelto para la reparación. El precio de la transacción para la devolución será el Valor de pieza reparable de la pieza.

    Para imprimir etiquetas para la transacción de devolución, haga clic en Imprimir etiquetas de devolución de garantía.

    Si crea una devolución para una orden de trabajo de equipos múltiples y el parámetro de instalación RTNANY está configurado en NO y se selecciona Todos los equipos para Equipo, solo puede devolver una pieza que se emitió anteriormente y para la que existe una cantidad emitida suficiente para el equipo.