Creación de encabezados de emisiones entre almacenes
Cree los encabezados de emisión entre almacenes para especificar la información relacionada con la totalidad de la transacción de emisión. El estado del encabezado de emisión indica el progreso de la transacción de emisión a través de su ciclo.
El sistema asigna un número de emisión entre almacenes.
Para crear un encabezado de emisión entre almacenes:
- Seleccione Materiales > Transacciones > Emisiones entre almacenes.
- Haga clic en Nuevo registro. El sistema completa automáticamente Fecha de emisión con la fecha y hora actuales del sistema.
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Especifique esta información:
- De organización
- Especifique la organización desde la cual desea enviar las piezas para la emisión. La organización que introduzca debe ser una organización específica a la cual pertenezca.
- Emisión entre almacenes
- Especifique una descripción de la emisión entre almacenes en el campo adyacente. El sistema especifica automáticamente una descripción de la emisión entre almacenes predeterminada a partir de la configuración del parámetro de instalación TRANDESC. El sistema también asigna un número de emisión entre almacenes después de guardar el registro.
- Estado
- Seleccione el estado de la emisión. El sistema asigna automáticamente un Estado de Incompleto.
Cambiar el estado de una emisión entre almacenes puede afectar las verificaciones adicionales del sistema y los cambios de campo de estas maneras:
Opción Descripción Incompleto Mientras la emisión entre almacenes tenga un estado de Incompleto, la mayoría de los campos en el encabezado son modificables. Sin embargo, al guardar la emisión con estado de Incompleto, el sistema protege De organización y Del almacén. La emisión debe mantener el estado de Incompleto hasta que se añadan las líneas a la emisión en la ficha Piezas. Cancelado Cambie el estado de la emisión a Cancelado para cancelar la emisión y todas las líneas de piezas. El sistema protege todos los campos en la emisión cuando cambia el estado a Cancelado. Listo para imprimir Cambie el estado de la emisión a Listo para imprimir después de añadir las piezas que desee emitir en la ficha Piezas. Cuando el estado de la emisión es Listo para imprimir, sólo se puede modificar Estado, Descripción, Clase y Número de referencia. Aprobado El sistema completa Responsable de la aprobación y Fecha de emisión con el ID de usuario del aprobador y la fecha y hora en que el Estado de la emisión entre almacenes se configura en Aprobado, mueve las piezas en tránsito y cambia el estado de cualquiera de los activos. - Solicitud de compra
- Especifique la solicitud de compra entre almacenes para la cual desea emitir las piezas. Si selecciona una Solicitud de compra, el sistema completa automáticamente Del almacén, Al almacén y A organización.
- Del almacén
- Especifique el almacén desde el que se emitirán las piezas.
- Al almacén
- Especifique el almacén al cual desea emitir la pieza. El sistema completa automáticamente A organización.
- Número de referencia
- Especifique un número de referencia para la transacción de la emisión entre almacenes.
- Clase
- Especifique la clase de la solicitud de compra. Las clases que se muestran pertenecen a la entidad TRAN.
- Haga clic en Guardar registro.