Creación de encabezados de recepciones entre almacenes
Cree los encabezados de recepción entre almacenes para especificar la información relacionada con la totalidad de la transacción de la recepción.
El estado del encabezado de la recepción indica el progreso de la transacción de la recepción a través de su ciclo.
El sistema asigna un número de recepción entre almacenes.
- Seleccione Materiales > Transacciones > Recepciones entre almacenes.
- Haga clic en Nuevo registro. El sistema completa automáticamente Fecha recibido con la fecha y hora actuales del sistema.
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Especifique esta información:
- A organización
- Especifique la organización que recibirá las piezas. La organización que usted seleccione debe ser una organización específica a la cual usted pertenezca.
- Recepción entre almacenes
- Especifique una descripción de la recepción entre almacenes en el campo adyacente. El sistema especifica automáticamente una descripción de la recepción entre almacenes predeterminado a partir de la configuración del parámetro de instalación TRANDESC.
El sistema también asigna un número de recepción entre almacenes después de guardar el registro.
- Estado
- Seleccione el estado de la recepción.
Cambiar el estado de una recepción entre almacenes puede afectar las verificaciones adicionales del sistema y los cambios de campo de estas maneras:
Opción Tabla Incompleto Mientras la recepción entre almacenes tenga un estado de Incompleto, los campos en el encabezado son modificables. La recepción debe mantener el estado de Incompleto hasta que se añadan las líneas a la recepción en la ficha Piezas. Cancelado Cambie el estado de la recepción a Cancelado para cancelar la recepción y todas las líneas de piezas. El sistema protege todos los campos en la recepción cuando cambia el estado a Cancelado. Listo para imprimir Cambie el estado de la recepción a Listo para imprimir después de añadir las piezas que desea recibir en la ficha Piezas. Cuando el estado de la recepción es Listo para imprimir, sólo se puede modificar Estado, Descripción, Clase y Número de referencia. Aprobado El sistema completa Responsable de la aprobación con el ID de usuario del aprobador de la recepción entre almacenes cuando el estado está configurado en Aprobado y todos los campos en la recepción están protegidos, excepto Estado. El sistema también actualiza las cantidades del almacén en función de la recepción de la siguiente manera:
- las piezas que no son para reparación se mueven desde Cantidad en tránsito a Cantidad disponible;
- las piezas recibidas para reparación se mueven desde Cantidad en tránsito a Cantidad de piezas reparables y
- las piezas desechadas se mueven desde Cantidad en tránsito, pero las piezas no se vuelven a añadir al inventario.
Los costes para las transacciones de recepción se actualizan para Al almacén a partir de la configuración de los parámetros de instalación PRICETYP y PRICELEV.
NotaEl sistema no actualiza el precio de las piezas para reparar. El precio para la transacción de la recepción del repuesto reparable es el Valor de pieza reparable.
Si el parámetro de instalación PRICETIM está configurado en I, el sistema actualiza los precios en el momento de crear una factura en lugar de al momento crear una recepción. Sin embargo, para una recepción entre almacenes, el sistema actualiza los precios como si PRICETIM estuviera configurado en R porque las facturas no se aplican a las trasferencias entre almacenes. Por lo tanto, las trasferencias entre almacenes y las actualizaciones de precios siempre tienen lugar en el momento de la aprobación de la recepción entre almacenes.
Para las piezas con seguimiento por activo y que se transfieren dentro de la misma organización, el sistema actualiza el Almacén en el activo al Almacén nuevo en la organización de recepción y el Estado del activo se configura en En almacén. Si la pieza por activo necesita reparación, el activo se transfiere al almacén nuevo con un Estado de A reparar.
Para las piezas con seguimiento por activo y que se transfieren entre organizaciones distintas, el sistema realiza actualizaciones en prácticamente la misma forma que lo hace al transferir activos entre las organizaciones mediante la pantalla emergente Transferir equipos, con las siguientes excepciones: las firmas electrónicas sólo son obligatorias para la transferencia si una firma se configura para insertar un activo con estado de En almacén o A reparar; el sistema copia todos los campos desde el activo existente a un nuevo registro para el activo en la organización nueva, a menos que no sean válidos en la organización nueva (en cuyo caso, los campos permanecerán nulos); y si el departamento no es válido en la organización nueva, el sistema completa el Departamento con un asterisco (*).
- Solicitud de compra
- Especifique la solicitud de compra entre almacenes para la cual desea recibir las piezas.
El sistema completa automáticamente Al almacén, Del almacén y De organización.
NotaSi actualiza la Solicitud de compra con un número de solicitud de compra diferente, el sistema sobrescribe Al almacén, Del almacén y De organización con los valores de la Solicitud de compra nueva. De modo similar, si borra la Solicitud de compra, el sistema también borra Al almacén, Del almacén y De organización.
- Al almacén
- Especifique el almacén que recibirá los materiales.
- Del almacén
- Especifique el almacén desde el que se recibirán los materiales. El sistema completa automáticamente De organización con la organización de Del almacén.
- Número de referencia
- Especifique un número de referencia para la transacción de la recepción entre almacenes.
- Clase
- Especifique la clase de la recepción. Las clases que se muestran pertenecen a la entidad TRAN.
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Haga clic en Guardar registro.
Nota
Después de aprobar una recepción entre almacenes, haga clic en Crear solicitud de devolución para generar una solicitud de devolución para emitir piezas entre almacenes para los repuestos reparables y sus piezas de reemplazo de manera más eficaz.