Generación de una hoja de recuento de inventario físico
Genere una hoja de recuento de inventario físico para crear una instantánea de los datos en su inventario en línea que usará para comparar con los datos que recoge durante su inventario físico. Crear un inventario físico le permite especificar los parámetros de almacén e inventario que identifican los materiales para los cuales realizará su inventario físico.
Especifique los parámetros de inventario según sea necesario para generar una lista más pequeña o específica de datos de piezas capturados por la instantánea de inventario físico. También puede especificar una Fecha de inventario físico. Si especifica una fecha, el sistema incluye en el inventario físico sólo artículos que fueron especificados en el stock antes de la fecha especificada.
También puede especificar caracteres comodín para los parámetros de inventario Pieza, Clase de pieza, Clase de stock, Del estante y Al estante, según sea necesario para generar datos. Si conoce todos los caracteres menos uno, puede especificar los caracteres que conozca y sustituir con _ el carácter desconocido. Si sólo conoce una parte, puede especificar la parte del parámetro que conozca y sustituir con % la parte restante. Por ejemplo, si especifica P% para Pieza, el sistema recupera todas las piezas que comienzan con la letra "P". Si especifica %PIP% para Pieza, el sistema recupera todas las piezas con códigos que incluyan las letras "PIP".
Cuando genera un registro de inventario físico, el sistema sólo guarda la instantánea de sus datos de inventario en línea generados por el inventario físico. Este no guarda los parámetros que especifique. Usted debe especificar parámetros sobre los cuales basar la generación de un registro de inventario físico cada vez que desee generar un registro de inventario físico.
Después del recuento de su inventario físico, puede actualizar los datos de su inventario en línea en la página Piezas del formulario Inventario físico para conciliar cualquier discrepancia entre su inventario físico y su inventario en línea. Después de reconciliar todas las diferencias en sus datos de inventario, puede actualizar el estado y aprobar el inventario físico según sus privilegios de autorizaciones de cambios de estado. Sin embargo, el sistema habilita o protege los campos disponibles para actualizar según los estados desde los cuales actualizará el inventario físico. Los cambios de estado para las Autorizaciones de cambio de estado de inventario físico están configurados para la entidad TRAN en el formulario Autorizaciones de estado.
Si crea un registro de inventario físico y no puede realizar el inventario físico real inmediatamente, el sistema también le permite actualizar un inventario físico existente a fin de actualizar la cantidad esperada en la instantánea de datos de inventario físico.
Para generar una hoja de recuento de inventario físico: