Creación y revisión de órdenes de compra
Cree y revise órdenes de compra. El proceso de creación de órdenes de compra tiene varios pasos. Primero cree el encabezado de la orden de compra y luego añada artículos de línea para piezas y servicios. En esta etapa, también puede ajustar cargos de piezas, asociar cláusulas, crear órdenes de trabajo y actividades de las líneas de servicio y asociar activos para piezas con seguimiento por activo. A continuación, cambie el estado a Listo para imprimir la orden de compra que se debe aprobar. Finalmente, apruebe la orden de compra y envíela al suministrador. Para cambiar el estado de una orden de compra, especifique un nuevo estado en la página Vista de registro del formulario Órdenes de compra. Consulte las siguientes descripciones en el momento de cambiar el estado:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Incompleto | La orden de compra está en la etapa de creación. Cree el encabezado de la orden de compra y añada piezas. |
| Listo para imprimir | La orden de compra está lista para su aprobación e impresión. |
| Cancelado | La orden de compra está cancelada. |
| Aprobado/completado | La orden de compra está aprobada y lista para ser enviada a un suministrador. |
Cuando aprueba una orden de compra que contiene líneas con piezas de repuestos reparables de Tipo Reparación externa, el sistema mueve la Cantidad solicitada (UDM) de la pieza desde Cantidad de piezas reparables hasta la Cantidad en suministrador en la página Almacenes del formulario Piezas. Si la pieza tiene seguimiento por activo, el sistema cambia el estado del activo asociado con la pieza a En reparación. Si el activo es principal en la jerarquía de activos, el sistema cambia el estado de cualquier activo secundario dependiente a En reparación.
Si cancela una orden de compra que contiene líneas con repuestos reparables de Tipo Reparación externa, el sistema le da la opción de cancelar la solicitud de compra. Además, si selecciona cancelar la solicitud de compra, el sistema elimina la asignación de detalles de reparación para la pieza y si las piezas se han movido de Cantidad para reparación a Cantidad en suministrador, el sistema mueve las piezas de vuelta a Cantidad para reparación.