Adición de detalles de piezas a órdenes de compra

Añada artículos de línea específicos a la orden de compra. Puede añadir piezas que aparezcan o no en el catálogo, además puede añadir artículos de una solicitud de compra existente. También puede crear nuevas piezas para añadir a las órdenes de compra y modificar una descripción de la pieza si la pieza no se ha usado en otras partes del sistema.

Nota

Solo puede añadir detalles de piezas a una orden de compra si el estado del encabezado de la orden de compra es Incompleto.

Sólo puede actualizar los detalles de piezas si el estado de la línea de pieza es Incompleto.

La ventana emergente Editar descripción de piezas sólo está disponible para piezas con designación de clase N. Estas son las piezas nuevas creadas en la pantalla seleccionada; piezas que pueden tener una descripción cambiada. Sin embargo, cuando cambie la descripción, ya no se puede acceder a la pieza en la pantalla emergente Editar descripción de piezas para modificarla.

  1. Seleccione Compras > Órdenes de compra.
  2. Seleccione la orden de compra a la cual desee añadir detalles de piezas y luego haga clic en la ficha Piezas.
  3. Haga clic en Añadir línea de pieza.
  4. Especifique esta información:
    Solicitud-Línea
    Especifique el número de solicitud de compra y de línea cuyas piezas desee añadir a la orden de compra. Si selecciona una Línea de solicitud de compra, el sistema completa y sobrescribe estos campos de la solicitud de compra: Fecha de vencimiento, Cantidad solicitada, Pieza, Descripción, Organización de la pieza, Referencia del catálogo del suministrador, Cantidad solicitada (UDM), Precio, Actividad-Orden de trabajo, Código de coste, Inspección, Tipo de línea y Cantidad asignada.
    Nota

    Si la Solicitud-Línea contiene piezas relacionadas con una orden de trabajo de equipos múltiples, entonces, el sistema completa Actividad-Orden de trabajo, Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada desde la solicitud/línea.

    Pieza
    Especifique la pieza que desee añadir a la orden de compra. Si la pieza está en el catálogo, el sistema completa automáticamente la descripción de la pieza, Cantidad de compra (UDC), Cantidad solicitada (UDM), Precio, Cantidad por UDC, Descuento de contrato, Subtotal de línea de pieza, Importe total de impuestos, Total de cargos/descuentos adicionales y Total de línea de pieza.
    Nota

    La Cantidad asignada para una pieza con seguimiento para reparación es igual al número de piezas con detalles de reparación asignados para la línea de solicitud de compra.

    El sistema lleva a cabo una búsqueda para encontrar un contrato aprobado para la pieza seleccionada. Si se encuentra un contrato aprobado, el sistema completa Contrato con el contrato encontrado.

    El sistema busca un contrato aprobado para el suministrador del encabezado, el almacén y la divisa de la OC seleccionada.

    Tipo
    Seleccione el tipo de materiales que desee pedir.
    Línea
    Especifique el número de línea de la orden de compra.
    Cantidad de compra (UDC)
    Especifique la cantidad y UDC en las que el suministrador proporciona la pieza.
    Cantidad solicitada (UDM)
    Especifique el importe en el que recibe las piezas para stock. El sistema completa automáticamente la UDM.
    Precio
    Especifique el precio de una sola pieza y la divisa que use para comprar la pieza en el campo adyacente.
    Actividad-Orden de trabajo
    Especifique la orden de trabajo y la actividad si pide este artículo para una actividad de orden de trabajo. Cuando selecciona una Actividad-Orden de trabajo, el sistema completa automáticamente el Tipo con Materiales directos y completa Equipo desde la orden de trabajo y lo protege.
    Nota

    Si la Actividad-Orden de trabajo seleccionada es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema habilita Equipo y lo deja como obligatorio.

    Equipo
    Especifique el equipo asociado a la orden de compra si no ha especificado una Actividad-Orden de trabajo y desea asociar un registro de equipo a la orden de compra. El sistema completa automáticamente Tipo con Materiales directos.

    Elija una de estas opciones si la orden de trabajo es de equipos múltiples:

    • Especifique un equipo concreto para el cual desee distribuir el coste de la pieza.
    • Especifique Todos los equipos para distribuir equitativamente el coste de la pieza a cada registro del equipo en la orden de trabajo.
    • Especifique Equipo en encabezado de OT para distribuir el coste de la pieza sólo al equipo que aparece en el encabezado de la orden de trabajo.
    Nota

    Si la Pieza seleccionada tiene seguimiento por activo, el sistema borra Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada ya que no puede distribuir una pieza con seguimiento por activo a través de equipos múltiples.

    Dirección de entrega
    Especifique la dirección en la que entregar la pieza.
    Código de impuesto
    Especifique cualquier impuesto adicional que se aplique a la línea de pieza según sea necesario.
    Estado
    Seleccione el estado de la línea de pieza.
    Nota

    El sistema no mueve las piezas con valor de pieza reparable para las cuales haya asignaciones de detalles de reparación de Cantidad de piezas reparables a Cantidad en suministrador hasta que el Estado del encabezado de la orden de compra sea Aprobado, sin importar el estado de la línea de la pieza.

    Condición
    Especifique la condición si la pieza es una pieza principal con seguimiento por condición. Si la pieza seleccionada es una pieza secundaria con seguimiento por condición, el sistema completará automáticamente la Condición.
    Cantidad por UDC
    Especifique el factor de conversión.
    Nota

    Por ejemplo, si la UDM del suministrador de la pieza es una caja de 12 piezas pero su UDM para la pieza es individual, la Cantidad de compra (UDC) será 1 para una caja, pero la Cantidad solicitada (UDM) será 12 piezas (1 caja = 12 piezas). Si especifica 2 para la Cantidad de compra (UDC), el sistema usa Cantidad por UDC para actualizar la Cantidad solicitada a 24.

    Fecha de vencimiento
    Especifique la fecha de llegada esperada de los artículos.
    Número de seguimiento del paquete
    Especifique el número exclusivo con el que seguir la entrega del envío para la orden de compra.
    Seguimiento por activo
    El sistema muestra si la pieza tiene seguimiento como activo o no.
  5. Haga clic en Enviar. Se crea un número de línea nuevo para cada línea de pieza nueva añadida. Si desea actualizar un número de línea, use el Diseñador de pantalla para mostrar Línea y especifique una línea de pieza nueva manualmente.
    Nota

    Si tiene un límite monetario preestablecido para las órdenes de compra, el sistema no le permitirá guardar ningún importe superior a ese límite. Si MOS está configurada en SÍ, el límite está determinado en la página Organizaciones del formulario Usuarios. Si MOS está configurada en NO, el límite se determina en el formulario Usuarios.

    Para seleccionar múltiples piezas, haga clic en Seleccionar piezas.

    Para seleccionar piezas del catálogo del suministrador múltiples, haga clic en Seleccionar piezas del catálogo del suministrador.

    Para especificar cargos o descuentos adicionales para la pieza, haga clic en Cargos/descuentos adicionales.

    Para añadir piezas a la orden de compra, haga clic en Añadir piezas (artículos de iProcure).

    Para actualizar los artículos de iProcure en el catálogo de piezas, haga clic en Actualizar artículos de iProcure.

    Para ver los errores de sincronización de iProcure, haga clic en Ver errores de sincronización de iProcure.

    Para seleccionar una pieza sustituta para la orden de compra, haga clic en Seleccionar la pieza sustituta.

  6. Haga clic en Enviar.
    Para modificar una descripción de la pieza, haga clic en Editar descripción de piezas, especifique la descripción de la pieza nueva y luego haga clic en Enviar.