Creación de activos para artículos de orden de compra

Ordene piezas con seguimiento por activo, que aún no estén definidas en la base de datos. Cree nuevos registros de activos y asócielos a los artículos de una orden de compra. El sistema sólo requiere que cree activos para artículos de orden de compra si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado en P.

Defina un activo para cada pieza individual. Por ejemplo, asocie tres activos con la línea de orden si la cantidad pedida es tres. No puede configurar el estado de la orden en Listo para imprimir en el formulario Órdenes de compra hasta que asocie todas las piezas con seguimiento por activo.

Para crear activos para artículos de orden de compra:

  1. Seleccione Compras > Activos para OC.
  2. Especifique esta información:
    Orden de compra-línea
    Especifique la orden de compra y el número de línea para el cual desee crear activos. El sistema completa automáticamente Organización de la OC, Solicitud de compra, Almacén, Suministrador, Pieza, Cantidad pedida y Precio.
    Nota

    Debe crear un activo por la cantidad total de activos-piezas que pida. Por ejemplo, si la Cantidad pedida es 2, debe crear sólo dos líneas de activos. No puede crear más de dos activos. Si crea menos de dos activos, no se puede aprobar la orden de compra.

  3. Haga clic en Añadir activo.
    Nota

    Si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado en R, puede añadir un activo si la orden de compra tiene estado de Incompleto, Listo para imprimir o Aprobado. Si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado en P, sólo puede añadir un activo si la orden de compra tiene estado de Incompleto.

  4. Especifique esta información:
    ID del activo
    Especifique un código que identifique el activo y escriba una descripción del activo en el campo adyacente. Si selecciona un activo existente, el sistema completa automáticamente la descripción del ID del activo, Departamento y Organización del activo.
    Nota

    Si no especifica una ID del activo y el parámetro de instalación AUTOANUM está configurado en SÍ, el sistema genera automáticamente un número de activo después de que guarde el registro. También puede seleccionar una ID de activo existente con un estado de Esperando compra. Cuando seleccione un ID de activo existente, el sistema completa automáticamente la descripción del ID del activo, Tipo, Organización del activo y Departamento.

    Tipo
    Especifique el tipo de activo.
    Organización del activo
    Especifique la organización del activo.
    Departamento
    Especifique el departamento responsable del activo.
  5. Haga clic en Enviar.
    Nota

    Para quitar un activo, seleccione el activo que desea quitar y luego haga clic en Quitar activo.