Adición de detalles de servicio a las órdenes de compra

Tipo

Seleccione una de estas opciones de detalles de servicio:

Opción	Descripción
Precio fijo u horas de servicio	Seleccione esta opción si la línea de servicio hace referencia a una actividad de orden de trabajo que esté marcada para servicio externo. Si selecciona Precio fijo u Horas de servicio, debe especificar una Actividad-Orden de trabajo o crear una orden de trabajo o actividad de orden de trabajo.
Empleo de contratista	Seleccione esta opción si la línea de servicio se completará por contrato. Si selecciona Empleo de contratista, debe especificar una Ocupación. No puede especificar una Actividad-Orden de trabajo si selecciona Empleo de contratista.

Estado

Seleccione el estado de la línea de servicio.

Nota

Una vez que cambie el Estado del servicio a un valor distinto de Incompleto y el estado del encabezado de la orden de compra sea Aceptado, Cancelado o Rechazado, no podrá volver a cambiar el estado a Incompleto.

Si intenta cambiar el estado de línea del servicio a Incompleto (U) desde un estado anterior de cancelado (C) o rechazado (R) cuando el estado del encabezado es Incompleto y la Actividad-Orden de trabajo está asociada a otra línea de OC, el sistema muestra un error.

Si la línea de servicio está asociada con una orden de trabajo/actividad con un proyecto - presupuesto, usted debe ser un aprobador del proyecto - presupuesto para aprobar esta línea de servicio. Sin embargo, si no hay usuarios listados en la página Autorizaciones del formulario Proyectos, todos los usuarios pueden aprobar la línea.

Solicitud-Línea

Especifique una solicitud de compra y una línea para añadir servicios a la línea de servicios desde una solicitud de servicios existente.

Nota

Si especifica manualmente una Solicitud de compra, el sistema completa automáticamente el número de línea si hay solo una línea que cumpla los requisitos de búsqueda de la solicitud de compra y si la línea es válida. Si hay múltiples líneas que cumplen estos criterios de solicitud de compra, el sistema deja el campo en blanco.

Si la Solicitud-Línea seleccionada contiene piezas relacionadas con una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema completa Actividad-Orden de trabajo, Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada en la solicitud de compra/línea.

Actividad-Orden de trabajo

Especifique el número de orden de trabajo y la actividad si la línea de servicio se designa para un servicio externo. Si no hay una orden de trabajo o actividad asignada a la línea de servicio, haga clic en Crear orden de trabajo/Actividad. El sistema crea un nuevo número de orden de trabajo o actividad. Modifique la orden de trabajo en el formulario Órdenes de trabajo y luego modifique la actividad en la ficha Actividades del formulario Órdenes de trabajo.

Nota

Si especifica manualmente una Actividad-Orden de trabajo, el sistema completa automáticamente el número de línea si hay solo una línea que cumpla los requisitos de búsqueda en la orden de trabajo/actividad y si la línea es válida. Si hay múltiples líneas que cumplen estos criterios de orden de trabajo/actividad, el sistema deja el campo en blanco.

Sólo puede añadir detalles de servicios a la orden de compra que está asociada con una actividad-orden de trabajo que tenga un estado Completado.

No puede crear una orden de trabajo de equipos múltiples en la página Servicios; sin embargo, si la Actividad-Orden de trabajo seleccionada es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema habilita Equipo y lo deja como obligatorio.

Trabajo

Especifique el trabajo

Equipo

Elija una de estas opciones si la orden de trabajo es de equipos múltiples:

• Especifique un equipo concreto al cual desee distribuir el coste del servicio.
• Especifique Todos los equipos a los que desea distribuir equitativamente el coste del servicio en todos los registros del equipo en la orden de trabajo.
• Especifique Equipo en encabezado de OT para distribuir el coste del servicio sólo al equipo que aparece en el encabezado de la orden de trabajo.

Nota

Al asociar una línea de la orden con una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema copia la línea de la orden de compra sólo a la actividad de orden de trabajo principal de equipos múltiples. El sistema no completa la línea de la orden de compra para las actividades relacionadas de la orden de trabajo.

Ocupación

Especifique una ocupación si se va a contratar el servicio.

Plan de tareas

Especifique una tarea si se va a contratar el servicio. El sistema completa automáticamente Ocupación, Horas solicitadas, Precio y la divisa.

Horas solicitadas

Especifique la cantidad de horas necesarias para realizar el servicio.

Precio

Especifique el coste del servicio y luego especifique la divisa en el campo adyacente.

Nota

Si el parámetro de instalación POCURR está configurado en Sí, puede cambiar la divisa.

Fecha de vencimiento

Especifique la fecha en la que se debe completar el servicio.

Código de impuesto

Especifique el código de impuesto asociado al servicio.

Fijar tasa

Seleccione esta opción para fijar el tipo de cambio durante todo el proceso de aprobación de la orden de compra.

Nota

Si no selecciona Fijar tipo, el sistema actualiza el tipo de cambio cuando aprueba la orden de compra.

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