Definición de solicitudes de ofertas
Las solicitudes de ofertas (RFQ) son registros de piezas y servicios presentados a suministradores para pedir ofertas sobre los precios. Defina la información de las solicitudes de ofertas antes de enviar solicitudes a los suministradores.
Para definir solicitudes de ofertas:
- Seleccione Compras > Ofertas > Solicitudes de ofertas.
- Haga clic en Nuevo registro. El sistema completa automáticamente Divisa, Fecha de respuesta solicitada, Responsable de la creación y Fecha de solicitud.
-
Especifique esta información:
- Organización
- Especifique la organización a la que pertenece la solicitud de oferta si utiliza seguridad de organización múltiple.
- Descripción de RFQ
- Escriba una descripción de la solicitud de oferta.
Especifique los detalles de RFQ.
- Estado
- Elija una de estas opciones:
- Incompleto
- Listo para enviar
- Enviado al suministrador
Nota
Cuando Estado está configurado en Enviado al suministrador, el sistema crea registros de oferta para cada suministrador en la página Suministradores y copia las piezas y servicios en las páginas Piezas y servicios, respectivamente, para el registro de la oferta.
- Ofertas recibidas
Nota
El sistema asigna automáticamente este Estado cuando la primera oferta se actualiza con los precios y su Estado cambia a Recibido.
- Todas las ofertas recibidas
- Concedido
Nota
Si Estado se configura en Concedido, el sistema completa automáticamente Responsable de la concesión y Fecha de la concesión y luego calcula los valores de coste.
- Cancelado
- Divisa
- Especifique la divisa para la oferta.
- Almacén
- Especifique el almacén al que se aplica la solicitud de oferta.
- Responsable de la solicitud
- Especifique el empleado que solicita las ofertas.
- Fecha de respuesta
- Especifique la fecha en la que se deben recibir las ofertas.
- Proyecto
- Especifique el proyecto al cual se aplica la solicitud de oferta.
- Presupuesto del proyecto
- Especifique el presupuesto del proyecto al que se aplica la solicitud de oferta.
Nota
Especifique el Proyecto o el Presupuesto del proyecto. Ambos campos no se pueden completar simultáneamente.
- Orden de trabajo
- Especifique la orden de trabajo asociada a la solicitud de oferta. El sistema completa automáticamente Equipo.
- Actividad-Orden de trabajo
- Especifique la actividad-orden de trabajo asociada a la solicitud de oferta.
Nota
Especifique la Orden de trabajo o la Actividad-Orden de trabajo. Ambos campos no se pueden completar simultáneamente.
- Equipo
- Especifique el equipo para el cual solicita una oferta si se especifica una orden de trabajo MEC. El sistema completa automáticamente Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada.
- Comprador
- Especifique el comprador para la solicitud de oferta.
- Dirección de entrega
- Especifique la dirección de entrega para la solicitud de oferta.
- Clase
- Especifique la clase para la solicitud de oferta. El sistema completa automáticamente Organización de la clase.
Especifique las opciones de impresión de RFQ:
- Líneas individuales
- Seleccione esta opción para que el sistema cree una línea para cada línea listada.
- Sumar cantidades con fecha más temprana de vencimiento
- Seleccione esta opción para que el sistema cree líneas de oferta para cada pieza y para cada combinación de ocupación-tarea asignando la Fecha de vencimiento más temprana para el grupo.
- Sumar cantidades por fecha de vencimiento
- Seleccione esta opción para que el sistema cree líneas de oferta para cada pieza y para cada combinación de ocupación-tarea mediante la agrupación por Fecha de vencimiento.
- Impresión automática de RFQ
- Seleccione esta opción para imprimir el registro automáticamente cuando el Estado sea Enviado al suministrador.
Especifique los detalles de RFQ.
- Método de envío
- Especifique el código del método de envío para las solicitudes de ofertas.
- Condiciones de pago
- Especifique las condiciones de pago para la solicitud de ofertas.
- Condiciones de flete
- Especifique las condiciones de flete para la solicitud de ofertas.
- Punto FOB
- Especifique el punto Franco a bordo para la solicitud de ofertas.
- Método de pago
- Especifique el método de pago para la solicitud de ofertas.
Especifique la información del correo electrónico.
- Línea del asunto del correo electrónico
- Especifique la línea de asunto del correo electrónico.
- Cuerpo del mensaje del correo electrónico
- Especifique el cuerpo del mensaje del correo electrónico.
- Haga clic en Guardar registro.