Definición de cualificaciones

Defina calificaciones para establecer un conjunto de estándares de trabajo o capacitaciones necesarias relacionadas con el trabajo para el personal, tareas, ocupaciones o actividades de la orden de trabajo. Después de definir una calificación, asocie la calificación al personal, a las tareas, ocupaciones o actividades de orden de trabajo para establecer sus criterios para la exigencia de competencia de las actividades de trabajo. La exigencia de calificación está determinada por el parámetro de instalación WOQUAL.

Si está utilizando la exigencia de calificación, sólo puede asignar/programar un empleado que tenga las calificaciones necesarias para realizar el trabajo para el cual se exige una calificación. Si una calificación está asociada a una ocupación, tarea o actividad de orden de trabajo, el empleado debe tener esa calificación en su registro de personal. Las calificaciones de empleados están activas si el empleado ha completado los cursos/requisitos de capacitación necesarios para la calificación y la duración de la calificación no ha vencido.

También puede definir calificaciones como registros de capacitación con el fin de crear un registro histórico de capacitaciones relacionadas con el trabajo que los empleados reciben y que no necesitan seguimiento para la exigencia de competencia.

  1. Seleccione Trabajo > Configuración > Calificaciones.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenece la calificación si utiliza una seguridad de organización múltiple.
    Calificación
    Especifique un código exclusivo que identifique la calificación y escriba una descripción de la calificación en el campo adyacente.
    Clase
    Especifique la clase de la calificación. Las clases que se muestran pertenecen a la entidad QUAL.
    Activo
    Seleccione esta opción para indicar si la cualificación es activa.
    Nota

    Si borra la casilla de verificación Activo para una cualificación, ya no podrá asociar la cualificación a ningún personal, tarea, ocupación o actividad de una orden de trabajo posterior. Sin embargo, si la cualificación desactivada ya está asociada con cualquier personal, tarea, ocupaciones o actividades de órdenes de trabajo, la cualificación aun será necesaria para cualquier personal, tarea, ocupación o actividad de órdenes de trabajo.

    También puede seleccionar y desmarcar la casilla de verificación Activo para activar y desactivar temporalmente una cualificación según sea necesario.

    Registro de capacitación
    Seleccione esta opción para indicar si la calificación está asociada a un registro de capacitación. Al definir una calificación como registro de capacitación, el sistema no hace un seguimiento de la calificación para la exigencia de capacitación y la calificación no se puede asociar a tareas, ocupaciones o actividades de orden de trabajo.
  4. Haga clic en Guardar registro.