Definición de ocupaciones

Defina los códigos para los tipos de empleados que realicen trabajos de mantenimiento. El coste de la ocupación, basándose en una tarifa por hora, se carga en la orden de trabajo, el activo o el proyecto adecuado, asegurando una contabilización de costes correcta. Una única ocupación puede tener varias tasas basadas en el tipo de trabajo realizado o el departamento asociado a la ocupación para una orden de trabajo específica.

Defina las tasas estándar de ocupación para los suministradores en la ficha Tasas del suministrador del formulario Ocupaciones. En la ficha Calificaciones, puede asociar calificaciones a ocupaciones para establecer las calificaciones mínimas para que un empleado que pertenezca a una ocupación realice el trabajo para el cual se seleccionó dicha ocupación.

Cuando programa un trabajo, puede seleccionar asignar el trabajo a un empleado o a una ocupación. Cuando reserva horas para el trabajo, se calcula el coste de mano de obra de las horas a reservar basándose en la tasa de ocupación definida ya sea para el empleado o para la tasa de ocupación definida para la ocupación.

Para definir ocupaciones:

  1. Seleccione Trabajo > Configuración > Ocupaciones.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenece la ocupación si utiliza una seguridad de organización múltiple.
    Ocupación
    Especifique un código exclusivo que identifique la ocupación y luego escriba una descripción de la ocupación en el campo adyacente.
    Clase
    Especifique la clase para subdividir aun más la ocupación, según sea necesario. Por ejemplo, especifique aprendiz, oficial o maestro.
    Abreviatura
    Especifique la abreviatura para la ocupación.
    Fuera de servicio
    Seleccione esta casilla de verificación para indicar que la ocupación ya no está en uso.
    Disponible para unidades compatibles (UC)
    Seleccione esta casilla de verificación para indicar que esta ocupación está disponible para unidades compatibles.
  4. Haga clic en Guardar registro.