Asociación de calificaciones con ocupaciones

Asocie calificaciones con ocupaciones para establecer las calificaciones mínimas para que un empleado que pertenezca a una ocupación realice el trabajo para el cual se seleccionó dicha ocupación. Las calificaciones se definen en el formulario Calificaciones.

Después de definir una calificación, puede asociarla con una ocupación. Si un empleado está asociado con una ocupación para la cual existe una calificación, el empleado debe tener un registro activo de dicha calificación en su registro personal. Las calificaciones de empleado están activas si el empleado ha completado los cursos/requisitos de capacitación necesarios y la capacitación no ha vencido según se indica en la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento para la calificación en el registro de personal del empleado. Los empleados también pueden ser Temporalmente descalificados para las calificaciones, según sea necesario, en sus registros personales.

Si tiene una cualificación asociada con una ocupación y asocia una ocupación con una actividad de orden de trabajo, sólo puede programar empleados asociados con la ocupación seleccionada, quienes tienen las cualificaciones activas necesarias para que dicha ocupación se asigne/programe a fin de realizar el trabajo.

Nota

Si elimina una calificación asociada previamente a una ocupación, la calificación eliminada de la ocupación ya no se exigirá para ninguna actividad de orden de trabajo posterior con la ocupación asignada.

Asimismo, si añade una nueva cualificación a una ocupación o actualiza una cualificación existente asociada con una ocupación, la ocupación nueva/actualizada no afectará a ninguna actividad de orden de trabajo existente para la cual esté seleccionada la ocupación. Sin embargo, la cualificación añadida/actualizada se requerirá para las actividades de orden de trabajo posteriores para las cuales esté asignada la ocupación y el sistema muestra un mensaje que indica la cantidad de órdenes de trabajo abiertas para la ocupación.

Para asociar cualificaciones con ocupaciones:

  1. Seleccione Trabajo > Configuración > Ocupaciones.
  2. Seleccione la ocupación con la cual desee asociar calificaciones y luego haga clic en la ficha Calificaciones.
  3. Haga clic en Añadir calificación.
  4. Especifique esta información:
    Calificación
    Especifique la calificación que desee asociar con la ocupación.
  5. Haga clic en Enviar.