Registro de mano de obra para órdenes de trabajo

Registre la cantidad de horas que los empleados trabajaron para cada actividad de orden de trabajo. Puede registrar horas de mano de obra antes de cerrar las órdenes de trabajo o hasta una cantidad concreta de días después de cerrar las órdenes de trabajo.

Nota

Solo se pueden registrar horas para las órdenes de trabajo que tengan actividades.

  1. Seleccione Trabajo > Órdenes de trabajo.
  2. Seleccione la orden de trabajo para la cual desee registrar mano de obra y luego haga clic en la ficha Registrar mano de obra.
  3. Haga clic en Añadir mano de obra.
  4. Especifique esta información:
    Actividad-Ocupación
    Seleccione la actividad-ocupación que realice el trabajo para el cual desee registrar horas de mano de obra.
    Nota

    También puede seleccionar la tarea para la cual se realiza el trabajo, para diferenciar entre actividades múltiples en la orden de trabajo que pudieran estar asignadas a la misma ocupación.

    Especifique la siguiente información:

    • Empleados
      Especifique el personal que realiza el trabajo para el que desee registrar horas. Puede seleccionar más de un empleado.
    • Personal
      Especifique el personal que realice el trabajo para el que desee registrar horas.
      Nota

      Si la fecha de vencimiento de un personal está vacía, el personal nunca vencerá. Los registros de personal no se mostrarán si la fecha de vencimiento de un personal es anterior a la fecha actual.

    • Personal actual
      Si se especifica un empleado para realizar el trabajo para el que se vayan a registrar horas de mano de obra y el empleado está asignado a uno o más personal para la fecha del trabajo, especifique el personal al que se aplicarán las horas de mano de obra registrada del empleado.
      Nota

      Este campo solo se puede especificar si el usuario especifica un empleado al registrar horas. Cualquier actualización del campo Fecha hará que se actualice este campo.

    • Departamento
      Especifique el departamento donde se realizó la actividad.
    • Ocupación
      Especifique la ocupación que realizó la actividad.
    • Fecha del trabajo
      Especifique la fecha en la que se realizó el trabajo.
    • Tipo de horas
      Seleccione el tipo de horas trabajadas (por ejemplo, tarifa normal, tarifa de horas extra, etc.).
    Tarifa
    Especifique o modifique la tarifa de pago por hora para el empleado, ocupación o personal que realice el trabajo. Si definió una tasa de ocupación para el empleado u ocupación seleccionados, el sistema completa automáticamente Tarifa con la tarifa por hora correspondiente. Si seleccionó un Personal, el sistema no completa Tarifa; cuando envía la mano de obra registrada, el sistema busca la tasa de ocupación de cada empleado en el personal.

    Si definió una tarifa de ocupación para el Empleado seleccionado, el sistema completará el valor de Tarifa con la tarifa de ocupación del empleado. Sin embargo, si no definió tasas de ocupación para el Empleado seleccionado, el valor de Tarifa se completa con la tasa de ocupación definida para la Ocupación seleccionada. Si especificó una Tarifa para el Personal seleccionado, el sistema anula la tasa de ocupación definida para cada empleado en el personal y la tarifa calculada es cero.

    Horas trabajadas
    Especifique la cantidad de horas dedicadas a realizar el trabajo.
    Hora de inicio/Hora de finalización
    Especifique las horas de inicio y de finalización programadas de la actividad de la orden de trabajo. Si la hora de finalización es posterior a la medianoche, se crearán dos registros de mano de obra registrada.
    Nota

    La opción de organización WOBKMIDN se debe establecer en Sí para registrar mano de obra pasada la medianoche. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador del sistema.

    Equipo
    Especifique una de las siguientes opciones si la orden de trabajo es una orden de trabajo de equipos múltiples:
    • Especifique un registro de Equipo específico para aplicar la mano de obra registrada al Equipo seleccionado y a su orden de trabajo relacionada correspondiente.
      Nota

      Si realiza correcciones en la mano de obra registrada para una orden de trabajo de múltiples equipos y selecciona Todos los equipos o un registro de equipo específico para Equipo, las horas registradas se dividen y la corrección se aplica a todos los equipos de la orden de trabajo o al equipo que se seleccione.

    • Especifique Todos los equipos para dividir equitativamente la mano de obra registrada a cada registro de equipo de la orden de trabajo para la orden de trabajo y la actividad seleccionadas. Al guardar la transacción, el sistema crea registros del registro de mano de obra y los aplica a cada orden de trabajo relacionada y a la actividad que se seleccione. La cantidad especificada para Horas trabajadas se divide por la cantidad de registros de equipo añadidos en la ficha Equipo de la página Órdenes de trabajo para determinar la mano de obra registrada que se aplica a cada equipo. La Tarifa que se aplica a la orden de trabajo de equipos múltiples también se aplica a todas las órdenes de trabajo MEC.
      Nota

      El resto de Horas trabajadas se aplica al último registro de equipo en la ficha Equipo de la página Órdenes de trabajo.

      Si selecciona Todos los equipos para Equipo y al menos una de las órdenes de trabajo relacionadas tiene un estado de Completado (o estado de usuario equivalente), se muestra un mensaje que le permite optar por dividir las horas de mano de obra entre equipos que solo tengan órdenes de trabajo relacionadas abiertas o entre todos los equipos, con independencia de si las órdenes de trabajo relacionadas tienen como estado Abierto o Completado (o sus estados de usuario equivalentes).

      Asimismo, el sistema no tiene en cuenta la configuración del parámetro de instalación COMDAYS cuando se computan transacciones de registro de mano de obra en órdenes de trabajo relacionadas si selecciona Todos los equipos.

    • Especifique el Equipo en encabezado de OT para aplicar la mano de obra registrada solo al encabezado de la orden de trabajo.
  5. Haga clic en Enviar.
    Nota

    Después de enviar una transacción, el sistema no muestra la transacción original de mano de obra registrada que se especificó cuando se dividieron las Horas trabajadas entre registros de equipos múltiples. En cambio, el sistema muestra las transacciones de mano de obra registradas para cada equipo para el que se dividió la mano de obra.