Registro de horas de distribuidores para órdenes de trabajo

Registre la cantidad de horas que los distribuidores trabajaron para cada actividad de orden de trabajo. Puede registrar horas del distribuidor antes de cerrar las órdenes de trabajo o hasta una cantidad de días después de cerrar las órdenes de trabajo.

Nota

Solo se pueden registrar horas para las órdenes de trabajo que tengan actividades.

Las horas no se pueden registrar para las órdenes de trabajo con un estado de sistema de Q (solicitud de trabajo) u órdenes de trabajo que sean parte de una sesión de programación.

La configuración del parámetro de instalación COMDAYS indica la cantidad de días en que puede registrar horas después de que se complete una orden de trabajo. Si la cantidad de días entre la fecha de finalización de la orden de trabajo y la fecha actual del sistema es mayor que el valor especificado para COMDAYS, no se le permitirá registrar horas para una orden de trabajo.

  1. Seleccione Trabajo > Órdenes de trabajo.
  2. Seleccione la orden de trabajo para la cual desee registrar horas del distribuidor y luego haga clic en la ficha Registrar horas del distribuidor.
  3. Haga clic en Añadir tiempo del distribuidor.
  4. Especifique esta información:
    Línea de OC
    Especifique la línea de OC para la cual desee registrar horas del distribuidor.

    Según el Tipo de línea de orden de compra, el sistema también completa automáticamente o protege los siguientes campos adicionales.

    Si Tipo es ST (Horas de servicio), el sistema completa automáticamente Actividad-Ocupación, Horas estimadas de actividad y Horas restantes de actividad. El sistema protege automáticamente % recibido y Recibido. El sistema completa automáticamente Tarifa según la Línea de OC seleccionada. Puede modificar Fecha del trabajo y Horas trabajadas según sea necesario.

    Si el Tipo es ST (Horas de servicio) y la orden de trabajo es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema protege y completa Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada desde la Línea de OC seleccionada.

    Si el Tipo es SF (Precio fijo), el sistema completa automáticamente Actividad-Ocupación, Horas estimadas de actividad y Horas restantes de actividad. El sistema borra y protege automáticamente Horas trabajadas y Tarifa. El sistema completa automáticamente Recibido según la Línea de OC seleccionada. Puede modificar Fecha del trabajo, % recibido y Recibido según sea necesario.

    Si el Tipo es SF (precio fijo) y la orden de trabajo es una orden de trabajo de equipos múltiples, el sistema protege y completa Equipo, Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada desde la Línea de OC seleccionada.

    Si el Tipo es SH (Contratación de contratista), el sistema borra y protege automáticamente % recibido, Recibido y Tarifa. El sistema completa automáticamente Recibido según la Línea de OC seleccionada. Puede modificar Fecha del trabajo, Horas trabajadas y Actividad-Ocupación según sea necesario.

    Si el Tipo es SH (Contratación de contratista) y la orden de trabajo es de equipos múltiples, el sistema habilita Equipo y es obligatorio. El sistema selecciona automáticamente Todos los equipos para Equipo y protege Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada. Si selecciona Equipo en encabezado de OT para Equipo, el sistema completa Orden de trabajo relacionada con la orden de trabajo seleccionada. Si selecciona un Equipo específico, el sistema completa Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada desde el Equipo seleccionado.
    Empleado
    Especifique el personal que realiza el trabajo para el cual desee registrar horas del distribuidor. El sistema completa automáticamente la descripción del empleado en el campo adyacente.
    Nota

    La configuración del parámetro de instalación BOOPLAN determina la forma en que el sistema completa la información desde los registros del empleado y los registros de la actividad-ocupación para las horas registradas.

    Fecha del trabajo
    Especifique la fecha en la que se trabajaron las horas.
    Tipo de horas
    Especifique el tipo de horas trabajadas (por ejemplo, tarifa normal, tarifa de horas extra, etc.).
    Horas trabajadas
    Especifique la cantidad de horas dedicadas a realizar el trabajo.

    Si introduce un valor positivo para Horas trabajadas, el sistema completa Hora de inicio y Hora de finalización. Si introduce un valor negativo o elimina las Horas trabajadas, el sistema borra Hora de inicio y Hora de finalización.

    Nota

    Sólo puede registrar horas de mano de obra del distribuidor para una orden de trabajo MEC a partir de la orden de trabajo principal de equipos múltiples.

    Tarifa
    Especifique la tarifa de pago por hora para el distribuidor que realiza el trabajo.
    Unidades
    Especifique la cantidad de la tarea que se pide. Por ejemplo, si especificó 3 horas como las Horas estimadas de la Tarea, las 3 horas representan una unidad.

    Si no se especifica ningún valor para Horas trabajadas, el sistema calcula las Horas trabajadas según las Unidades especificadas de la siguiente forma:

    Si el Tipo es SH y especificó un valor para Unidades, el sistema completa Horas trabajadas según la siguiente ecuación:

    Horas trabajadas = (Unidades/Unidades de actividad) x Horas estimadas de actividad

    Si el Tipo es SF y especificó un valor para Unidades, el sistema completa Horas trabajadas según la siguiente ecuación:

    Horas trabajadas: Recibido = (Unidades/Unidades de actividad) x Pedido

    Especifique la Hora de inicio y la Hora de finalización programadas de la actividad de la orden de trabajo.

    Actividad-Ocupación
    Seleccione la actividad-ocupación que realiza el trabajo para la cual desee registrar horas del distribuidor.
    Equipo
    Especifique una de las siguientes opciones si la orden de trabajo es una orden de trabajo de equipos múltiples:
    Todos los equipos
    Seleccione Todos los equipos para dividir equitativamente las horas registradas del distribuidor en cada registro de equipo en la orden de trabajo para la orden de trabajo y la actividad seleccionadas. Al guardar la transacción, el sistema crea registros del registro de mano de obra y los aplica a cada orden de trabajo relacionada y a la actividad que se seleccione. El sistema divide la cantidad especificada para Horas trabajadas por la cantidad de registros de equipo añadidos en la página Equipo para determinar la mano de obra registrada que se aplica a cada equipo. La Tarifa que se aplica a la orden de trabajo de equipos múltiples también se aplica a todas las órdenes de trabajo MEC.
    Nota

    Equipo se completa con Todos los equipos si el Tipo es SH, de lo contrario, el sistema completa Equipo a partir de la Línea de OC asociada.

    El sistema aplica automáticamente cualquier resto de Horas trabajadas al último registro de equipo en la ficha Equipo de la página Órdenes de trabajo.

    Si selecciona Todos los equipos para Equipo y al menos una de las órdenes de trabajo relacionadas tiene un estado de Completado (o estado de usuario equivalente), el sistema muestra un mensaje que le permite seleccionar entre dividir las horas de mano de obra de equipos que sólo tengan órdenes de trabajo relacionadas abiertas o de todos los equipos, sin importar si las órdenes de trabajo relacionadas están abiertas o completadas (o sus estados de usuario equivalentes).

    Además, el sistema no tiene en cuenta la configuración del parámetro de instalación COMDAYS cuando anuncia transacciones de registro de mano de obra en órdenes de trabajo relacionadas si selecciona Todos los equipos.

    Equipo en encabezado de OT
    Especifique Equipo en encabezado de OT para distribuir las horas registradas del distribuidor sólo en la Orden de trabajo seleccionada.

    Especifique un registro de Equipo concreto para distribuir las horas registradas del distribuidor al Equipo seleccionado y a la Orden de trabajo relacionada correspondiente.

    Nota

    Aunque Equipo solo puede modificarse si el Tipo es SH, el sistema sigue distribuyendo los costes de las horas del distribuidor registradas en el Equipo introducido a partir de la Línea de OC para los tipos SF y ST.

    Si realiza correcciones en la mano de obra registrada para una orden de trabajo de equipos múltiples y selecciona Todos los equipos o un registro de equipo específico para Equipo, el sistema también divide las horas registradas y aplica la corrección a todos los equipos de la orden de trabajo o al equipo que se seleccione.

    Consulte Adición de equipos a órdenes de trabajo para dividir los costes de la orden de trabajo.

    % recibido
    Especifique el porcentaje de tiempo recibido. Sólo podrá introducir este porcentaje si el Tipo es SF (Precio fijo).

    Cuando especifica un valor para % recibido, Recibido se completa en función de la siguiente ecuación:

    Recibido = (% Recibido/100) x Pedido

    Nota

    Si el valor de % recibido tiene como resultado un valor recibido que excede el precio fijo de la orden de compra referenciada (o el saldo restante de esta), aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en para continuar y guardar los cambios o haga clic en No para continuar sin guardar.

    Recibido
    Especifique el valor del tiempo recibido.
  5. Haga clic en Enviar.