Registro de uso de herramientas para órdenes de trabajo

Registre el uso de herramientas para órdenes de trabajo con el fin de especificar la cantidad, las horas de uso e información de departamentos para las piezas o equipos definidos como herramientas. Los costes asociados se calculan automáticamente con el uso de la herramienta según el uso y las tarifas definidas para la herramienta, el departamento y la organización.

Para registrar el uso de herramientas para órdenes de trabajo:

  1. Seleccione Trabajo > Órdenes de trabajo.
  2. Seleccione la orden de trabajo para la cual desee registrar el uso de herramientas y luego haga clic en la ficha Uso de herramientas.
    Nota

    Si el estado de la orden de trabajo es Completado (o un estado de usuario equivalente), la configuración del parámetro de instalación TOOLDAYS determina si puede añadir/actualizar el uso de herramientas para la orden de trabajo.

  3. Haga clic en Añadir uso de herramientas.
    El sistema completa automáticamente Actividad-ocupación (si sólo hay una actividad en la orden de trabajo), Departamento, Fecha de uso, Cantidad, Horas empleadas, Cantidad programada, Horas programadas, Tarifa, y Costes. Tarifa es la tarifa predeterminada para el Departamento, la Organización (de la orden de trabajo) y la Herramienta. Costes se calculan como el producto de la Cantidad, las Horas empleadas y la Tarifa.
  4. Especifique esta información:
    Herramienta
    Especifique la herramienta para la cual añadir información de uso.
    Fecha de uso
    Especifique la fecha de uso de la herramienta.
    Cantidad
    Especifique la cantidad de la herramienta que se usó.
    Horas empleadas
    Especifique el número de horas durante las que se ha usado la herramienta.
    Nota

    El parámetro de instalación BOOKDATE indica el modo en que el sistema maneja las entradas para Fecha de uso y Horas empleadas cuando se registran horas para la herramienta.

    Equipo
    Elija una de las siguientes opciones si la orden de trabajo es de equipos múltiples:
    • Indique un equipo específico al cual distribuir las Horas empleadas.
    • Especifique Todos los equipos para distribuir equitativamente las Horas empleadas a cada registro del equipo en la orden de trabajo.
    • Especifique Equipo en encabezado de OT para distribuir las Horas empleadas sólo al equipo que aparece en el encabezado de la orden de trabajo.
    Nota

    El sistema aplica automáticamente cualquier actividad restante de las Horas empleadas al último registro de equipo en la página Equipo de la página Órdenes de trabajo.

    Si selecciona Todos los equipos para el Equipo y al menos una de las órdenes de trabajo relacionadas tiene el estado Completado (o un estado de usuario equivalente), el sistema muestra un mensaje permitiéndole seleccionar si distribuir el coste del uso total en todos los equipos o sólo abrir órdenes de trabajo relacionadas.

    Asimismo, el sistema no tiene en cuenta la configuración del parámetro de instalación TOOLDAYS cuando anuncia transacciones de uso de herramientas si selecciona Todos los equipos.

    El valor que se muestra para Usadas en la lista Uso de herramientas muestra la cantidad de herramientas emitidas para la orden de trabajo del encabezado y para todas las órdenes de trabajo relacionadas de la actividad.

    Actividad-Ocupación
    Especifique la actividad y la ocupación de la orden de trabajo para la que se usó la herramienta.
    Departamento
    Especifique el departamento de la orden de trabajo para la que se usó la herramienta.
  5. Haga clic en Enviar.
    Nota

    Para importar una herramienta programada, haga clic en Importar herramientas programadas. El sistema importa cualquier herramienta que se haya programado para la orden de trabajo. Si la orden de trabajo es una orden de trabajo de múltiples equipos, el sistema crea un registro para el encabezado de la orden de trabajo por 0 Horas empleadas, crea un registro de uso de herramientas para cada una de las órdenes de trabajo MEC y divide las Horas empleadas para la herramienta de forma equitativa entre cada una de las órdenes de trabajo MEC.