Definición de cargos para plantillas de contrato

Especifique los cargos que desee facturar a los clientes, incluidos orden de trabajo, combustible y alquiler. Estos cargos definidos en la plantilla forman la base para los cargos usados en el contrato del cliente y alquiler del cliente.

Para definir cargos para plantillas de contrato:

  1. Seleccione Trabajo > Administración de contratos > Plantillas de contrato.
  2. Seleccione la plantilla de contrato cuyos cargos desee definir y haga clic en la ficha Definiciones de cargos.
  3. Haga clic en Añadir registro.
  4. Especifique esta información:
    Org. de facturación
    Especifique la organización responsable de la facturación.
    Categoría de cargo
    Seleccione la categoría de los cargos para esta plantilla. Seleccione desde Transacciones de ventas, Cargos de OT, Cargos de combustible, Cargos energéticos, Cargos de uso o Cargos de una sola vez.
    Nota

    Puede combinar cargos diferentes en una plantilla o en un contrato.

    Nivel de cargo
    Seleccione el nivel para los cargos. Seleccione Ajuste de subcategoría o Ajuste de categoría de cargo.
    Subcategoría de cargo
    Seleccione la subcategoría de los cargos para esta plantilla basándose en la Categoría de cargo seleccionada anteriormente. Por ejemplo, para Cargos de combustible, seleccione desde Diesel, Premium, cualquier otro combustible que haya definido, o Todos los combustibles.
    Nota

    Para Cargos de combustible defina combustibles en el área de gestión de combustibles, para Cargos energéticos defina productos energéticos en el formulario Productos energéticos, para Cargos de uso defina subcategorías en la entidad de códigos del sistema CCOC, y para Cargos de una sola vez defina subcategorías en la entidad de sistema CCOC.

    Descripción de la facturación
    Especifique una descripción del cargo que desee incluir en la factura.
    Factura
    Seleccione esta opción para facturar al cliente por los cargos aquí definidos.
    Condición de la factura
    Seleccione esta opción si hay condiciones asociadas con la factura para estos cargos.
    Nota

    Si se selecciona Condición de la factura en este Nivel de cargo, si los niveles de cargo inferiores suman cero dólares, no se calculan cargos adicionales para este nivel.

    Si no se selecciona Condición de la factura los cargos en este nivel se pueden aplicar aunque los niveles de cargo inferiores sumen cero.

    Tarifa
    Especifique la tarifa de los cargos aquí definidos.
    Nota

    La Tarifa es necesaria para cargos de uso y de una sola vez y también se puede usar de manera opcional en cargos energéticos.

    Precio unitario de ajuste
    Especifique el ajuste que desee aplicar al precio de la transacción.
    Transacción de ajuste
    Especifique el ajuste que desee aplicar a la transacción.
    % de ajuste antes de
    Especifique el porcentaje con el que ajustar el importe de la transacción antes de que se apliquen los ajustes de precio o transacción.
    % de ajuste después de
    Especifique el porcentaje con el que ajustar el importe de la transacción después de que se apliquen los ajustes de precio o transacción.
    Cantidad mínima
    Especifique la cantidad mínima que facturar.
    Cargo mínimo
    Especifique el importe mínimo que facturar.
    Cargo máximo
    Especifique el importe máximo que facturar.
    Liberar hasta
    Especifique el importe económico para designar el importe por el que se reducirá la factura o el importe gratuito. Por ejemplo, los primeros $250 de cargos de la orden de trabajo son gratuitos.
    Gravable
    Seleccione esta opción para indicar que esta línea de transacción es gravable en la factura.
    UDM de uso
    Especifique la unidad de medida, por ejemplo, millas, kilómetros que el sistema aplicará a la tarifa basada en el uso.
    Uso estimado del cargo
    Seleccione esta opción para añadir estimaciones del uso y consumo energético del equipo a las facturas periódicas.
    Acumulación
    Seleccione esta opción para acumular la diferencia entre el uso real y la Cantidad mínima facturada cuando el uso real es menor que la Cantidad mínima.
    Ocupación
    Especifique la ocupación para la definición del cargo. Ocupación solo es relevante para cargos de orden de trabajo.
    Tipo de horas
    Especifique el tipo de horas de la categoría de cargo en la factura.
    Clase de pieza
    Especifique la clase de pieza para la definición de cargo. Clase de pieza solo es relevante para cargos de orden de trabajo.
  5. Haga clic en Enviar.