Definición de elementos de contrato para contratos del cliente
Defina elementos de contrato y detalles para contratos del cliente. Los elementos de contrato consisten en equipos, proyectos u órdenes de trabajo que incluya en el contrato del cliente. Un contrato puede tener muchos elementos asociados.
Para definir elementos de contrato para contratos del cliente:
- Seleccione Trabajo > Administración de contratos > Contratos del cliente.
- Seleccione el contrato de cliente cuyos elementos de contrato desee definir y luego haga clic en la ficha Elementos del contrato.
- Haga clic en Añadir elemento de contrato.
-
Especifique esta información:
- Equipo
- Especifique el equipo que desee incluir en el contrato de cliente. El sistema completa automáticamente Organización del equipo.
- Proyecto
- Especifique el proyecto que desee incluir en el contrato de cliente.
- Presupuesto del proyecto
- Especifique el presupuesto de proyecto que desee incluir en el contrato de cliente.
- Orden de trabajo
- Especifique la orden de trabajo que desee incluir en el contrato del cliente.
- Cliente
- Especifique el cliente. Éste puede ser el cliente asociado al contrato en el encabezado o cualquier secundario de dicho cliente. El sistema completa automáticamente Organización de cliente.
- Organización de facturación
- Especifique la organización de facturación que recopilará los cargos para este elemento del contrato.
- Código de impuesto
- Especifique la tasa de impuesto que se aplicará al coste del elemento de contrato.
- Plantilla de contrato
- Especifique la plantilla de contrato para el proyecto, presupuesto del proyecto, orden de trabajo o equipo seleccionado. El sistema completa automáticamente Organización de plantilla de contrato.
Nota
Use esta característica para definir definiciones de cargo específicamente para este elemento del contrato si son diferentes de los demás elementos del contrato.
- Descripción de la facturación
- Especifique una descripción que se imprimirá en la factura.
- Usar tipo de cambio fijo
- Seleccione esta opción para usar tipos de cambio fijos para el elemento de contrato cuando Divisa de facturación y la divisa de Organización de facturación son distintas. El sistema predetermina el tipo de cambio con el tipo de cambio activo actual donde la divisa base es la divisa de la Organización de facturación y la divisa extranjera es la Divisa de facturación.
- Tipo de cambio
- Especifique el tipo de cambio para la divisa. El sistema usará este tipo si la divisa de facturación es distinta de la divisa de organización de facturación.
- Cantidad de uso
- Especifique la cantidad de uso del elemento del contrato que se va a utilizar en la factura del contrato del cliente.
- UDM
- Especifique la unidad de medida de la cantidad de uso del elemento del contrato.
- Precio de venta
- Especifique el precio de venta del equipo.
- Opción de ejercicio
- Seleccione esta opción para ejercitar las opciones de venta del equipo especificadas en este formulario.
- Fecha del ejercicio
- Especifique la fecha en la que desea ejercitar las opciones de venta del equipo.
- Código de impuesto de ventas
- Especifique el código de impuesto de ventas del equipo.
- Estado del equipo después de la venta
- Seleccione el estado del equipo después de que se complete el proceso de generación automático de factura y de que se venda el equipo.
-
Haga clic en Enviar.
Nota
Para traducir la descripción de facturación, seleccione un registro y haga clic en Traducir descripción de la facturación. Vea y edite las descripciones traducidas.
Para restablecer todas las definiciones de cargo referenciadas con los elementos de contrato para la revisión de contrato actual, haga clic en Restablecer todas las definiciones de cargo.
Para restablecer las definiciones de cargo para un elemento de contrato en particular solo para esta revisión de contrato, seleccione el registro del elemento de contrato cuyas definiciones de cargo desee restablecer y haga clic en Restablecer definiciones de cargo.
Para actualizar todos los códigos de impuesto para todos los elementos de contrato para la revisión de contrato actual, haga clic en Restablecer todos los códigos de impuesto.
Para actualizar todas las plantillas de contrato para todos los elementos de contrato de la revisión del contrato actual, haga clic en Restablecer todas las plantillas del contrato.
Para restablecer el elemento de contrato seleccionado solo para esta revisión de contrato, haga clic en Restablecer plantilla de contrato.