Definición de reservas

Defina una reserva para un cliente para registrar el alquiler de equipo para cortos períodos de tiempo y los cargos según las tarifas de uso durante un período de tiempo (horas, días y semanas) y para el uso medido en una unidad específica de medida (millas, kilómetros y horas de motor). La reserva también puede incluir cargos fijos como cargo de combustible o cargo por reparación para gestionar cualquier daño que se produzca durante el período de reserva.

Para definir reservas:

Seleccione Trabajo > Administración de contratos > Reservas.
Haga clic en Nuevo registro.

Especifique esta información:

Organización: Especifique la organización para la cual se crea la reserva, si utiliza una seguridad de organización múltiple.

Reserva: Especifique un código exclusivo que identifique la reserva y luego escriba una descripción en el campo adyacente. Se asigna un número de reserva después de guardar el registro.

Estado

Seleccione un estado para la reserva. Seleccione uno de los siguientes estados:


Estado	Descripción
Incompleto	La reserva se puede editar y no se ha aprobado. Nota Si el estado es Incompleto, todos los campos se pueden editar salvo los siguientes: Alquiler del cliente Organización Responsable de la creación Fecha de creación Completado
Emitido	El estado se debe cambiar a Emitido cuando el equipo de reserva se emite al cliente.
Devuelto	El estado se debe cambiar de Emitido a Devuelto cuando el cliente devuelve el equipo de reserva.
Completado	El estado se debe cambiar de Devuelto a Completado cuando se completa la reserva. Nota El sistema actualiza automáticamente el estado de Completado a Finalizado según la fecha de Alquiler terminado y el parámetro de instalación CCFIDAYS definido en la ficha Opciones de organización.
Cancelado	Seleccione esta opción si el contrato ya no produce cambios en las reservas.

Tipo de reserva: Especifique el tipo de alquiler para la reserva.
Nota
Si el usuario selecciona la opción Vehículo de sustitución se habilita Equipo recibido. Si el usuario selecciona Vehículo de reserva, Equipo recibido se protege.

Equipo: Especifique el equipo cuya reserva es aplicable.

Equipo recibido: Especifique los detalles del equipo recibido.
Nota
El equipo seleccionado para el Tipo de alquiler es el equipo que se presta mientras que el equipo recibido está en reparación. Este campo solo se habilita cuando el Tipo de alquiler se establece en Préstamo.

Plantilla de alquiler: Especifique la plantilla que desee aplicar a la reserva del cliente.

Clase: Especifique la clase de la reserva.

Emitir a: Especifique el cliente que recibe el equipo para la reserva.

Cliente: Especifique el código de identificación exclusivo del cliente.

Contacto del cliente: Especifique el nombre del contacto del cliente.

Especifique el Número de teléfono de trabajo y la Dirección de correo electrónico del cliente.

Enviar factura por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar por correo electrónico la factura de la reserva al cliente.

Especifique Nº de permiso de conducir, Código de coste y Código de impuesto.

Especifique los detalles del alquiler del equipo Fecha/Hora de emisión, Ubicación de emisión, Lectura de emisión y Nivel de combustible de emisión.

Especifique los detalles del alquiler del equipo Fecha/Hora de devolución, Ubicación de devolución, Lectura de devolución y Nivel de combustible devuelto.

Especifique Horas corregidas, Días corregidos, Uso corregido yUso de combustible corregido, si los valores calculados deben sobrescribirse.

Nota

El sistema completa automáticamente los valores de detalles de facturación como Horas calculadas, Uso de combustible calculado, Importe neto, Importe del impuesto e Importe bruto.

Haga clic en Guardar registro. Se genera el número de reserva.

Nota
Para generar una factura, haga clic con el botón secundario del mouse en la pantalla y seleccione Generar factura.