Creación de órdenes de trabajo de atención sanitaria

Seleccione Trabajo > Verticales > Atención sanitaria > Órdenes de trabajo de atención sanitaria.

Haga clic en Nuevo registro.

Especifique esta información:

Organización: Especifique la organización a la que pertenezca la orden de trabajo si utiliza una seguridad de organización múltiple.

Orden de trabajo: Especifique una descripción del trabajo necesario en el campo adyacente. Se asigna un número de orden de trabajo después de guardar el registro.

Equipo: Especifique el equipo de atención sanitaria en el que realizar el trabajo. Los campos relacionados con el equipo se completan automáticamente en función de si el Equipo seleccionado está disponible.
Nota
Equipos múltiples se selecciona automáticamente si añade equipos adicionales a la orden de trabajo y está protegida.

Tipo

Elija el tipo de orden de trabajo según el trabajo necesario:

Avería

Seleccione esta opción para crear una orden de trabajo en respuesta a una avería o error del equipo.
Calibración

Seleccione esta opción para crear una orden de trabajo de calibración.
MP

Seleccione esta opción para crear una orden de trabajo de mantenimiento preventivo.
Repuesto reparable

Seleccione esta opción para crear una orden de trabajo para repuestos reparables. Si está creando una orden de trabajo para repuestos reparables, también debe añadir las piezas a reparar en la ficha Piezas de reparación.
OT estándar

Seleccione esta opción para crear una orden de trabajo estándar.
Nota
Los tipos de orden de trabajo enumerados anteriormente son tipos estándar del sistema. También puede crear tipos de órdenes de trabajo definidos por el usuario.
Estado
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Lanzado
  
  Seleccione esta opción para crear una orden de trabajo.
- Solicitud de trabajo
  
  Seleccione esta opción para crear una solicitud de trabajo.
  
  Nota
  Si selecciona un Estado de Solicitud de trabajo, la orden de trabajo debe aprobarse y asignársele un estado de Lanzado antes de definir actividades, programar mano de obra, registrar horas, etc.

Prioridad: Especifique la prioridad de la orden de trabajo.

Especifique esta información de detalles del equipo:

Código de coste: Especifique el código de coste de la orden de trabajo.

Garantía: Seleccione esta opción si el equipo está bajo la garantía del fabricante.

Especifique esta información de Detalles de orden de trabajo:

OT estándar: Especifique la orden de trabajo estándar, si se almacenó en la biblioteca del sistema. Las actividades de la orden de trabajo estándar se copian también en la orden de trabajo actual. Si la orden de trabajo estándar es una plantilla, se crean órdenes de trabajo secundarias según estén definidas en la orden de trabajo estándar.

Responsable de la asignación: Especifique el supervisor que asignó la orden de trabajo.

Asignado a: Especifique la persona responsable de la orden de trabajo.

Fecha de inicio programada
Fecha de finalización programada: Especifique las fechas de inicio y finalización de la orden de trabajo.

Fecha de inicio: Especifique la fecha real en la que comenzó la orden de trabajo.

Fecha de finalización: Especifique la fecha real en la que se completó la orden de trabajo.

Código de problema: Especifique el código que identifique el tipo de problema.

Código de causa

Especifique el código de la causa que identifique la causa del problema. Los siguientes campos se completan automáticamente:

Ruta identifica la ruta de inspección de la que el equipo es parte.

Estado de inspección indica el estado actual de la ruta de inspección de la que el equipo es parte.

Código de error: Especifique la causa del error del equipo.

Código de acción: Especifique la acción que se realizó para resolver el problema.

Proyecto - Presupuesto: Especifique el proyecto y el presupuesto del proyecto que desee asociar con la orden de trabajo.
Nota
No puede seleccionar un proyecto/presupuesto inmovilizado.

Seguridad: Seleccione esta opción si este trabajo requiere precauciones de seguridad especiales.

Orden de trabajo principal: Especifique el código que identifica la orden de trabajo principal para la orden de trabajo.

Coste del tiempo de parada: Especifique el coste resultante de la falta de funcionamiento del equipo debido a un error.

Horas del tiempo de parada

Especifique la cantidad de horas que el equipo estuvo fuera de funcionamiento debido a un error. El sistema completa automáticamente los siguientes campos:

El sistema completa Última lectura del medidor con el valor de la última lectura del medidor y la unidad de medida de la lectura en el campo adyacente.

Evento activador indica la sesión de planificación del Proyecto de MS Project asociada al equipo en la orden de trabajo.

Imprimir: Seleccione esta opción para imprimir la orden de trabajo cuando las órdenes de trabajo se impriman por lotes.
Nota
Una vez que la orden de trabajo esté impresa, Impreso se selecciona automáticamente e Imprimir deja de estar seleccionado.

Dependiente: Seleccione esta opción para mantener abierta la orden de trabajo hasta que todas las órdenes de trabajo secundarias estén completas.

Especifique esta información de Detalles del solicitante:

Responsable de la notificación: Especifique el empleado que solicita el trabajo.

Teléfono
Correo electrónico: Especifique el número de teléfono y dirección de correo electrónico del empleado que solicita el trabajo.

Fecha de inicio solicitada
Fecha de finalización solicitada: Especifique las fechas de inicio y finalización solicitadas de la orden de trabajo.

Turno: Especifique el turno durante el cual se solicita realizar el trabajo.

Especifique esta información de la actividad:

Actividad: Especifique un valor si desea crear una nueva actividad para asociarla a la orden de trabajo.

Ocupación: Especifique la ocupación necesaria para realizar la actividad.
Nota
Si especifica una Ocupación, Horas estimadas o Personas necesarias en la sección Actividad de la página, se creará automáticamente una actividad para esta orden de trabajo.
Un registro de actividad se puede quitar cuando quita el valor Ocupación.

Tarea: Especifique el código de tarea para la actividad.

Lista de materiales: Especifique el código de la lista de materiales para la lista de materiales que contenga las piezas necesarias para la orden de trabajo.

Fecha de inicio de actividad
Fecha de finalización de actividad: Especifique las fechas de inicio y finalización para la actividad asociada a la orden de trabajo.

Horas estimadas: Especifique la cantidad de horas estimadas necesarias para completar la actividad. El sistema completa automáticamente el campo Horas restantes con la cantidad estimada de horas de actividad que restan. Puede actualizar este campo en cualquier momento durante el ciclo de vida de la orden de trabajo.

Personas necesarias: Especifique la cantidad de personas necesarias para realizar la actividad.

Especifique esta información de Seguimiento de incidentes:

Lesión del paciente o visitante: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba la lesión de un paciente o visitante.

Enfermedad o lesión del empleado: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba una lesión o enfermedad del personal.

Incidente de seguridad: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba un incidente de seguridad.

Daños en el inmueble: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba daños al inmueble.

Incidente de materiales peligrosos: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba un incidente con materiales peligrosos.

Incidente de seguridad contra incendios: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba un incidente relacionado con la seguridad contra incendios.

Incidente de equipos médicos: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba un incidente con equipo médico.

Incidencia del sistema de servicio público: Seleccione esta opción si la orden de trabajo implicaba un incidente con un servicio público.

Especifique esta información de Detalles del cumplimiento:

Permiso por encima del límite superior: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar requiere un permiso por encima del límite superior.

Seguridad de salvamento provisional: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar requiere de la aplicación de procedimientos y técnicas de medidas de seguridad provisionales.

Control provisional de infecciones: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar requiere la aplicación de procedimientos de control de infecciones provisionales.

Evaluación de riesgos previos a la construcción (PCRA): Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está relacionado con un plan de evaluación de riesgos previo a la construcción.

Plan de mejoras (PFI): Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está relacionado con un plan de mejora.

Declaración de condiciones: Seleccione esta opción si el equipo en el que se va a realizar el trabajo se relaciona con la Declaración de condiciones conforme a lo exigido por la Joint Commission (Comisión conjunta).

Programa de mantenimiento de edificios (BMP): Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está en una pieza del equipo inventariado en el programa de mantenimiento de edificios.

Equipo de protección personal (PPE): Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar requiere equipo de protección personal.

Cierre-etiquetado de seguridad: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está en una pieza de equipo que debe cumplir con las normativas OSHA sobre cierre-etiquetado de seguridad.

Permiso para trabajos de quema o a alta temperatura: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar requiere de un permiso para trabajos de quema o a alta temperatura.

Espacio cerrado: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está en una pieza del equipo situado en un área definida como espacio cerrado de conformidad con las normativas OSHA.

Seguridad del paciente: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar interfiere con la seguridad del paciente y requiere de medidas de seguridad para el paciente.

Aviso de retirada: Seleccione esta opción si el trabajo que va a realizar requiere un aviso de retirada o está en una pieza del equipo con aviso de retirada.

SMDA: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está en una pieza de equipo cubierta por la Ley de seguridad de dispositivos médicos de 1990.

Confidencialidad HIPAA: Seleccione esta opción si el trabajo que se va a realizar está en una pieza de equipo que contiene información sanitaria confidencial del paciente.

Haga clic en Guardar registro.

Nota

Para crear una orden de trabajo estándar desde cualquier orden de trabajo general para una duplicación fácil, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier orden de trabajo existente y luego haga clic en Crear OT estándar. Especifique la Nueva OT estándar y escriba una descripción para la nueva orden de trabajo estándar. Especifique la Organización y haga clic en Enviar.

Para ver el progreso de una orden de trabajo, haga clic en el formulario con el botón secundario del mouse y luego elija Registro de eventos.

Para crear reclamaciones de garantía para la orden de trabajo, haga clic con el botón secundario del mouse y luego seleccione Crear reclamación de garantía.