Otorgamiento de permisos de autorización de compra para proyectos

Autorice a usuarios para crear solicitudes u órdenes de compra para un proyecto específico. Si añade usuarios no autorizados a un proyecto, ningún otro usuario podrá crear solicitudes u órdenes de compra para el proyecto.

Si no añade ningún usuario autorizado a un proyecto, cualquier usuario con los permisos adecuados del nivel de grupo puede crear solicitudes y órdenes de compra para el proyecto.

Seleccione Aprobador para habilitar a un usuario para aprobar solicitudes y órdenes de compra para el proyecto. Un usuario sólo puede aprobar solicitudes y órdenes de compra para el proyecto si seleccionó Aprobador para el usuario y si éste tiene las autorizaciones adecuadas configuradas en el formulario Autorizaciones de cambio de estado. Si especifica usuarios no autorizados como aprobadores para un proyecto, ningún otro usuario podrá aprobar solicitudes de compra u órdenes de compra para el proyecto.

Si añade usuarios autorizados al proyecto, pero no selecciona Aprobador para ninguno de ellos, ningún usuario podrá aprobar solicitudes ni órdenes de compra para el proyecto.

Además, si se le ha otorgado al usuario la autorización adecuada en el formulario Autorización de cambio de estado, al seleccionar Aprobado por para un usuario también lo habilita para crear, actualizar y eliminar información del código de presupuesto en la ficha Presupuestos del formulario Proyectos.

Haga clic en Añadir compradores para recuperar una lista de todos los usuarios definidos como compradores para la organización del proyecto. Se recuperan todos los usuarios que estén configurados como compradores, cada comprador se añade a la lista Autorización del usuario y se selecciona el campo Aprobador automáticamente para cada usuario. Puede deshacer la selección de Aprobador para cada usuario según sea necesario.