Comprensión del proceso de facturación de la flota
A los clientes de la flota se les factura a través del sistema de administración de flota por su uso de los vehículos de reserva, de sustitución y asignados. También se factura a los clientes de la flota por otros costes del conjunto de vehículos motorizados, como la mano de obra de mantenimiento y piezas, actividades no relacionadas con el mantenimiento, combustible, seguro y excepciones de tique de vehículo.
El proceso de facturación de la flota es la forma por la cual el módulo de administración de flota genera las facturas para los clientes de flota. El proceso se produce automáticamente y está determinado por la Fecha de inicio del proceso y la Hora de inicio del proceso en la ficha Programaciones de facturación en el formulario Configuración de la flota. Los períodos de facturación de la flota están determinados por Fecha de finalización del período por cada programación de facturación en la página de Programaciones de facturación del formulario Configuración de la flota y las facturas de la flota se generan de acuerdo a esta fecha.
Si por alguna razón las facturas no se generan automáticamente, puede comenzar manualmente el proceso de facturación haciendo clic en en la ficha Parámetros del formulario del formulario Configuración de flota.
Si quedan períodos sin facturar asociados con Fechas de finalización del período anteriores a la Fecha de finalización del período más reciente cuando inicia manualmente el proceso de facturación, se generan facturas para los períodos sin facturaciones más recientes y luego genera facturas para los siguientes períodos más recientes sin facturación hasta que todos los períodos sin facturación (que están vencidos) sean procesados.
Puede también elegir ver los cargos actuales de un cliente de flota al hacer clic en en la ficha Historial de facturación del formulario Clientes de la flota. Se calculan y se muestran todos los cargos hasta la fecha actual del sistema. La visualización de los cargos actuales proporciona una idea del importe de los cargos del período hasta la fecha.
Finalmente, puede regenerar la última factura para un cliente de flota específico al hacer clic en en el formulario Facturas de flota. Se muestran las facturas de la flota asociadas al último período de facturación de la flota. Utilice el proceso de regeneración para corregir un error de facturación y regenerar la factura en lugar de introducir un ajuste de facturación. Los cambios se reflejan en la factura subsiguiente.
Para obtener más información sobre las facturas de la flota, consulte Modificación de facturas de la flota.