Creación de tiques de vehículo

Cree tiques de vehículos que harán el seguimiento de la emisión y la devolución de los vehículos de la flota del conjunto de vehículos motorizados. El conjunto de vehículos motorizados es una agrupación de vehículos que se alquilan a corto plazo a los empleados (vehículos de reserva/de sustitución) o se proporcionan como medio de transporte a largo plazo (vehículos asignados).

Nota

Usted debe tener autorizaciones específicas de tiques de vehículos para insertar, actualizar y eliminar registros de tique de vehículos.

Para crear tiques de vehículo:

Seleccione Trabajo > Flota > Tiques de vehículos de la flota.
Haga clic en Nuevo registro.
El sistema completa automáticamente Fecha de creación y Responsable de la creación.
Especifique esta información:
Tipo de tique
Elija una de las siguientes opciones:
- Vehículo de reserva
  
  Seleccione esta opción para indicar que el vehículo es un vehículo de reserva.
- Vehículo de sustitución
  
  Seleccione esta opción para indicar que el vehículo es un vehículo de sustitución.
- Vehículo asignado
  
  Seleccione esta opción para indicar que el vehículo es un vehículo de asignación.
Estado del tique
Elija una de las siguientes opciones:
- Emitido
  
  Seleccione esta opción para indicar que el vehículo será emitido.
- Devuelto
  
  Seleccione esta opción para indicar que el vehículo se ha devuelto.
- Completado
  
  Seleccione esta opción para indicar que el tique se ha completado y está listo para facturación.
Vehículo

Especifique el vehículo que desea asociar con el tique de vehículo. El sistema completa automáticamente la descripción del vehículo y Organización del vehículo, Taller, Estado del vehículo, Nivel de combustible emitido, Ubicación de estacionamiento emitido y Kilometraje emitido.

Vehículo recibido

Especifique el vehículo que desea asociar con el tique de vehículo. El sistema completa automáticamente la descripción del vehículo recibido, Organización del vehículo recibido y Estado del vehículo recibido.
Nota
Usted sólo puede especificar un Vehículo recibido para tiques de préstamo.

Emitido a

Especifique el empleado al que se le emitirá el vehículo. El sistema completa automáticamente Código de coste, Cliente de flota, Organización de cliente de flota, Número de licencia y Número de teléfono.

Código de coste

Especifique el código de coste al cual asociar el tique de vehículo.

Número de licencia

Especifique el número de licencia de conducir del empleado.

Otro

Especifique el empleado visitante al que se le emitirá el vehículo.
Nota
Usted debe especificar un empleado en Emitido a y/u Otro.

Número de teléfono

Introduzca el número de teléfono del empleado.

Cliente de flota

Especifique el cliente de flota al cual asociar el tique de vehículo. El sistema completa automáticamente Organización del cliente de flota.

Clase de tique

Especifique la clase del tique.

Nivel de combustible emitido

Especifique la cantidad de combustible en el vehículo en el momento de ser emitido. El sistema recupera el importe del último tique en el caso de estar disponible.

Ubicación de estacionamiento emitida

Especifique la ubicación del vehículo en el momento de ser emitido. El sistema recupera la ubicación del último tique en el caso de estar disponible.

Kilometraje emitido

Especifique el kilometraje del vehículo en el momento de ser emitido. El sistema recupera el kilometraje de la lectura más alta del último tique o del medidor.

Fecha/hora de la emisión

Especifique la fecha y hora de la emisión del vehículo.
Nota
Fecha/hora de emisión no puede ser posterior a la fecha/hora del sistema ni a la Fecha/hora de devolución.

Fecha/hora estimada de devolución

Especifique la fecha y hora estimadas en las que se espera que el vehículo sea devuelto.

Utilice los campos siguientes para devolver vehículos anteriormente emitidos:

Nivel de combustible devuelto

Especifique la cantidad de combustible en el vehículo en el momento de ser devuelto.

Ubicación de estacionamiento devuelta

Especifique la ubicación del vehículo en el momento de ser devuelto.

Kilometraje devuelto

Especifique el kilometraje del vehículo en el momento de ser devuelto.

Fecha/hora devuelto

Especifique la fecha y hora de la devolución del vehículo. El sistema completa automáticamente Horas empleadas y Kilometraje utilizado.

Horas

Especifique la cantidad de horas por las que desee facturar el vehículo.

Kilometraje

Especifique la cantidad de kilómetros por los que desee facturar el vehículo.
Haga clic en Guardar registro. El sistema completa automáticamente Tique, Fecha/hora de emisión y Responsable de la emisión. El sistema también completa automáticamente el Código de facturación y Código de margen asociados al Vehículo, Clase, Categoría, Tipo y el Cliente de flota.

Nota
Seleccione Excepciones si se han asociado excepciones al tique de vehículo.
Al guardar un tique de vehículo con el estado de Devuelto, el sistema completa automáticamente Devuelto a, Coste de las horas y la divisa, Coste del kilometraje y la divisa, Coste de las excepciones y la divisa, Coste total y la divisa y Fecha de finalización de período.

Al guardar un tique de vehículo con el estado de Completado, el sistema completa automáticamente Fecha/hora de finalización.

Haga clic en Facturación del vehículo asignado para visualizar los detalles para cada período al cual se ha facturado el tique asignado.