Definición de presupuestos

Cree y actualice presupuestos en el formulario Presupuestos. El presupuesto combina un plazo y una estructura de presupuesto específicos. Establezca un importe actual y una persona responsable.

Para definir presupuestos:

  1. Seleccione Operaciones > Presupuestos > Presupuestos.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Estructura de presupuesto
    Especifique una estructura de presupuesto. El sistema completa automáticamente la descripción de la estructura de presupuesto, Organización, Tipo de calendario, Fecha de creación y Estado.
    Plazo de presupuesto
    Especifique el plazo del presupuesto.
    Nota

    El Tipo de calendario del presupuesto debe ser el mismo que el Tipo de calendario de la estructura del presupuesto.

    Fecha de creación
    Cambie la fecha de creación si es necesario. Fecha de creación puede ser en el pasado o en el futuro.
    Estado
    Elija una de las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    En progreso Seleccione los presupuestos que aún no se hayan aprobado.
    Valor temporal Seleccione los presupuestos que aún no se hayan aprobado.
    Valor final Seleccione los presupuestos que aún no se hayan aprobado.
    Aprobado/inmovilizado Seleccione esta opción para aprobar o inmovilizar el presupuesto. Usted debe crear los Detalles del presupuesto antes de seleccionar este estado.

    Consulte Definición de detalles de presupuesto.

    Si selecciona Aprobado/Inmovilizado, el sistema completa automáticamente Importe original, Responsable de la aprobación y Fecha de aprobación.

    Si el estado cambia de Aprobado/Inmovilizado a cualquier otro estado, los campos anteriores no se ven afectados y se actualizan la próxima vez que se aprueba el Presupuesto.

    Valor temporal, Valor final y Aprobado/Inmovilizado están disponibles sólo en el modo de actualización.

    Importe actual
    Especifique el importe del presupuesto actual.
    Persona responsable
    Especifique el nombre de la persona responsable del presupuesto.
    Importe total del presupuesto secundario
    Si existen detalles de presupuesto, este valor es el importe total que se configura para sus subpresupuestos de nivel uno.
  4. Haga clic en Guardar registro.