Definición de contratos de compra

Los contratos de compra detallan los acuerdos con suministradores específicos para algunas piezas.

Abra el formulario Contratos de compra.
Haga clic en Nuevo registro.

Especifique esta información:

Organización: Especifique la organización a la que pertenece el contrato de compra si utiliza una seguridad de organización múltiple.
Contrato de compra: Especifique una descripción del contrato de compra en el campo adyacente. Se asigna un número de contrato de compra después de guardar el registro.

Estado

Seleccione un estado para el contrato de compra.


Opción	Descripción
Incompleto	Seleccione esta opción si el contrato se puede modificar y no se ha aprobado. Nota Mientras el estado del sistema esté incompleto, se pueden modificar todos los campos excepto Contrato de compra, Organización, Suministrador, Idioma, Divisa, Impreso y Copiar desde.
Aprobado/activo	Seleccione esta opción si el contrato se ha aprobado. Para que se considere activo, no es necesario que el contrato esté aprobado, sin embargo, la fecha del sistema deberá estar en el rango creado por las fechas de inicio y de finalización.
Cancelado	Seleccione esta opción si el contrato ya no produce cambios en la orden de compra.

Clase de contrato: Especifique la clase de contrato para el contrato de compra.

Suministrador: Especifique el suministrador del contrato de compra.

Idioma: Seleccione el idioma para el contrato de compra.

Divisa: Seleccione la divisa para el contrato de compra.

Almacén: Especifique al almacén al cual se deben enviar los artículos del contrato de compra.

Persona responsable: Especifique el nombre del empleado responsable del contrato de compra.

Fecha de inicio: Especifique la fecha de inicio del contrato de compra.

Fecha de finalización: Especifique la fecha de finalización del contrato de compra.

Referencia del suministrador: Especifique el número de referencia para el suministrador.

Contacto: Especifique el nombre de la persona de contacto para el contrato de compra.

Copiar desde: Especifique un contrato de compra existente para copiarlo.
Nota
El contrato Copiar desde debe tener la misma Divisa que el contrato nuevo.

Fecha de renovación: Especifique la fecha de renovación para el contrato de compra.

Contrato propio: Seleccione esta opción si el contrato se originó internamente. Déjelo sin seleccionar si el contrato se originó de manera externa (con el cliente).

De manera opcional, seleccione la casilla de verificación Impreso en este formulario y se seleccionará la casilla de verificación Impreso en el formulario de informes para indicar que se ha impreso el contrato.
Haga clic en Guardar registro.