Introducción de emisiones de combustible y lecturas del medidor en un lote

Especifique manualmente lotes de emisiones de combustible y lecturas del medidor para una flota de vehículos grande o para varias piezas del equipo. Registrar emisiones de combustible y lecturas del medidor permite a su organización hacer un seguimiento de la cantidad y de los detalles del combustible emitido, así como del uso del equipo a lo largo del tiempo. La pantalla de lote proporciona un proceso de entrada de datos más rápido.

  1. Seleccione Trabajo > Administración de combustible > Emisión en lote de combustible. Se completa una lista de equipos y vehículos en la cuadrícula a partir de su configuración de usuario.
  2. Use el Dataspy para mostrar los registros de la cuadrícula basándose en los criterios que ha definido o, puede optar por usar el Dataspy predefinido Todos los vehículos para mostrar todos los registros de equipos con la casilla de verificación Vehículo seleccionada en la cuadrícula.
  3. Si lo desea, para una entrada de datos en lote más rápida en los niveles de empleado y combustible, utilice estos accesos directos:
    Combustible predeterminado emitido a
    Seleccione esta casilla de verificación para usar el usuario que inició la sesión como la persona en la que se registran todas las emisiones de combustible en esta sesión. Por ejemplo, si está introduciendo manualmente emisiones de combustible para 300 registros en esta sesión y activa esta casilla de verificación, el empleado asociado al usuario que inició la sesión se predetermina en el campo Emitido a en las 300 emisiones de combustible.
    Aún tiene la opción de especificar manualmente el empleado que recibe cada emisión de combustible en el campo Emitido a de cada equipo o registro del vehículo en la cuadrícula.
    Precio predeterminado de combustible
    Especifique el precio del combustible para predeterminado para todo el lote de emisiones de combustible que se registren. Para usar el ejemplo anterior, si está introduciendo manualmente las emisiones de combustible para 300 registros en esta sesión y especifica un precio de combustible predeterminado de 4,00 $, se registra automáticamente esta cantidad en el Precio del combustible de los 300 registros. De manera opcional, puede dejar este campo en blanco y especificar el Precio para cada emisión de combustible que se vaya a registrar. U optar por dejar Precio en blanco.
    Nota

    Solo se puede especificar el precio para emisiones desde depósitos externos.

  4. Especifique esta información para cada registro:
    Fecha
    Especifique la fecha en que se emitió el combustible o se registró el valor del medidor. Deje este campo en blanco para usar la fecha/hora del sistema.
    Lecturas del medidor
    Especifique una nueva lectura del medidor para el vehículo o equipo.
    Ctd. combustible
    Especifique la cantidad de combustible emitida al vehículo o equipo.
  5. De manera opcional, especifique la información de Combustible, Depósito, Bomba y UDM del medidor para el equipo o vehículo para sobrescribir los valores predeterminados:
    • El valor de Combustible principal se predetermina desde el registro del equipo.
    • El valor de Depósito predeterminado es el valor predeterminado del Departamento del equipo.
    • El valor de Bomba predeterminada se toma de la Cisterna/Bomba del Depósito de manera predeterminada.
    • El valor de UDM principal se toma del registro de equipo de manera predeterminada.
  6. Haga clic en Guardar registro.