Creación de personal para mano de obra enviada

Cree personal para emitir actividades de orden de trabajo cuando el personal se encuentre lo más cerca posible del lugar donde se va a realizar el trabajo; y cuando uno, varios o todos los empleados del personal cumplan con las cualificaciones de la actividad de la orden de trabajo.

El personal puede:

ser temporal
ser permanente
estar compuesto de empleados con cualificaciones únicas para tareas especiales
ampliarse añadiendo nuevos empleados
reducirse quitando empleados existentes
mejorarse añadiendo sustitutos temporales para los empleados

También puede modificar el personal añadiendo o quitando empleados de manera permanente o durante un período de tiempo. Como ejemplo, un emisor puede necesitar añadir un empleado al personal temporalmente cuando un empleado avise de que está enfermo o se va de vacaciones. Para añadir temporalmente un empleado al personal, el emisor asigna el rango de fechas apropiado al empleado sustituto.

Nota

Todos los empleados y el personal disponible para su envío en esta pantalla cuentan con las cualificaciones mínimas para realizar el trabajo para la actividad de orden de trabajo seleccionada para el rango de fechas determinado por la Fecha de emisión más la Duración de la actividad de la orden de trabajo.

Abra la pantalla Emisión de OT en mapa GIS.
Seleccione la actividad de orden de trabajo para la que desee enviar mano de obra.
Haga clic en Crear personal. Se abre la ventana emergente Crear personal.
De manera opcional, si este personal se está creando para un período de tiempo, seleccione la casilla de verificación Temporal y luego especifique la fecha en la que vencerá el personal "temporal" en Fecha de vencimiento.
Como opción, seleccione la casilla de verificación Mostrar solo disponible para mostrar solo los empleados y el personal disponible que tengan suficientes horas disponibles restantes para realizar las actividades de OT seleccionadas.
En el campo Personal, especifique un código o nombre exclusivo para identificar este personal y luego especifique una descripción de este personal en el campo adyacente.

Nota
Si no se especifica ningún nombre o código único para el nuevo personal, se asigna automáticamente un código cuando se guarda el nuevo registro.
A continuación, especifique esta información de Detalles de personal:

Organización

Especifique la organización de la orden de trabajo del trabajo que se está realizando.

Supervisor

De manera opcional, asigne un supervisor al personal.

Fecha de finalización

De manera opcional, especifique una fecha de finalización para los empleados asignados a este personal si es un personal permanente que no vencerá.

Foto del perfil

De manera opcional, asocie una imagen a este personal.
A continuación, añada empleados al nuevo personal o seleccione un personal al que va a emitir las actividades de la orden de trabajo.
- Para añadir empleados al personal, vaya a la sección Empleados disponibles y, en cada tarjeta del empleado, elija una de las siguientes opciones del botón secundario:
  - Emita la actividad de la orden de trabajo al empleado.
  - Vea la información de descripción y ocupación del empleado.
  - Vea o elimine el registro de mano de obra enviada para el empleado.
  Nota
  Los empleados seleccionados en este paso se muestran en la sección Personal propuesto en la pantalla.
- Para seleccionar un personal, vaya a la sección Personal disponible y, en la tarjeta del personal, elija una de las siguientes opciones:
  - Emita la actividad de la orden de trabajo al personal.
  - Vea o elimine el registro de mano de obra enviada.
  - Edite el personal.
  Nota
  El personal seleccionado en este paso se muestra en la sección Personal propuesto en la pantalla.
A continuación, revise los empleados o el personal desconectado para crear este nuevo personal en la sección Personal propuesto. Arrastre y suelte los empleados individuales o un personal completo a la sección Personal propuesto o elimine empleados de esta sección para modificar el nuevo personal según sea necesario hasta que se obtiene el personal ideal.
Cuando no sean necesarias modificaciones adicionales en el personal, haga clic en Crear personal y enviar. El nuevo personal se muestra en la sección Empleados/personal enviado en la pantalla Emisión de OT en mapa GIS para la actividad de la orden de trabajo seleccionada.