Laitteistovarausten luonti

Luo ja muokkaa laitteiston varauksia kalenterissa, jos haluat pyytää tai varata laitteistotietueita. Laitteistovarauksia voi tarkastella minuuttien, tuntien ja päivien lisäysaskelissa. Siirrä varauksia kalenterinäytössä laitteistotietueiden alkamis- ja päättymisaikojen säätämiseksi.

Oletusarvot on määritettävä Varauskalenteri-välilehdessä Näyttöasetukset-näytössä ennen laitteiston varaamista Varauskalenteri-näytössä.

Voit pyytää tai varata laitteistoja vain tässä näytössä. Kaikki muut tilan muutokset on tehtävä Varaukset-näytössä. Jos laitteiston tila on Otettu, voit muuttaa vain Päättymispäivä-tietoa.

Varauksen luotu käyttäjä, Varauskalenterin omistaja ja kaikki muut käyttäjät, jotka ovat osa tietueeseen liittyvää Varauskalenterin omistajien luetteloa, voivat muokata varausta.

Laitteistovarauksen luonti:

  1. Valitse Laitteisto > Lisäominaisuudet > Varauskalenteri.
  2. Valitse Siirry päivään ja valitse päivä, jolta haluat nähdä varatun laitteiston.
  3. Kaksoisnapsauta tiettyä ajanjaksoa kalenterissa laitteiston ajoittamiseksi.
    Huomautus

    Voit myös luoda laitteistovarauksen napsauttamalla tyhjässä ruudukossa kalenterissa ja vetämällä sitä sivuun kesto määrittämiseksi. Voit siirtää olemassa olevia varauksia napsauttamalla ja vetämällä niitä ruudukon tyhjiin kohtiin.

  4. Määritä varauksen Otsikko, Alkamispäivä/-aika, Päättymispäivä/-aika ja Tila.
  5. Määritä seuraavat tiedot:
    Matkustus kohteesta (minuuttia)
    Matkustus kohteeseen (minuuttia)
    Määritä, kuinka pitkän matkustusajan laitteistovaraus tarvitsee.
    Valmisteluaika (minuuttia)
    Määritä, kuinka paljon aikaa tarvitaan laitteiston valmisteluun.
    Purkamisaika
    Määritä, kuinka paljon aikaa tarvitaan laitteiston purkamiseen.
  6. Valitse Yksityinen-valintaruutu, jos haluat estää käyttäjiä, jotka eivät ole luoneet laitteistovarausta, muokkaamasta ja näkemästä laitteistovarauksen tietoja.
  7. Valitse Koko päivä -valintaruutu, jos haluat muuttaa Alkamispäivä- ja Päättymispäivä-ajankohdat keskiyöhön, jotta varaus kestää vuorokauden läpi.
  8. Määritä Työmääräys, Työosoite ja Projekti laitteistovaraukselle.
  9. Määritä valinnaisesti Ohje 1 Toimittaja 1:lle. Toista tämä vaihe Toimittaja 2:lle ja Toimittaja 3:lle.
  10. Määritä valinnaisesti laitteistovaraukselle Rakennuspalvelut, Rakennuspalvelujen sähköposti, Rakennuspalvelujen ohje ja Kutsutut.
  11. Määritä vuokratietoihin Ajoneuvon tyyppi, Anna henkilölle, Asiakas, Asiakkaan yhteyshenkilö, Viite, Kustannuskoodi, Puhelinnumero, Työpuhelinnumero, S-posti ja Ajokortin nro.
  12. Valitse Lähetä.