Tietonäkymä

Tietonäkymä on nimetty, ennalta määritetty näkymä tietueiden luettelosta tai tietojoukosta, jota voidaan käyttää millä tahansa sivulla, haussa tai saman tietueluettelon sisältävällä tietoalueella.

Tietonäkymä koostuu seuraavista neljästä peruskomponentista:

• Suodatin

  Sisältää suodattimen muodostavat ehtolausekkeet. Tietonäkymä voi esimerkiksi suodattaa kaikki hankintaehdotukset, joiden Tila on ”yhtä kuin” Hyväksytty ja Luontipäivä ”suurempi kuin” viime perjantai.

• Lajittele

  Määrittää järjestyksen, jossa tietueet pitää lajitella. Tietonäkymä saattaa esimerkiksi lajitella hankintaehdotukset niin, että viimeksi luodut hankintaehdotukset näytetään luettelon yläosassa laskevassa järjestyksessä.

• Asettelu

  Määrittää kentät, jotka näytetään luettelossa, ja järjestyksen, jossa nämä kentät tulee näyttää. Tietonäkymä saattaa esimerkiksi määrittää, että Hankintaehdotuksen kuvaus -sarake näytetään Hankintaehdotuksen numero -sarakkeen vasemmalla puolella ja että Varastohuone-kenttä ei näy luettelossa.

• Lisäasetukset

  Määrittää ylimääräisen Missä-lausekkeen, jota käytetään tietojen suodattamisessa. Missä-lauseke liitetään tietonäkymän suodattimen luomaan Missä-lausekkeeseen.

Jos tietonäkymään tallennetun mukautetun kentän liitos poistetaan, kyseinen mukautettu kenttä ei enää näy tietonäkymässä eikä se vaikuta tietonäkymään. Jos sama mukautettu kenttä liitetään joskus uudelleen, tietonäkymän suhde palautetaan automaattisesti.