Sähköisten tietueiden asetukset
Luo sähköisiä tietueita eli ”tilannevedoksia” tietokannassa tapahtuvista tapahtumista. Tilannevedos säilyttää koko tietueen, mukaan lukien muihin tietokantatauluihin liittyvät tiedot, ja tuottaa siten toimenpiteen edistymiseen liittyviä historiatietoja. Esimerkiksi työmääräyksen otsakkeen tilannevedos sisältää kaikki tiedot otsakkeesta sekä siihen liittyvistä aktiviteeteista. Järjestelmä mahdollistaa myös tilannevedosten tulostuksen ja viennin ulkoisiin muotoihin, kuten Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF) -muotoon.
Määritä entiteetit tilannevedoksen ottamiseksi tietueesta, kun entiteettiin liitetyn tietueen tilaa muutetaan. Jos esimerkiksi organisaatiosi tarvitsee ostotilauksen tiettyjen vaiheiden sähköiset tietueet, voit määrittää tilannevedoksen PORD-entiteetille. Järjestelmä ottaa tilannevedoksen tietueesta.
Tietokannan tietojen sähköisten tietueiden luomisen lisäksi voit määrittää järjestelmän edellyttämään sähköistä allekirjoitusta tiettyjen tietueiden tilan muutosten valtuuttamiseksi. Sähköinen allekirjoitus liitetään entiteettiin, ja kun järjestelmän käyttäjä muuttaa tietueen tilaa tiettyjen ehtojen perusteella, järjestelmä pyytää käyttäjältä tunnusta, salasanaa ja allekirjoituksen syytä (kuten tarkastus, hyväksyntä, vastuu jne.).