Käyttäjäryhmät
Määritä käyttäjäryhmät, jotta samankaltaisia tehtäviä organisaatiossa suorittavilla ihmisillä on samat oikeudet. Voit kopioida järjestelmässä otsakkeen ja alitason tiedot käyttäjäryhmästä toiseen. Voit myös muokata käyttäjäryhmiä tarpeen mukaan.
Järjestelmään on määritetty kaksi käyttäjäryhmää: R5, joka sisältää yhden käyttäjän, ja R5EMPTY, jossa ei ole käyttäjiä. R5-käyttäjäryhmällä on kaikkien toimintojen täydet käyttöoikeudet, mukaan lukien tietokokoonpanot, järjestelmäkokoonpano ja järjestelmän hallinta-asetukset. R5EMPTY-ryhmällä ei ole oikeuksia. Kun Infor EAM on asennettu, vaihda käyttäjän salasana heti. Vain järjestelmän pääkäyttäjällä tulee olla tämän käyttäjäroolin oikeudet.
Kun käyttäjät on määritetty käyttäjäryhmään, järjestelmän pääkäyttäjä ei voi poistaa ryhmää. Infor kehottaa ehdottomasti olemaan käyttämättä ennalta määritettyjä R5- ja R5EMPTY-käyttäjäryhmiä oletusarvoisena käyttäjäryhmänä, koska näiden kahden ryhmän valikot ja valtuutukset saattavat korvautua järjestelmäpäivitysten aikana.
Kun olet määrittänyt uudet järjestelmän käyttäjäryhmät, voit nähdä käyttäjäryhmiin liittyvät käyttäjät Käyttäjäryhmät-lomakkeessa.
Voit myös määrittää tietojen käsittelyä koskevat näyttötason oikeudet. Käyttäjäryhmien näyttövaltuudet ovat ratkaisevan tärkeitä tietokannan suojauksen ja tietojen eheyden kannalta. Määritä toiminnot, joihin käyttäjäryhmillä on käyttöoikeudet, ja määritä kunkin toiminnon käyttöoikeustasot. Määritä web-palvelut, joihin käyttäjäryhmillä on käyttöoikeudet, ja määritä kunkin web-palvelun käyttöoikeustasot. Määritä, mitkä näytön työnkulut ovat käytettävissä kullekin käyttäjäryhmälle.
Seuraavaksi voit määrittää valikot Käyttäjäryhmät-lomakkeen valikkosivulla. Valikkorakenteen luominen käyttäjäryhmille on ratkaisevan tärkeää tietokannan suojauksen ja tietojen eheyden kannalta. Järjestelmässä valikkorakenne näkyy puurakenteessa, joka jatkuu kolmelle tasolle: päävalikkotasolle, alivalikkotasolle ja näyttötasolle. Päävalikkotaso voi sisältää enintään seitsemän kohdetta. Alivalikkotaso voi sisältää enintään kolmekymmentä kohdetta, ja nämä kohteet voivat olla kansioiden ja näyttöjen sekoitus. Viimeinen taso, näyttötaso, voi sisältää myös enintään kolmekymmentä kohdetta, mutta kohteiden pitää olla näyttöjä.
Lopuksi voit määrittää skannerivalikot Skannerivalikot-sivulla Käyttäjäryhmät-lomakkeessa kehotteiden liittämiseksi valikkorakenteeseen. Järjestelmässä valikkorakenne näkyy puurakenteessa, joka jatkuu kolmelle tasolle: päävalikkotasolle, alivalikkotasolle ja tiedonkeruukehotteen tasolle.