Mittayksikkö
Varastonimikkeiden varastoimista ja ottamista koskevat mittayksiköt voivat olla riippuvaisia itse nimikkeestä tai toimittajasta. Esimerkiksi kaapelin pituus mitataan yleensä jalkoina tai metreinä. Nesteet voidaan mitata pulloina, tynnyreinä tai gallonina. Ruuvit saatetaan mitata laatikoittain tai kiloittain.
Mittaukset voivat vaihdella organisaation sisällä. Saatat joutua tilaamaan vimpaimia hankkijalta 24 nimikkeen laatikoissa (hankintojen mittayksikkö). Varasto toisaalta varastoi vimpaimet yksittäisinä nimikkeinä (varaston tai varastolaskennan mittayksikkö).
Määritä erilaiset mittaukset erilaisille hankinta- ja varastonimikkeille. Kaikki järjestelmän varastotapahtumat perustuvat varaston mittayksikköihin (siihen, miten nimikkeet todellisessa varastoidaan). Kaikki määrät, joihin materiaaliluettelossa viitataan, perustuvat myös varaston mittayksiköihin.
Kun nimikkeitä ostetaan mittayksiköissä, jotka ovat erilaisia kuin mittayksikkö, jossa ne varastoidaan, muunna mittayksikkö. Kun varaston mittayksikkö ja hankinnan mittayksikkö ovat täsmälleen samat, muuntokerroin on 1. Jos ne eivät ole samat, käytä seuraavaa kaavaa:
hankinnan mittayksikkö x muunto = oton mittayksikkö
(1 vimpaimien laatikko x 10 = 10 vimpainta)
Kun ostaja lähettää tarjouspyynnöt toimittajille, toimittaja saattaa antaa hinnan mittayksikössä, joka on erilainen kuin hankinnan mittayksikkö (mikä saattaa johtua esimerkiksi määräalennuksista). Tämä on hintatarjouksen mittayksikkö, ja sen jälkeen on annettava hintatarjouksen mittayksikön ja hankinnan mittayksikön välinen muuntokerroin ostotilausta ja hankintaehdotusta luotaessa.