Kustannuskoodien määritys

Määritä organisaation kustannuskoodit ja käytä niitä yhdessä kaikkien kustannuksiin liittyvien tietojen kanssa, kuten työmääräykset, hankinnat, materiaalin otot jne. Veloita huoltokustannukset oikealta alueelta määrittämällä kustannuskoodit. Ilmastointilaitteen korjaamisen kustannus saatetaan esim. maksaa tietyn osaston budjetista.

Huomautus

Kustannuskoodit yksinkertaistavat kustannusten seurantaa; ne saattavat kuitenkin estää tietojen syöttämisen, koska sinun on määritettävä kustannuskoodit yhdessä tietojen kanssa.

  1. Valitse Hallinta > Asetukset > Kustannuskoodit.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon kustannuskoodi kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Kustannuskoodi
    Määritä yksilöllinen kustannuksen yksilöivä koodi ja anna sitten kustannuskoodin kuvaus viereiseen kenttään.
    Luokka
    Määritä kustannuskoodin luokka.
    Ei-laskutettava
    Valitse tämä, jos haluat estää kustannuskoodien sisällyttämisen, kun laskut luodaan.
    Ei käytössä
    Valitse tämä, jos haluat estää kustannuskoodin näkymisen hauissa.

    Tapahtumia, jotka liittyvät ei-laskutettaviin kustannuskoodeihin, ei sisällytetä ajoneuvokannan laskuihin.

    Tilisegmentin arvo
    Määritä pääkirjatilin koodisegmentti, joka edustaa organisaatiotasi laskentarakenteessa. Katso lisätietoja tilikartastasi.
  4. Valitse Tallenna tietue.