Sulkemisjaksojen määritys

Järjestelmä kerää huoltokustannuksia jatkuvasti. Kun olet valmis käsittelemään nämä kustannukset, määritä sulkemisjaksot. Yleensä sulkemisjaksot ovat kunkin kuukauden lopussa, vaikkakin osa yrityksistä käsittelee tapahtumat vuosineljänneksittäin. Kun määritetty päivämäärä saavutetaan, järjestelmä jäädyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot ja uusi kustannuslaskentajakso alkaa.

Huomautus

Määritä sulkemisjaksot juuri ennen tapahtumatietojen siirtämistä toiseen järjestelmään tilin käsittelyä varten (pääkirja, ostoreskontra, myyntireskontra jne.).

  1. Valitse Hallinta > Tietoturva > Sulkemisjaksot
  2. Valitse Lisää sulkemisjakso. Järjestelmä täyttää automaattisesti Syöttöpäivä-tiedon nykyisellä palvelinjärjestelmän päivämäärällä.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Sulkemispäivä
    Määritä jakson sulkemispäivämäärä.
    Huomautus

    Sulkemispäivän pitää olla menneisyydessä, koska työaikalistojen, ottojen ja vastaanottojen ja muiden tapahtumien muutokset eivät voi tapahtua ennen sulkemisjakson määrittämää päivämäärää.

  4. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Et voi poistaa sulkemisjaksoja.