Ulkoisten asiakirjojen käyttöoikeuden määritys

Määritä ulkoisten asiakirjojen käyttöoikeus määrittämällä URL-osoite tai tiedostopolun asennusparametri tiedostoille. Kun avataan ulkoinen asiakirja, järjestelmä etsii URL-osoitteen tai tiedostopolun, jonka olet määrittänyt asennusparametriksi kyseille tiedostotyypille tai -kategorialle, ja käyttää sitä asiakirjan näyttämiseen.

Määritä URL-osoite tai tiedostopolku muodossa URLxxx, jossa xxx on Tiedostotyyppi-arvo Asiakirjat-lomakkeessa. Voit esimerkiksi syöttää koodin URLPDF voidaksesi käyttää .PDF-tiedostoa. Sen jälkeen syötät URL-osoitteen tai tiedostopolun, joka ilmaisee sijainnin, johon kaikki .PDF-tiedostot tallennetaan webissä tai verkossa; esim. \\omayritys\omapalvelin.com\asiakirjat\PDF:t. Kun avaat ulkoisen asiakirjan ulkoisten asiakirjojen käyttöoikeuden määrittämisen jälkeen, järjestelmä tunnistaa asiakirjan tyypin tai kategorian ja avaa sitten tiedoston käyttäen URL-osoitetta, joka ilmaisee, mihin tietyn tyyppiset tai tietyn kategorian asiakirjat tallennetaan ja nimenomaisen Tiedostopolku-sijainnin, jotka olet syöttänyt Asiakirjat-lomakkeessa. Siten tietyn asiakirjan, jota haluat käyttää, koko polku saattaa olla esim. \\omayritys\omapalvelin.com\asiakirjat\PDF:t\PDFliite.pdf.