Sähköposti-ilmoitusten luonti Viestiohjelmaa varten

Luo sähköposti-ilmoitukset, jotka varoittavat, kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu Infor EAM -tietokannassa. Luo sähköposti-ilmoitukset määritetylle taululle sähköpostimallin pohjalta. Määritä sähköposti-ilmoituksen parametrit ja rajoitteet.

Sähköposti-ilmoitusten luonti Viestiohjelmaa varten:

  1. Valitse Hallinta > Sähköpostiviestiohjelma > Sähköposti-ilmoitusten asetukset.
  2. Anna taulukko, jolle sähköposti-ilmoitus luodaan.
  3. Valitse Lisää sähköposti-ilmoitus.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Sähköpostimalli
    Määritä sähköpostimalli, joka lähetetään, kun tämä sähköposti-ilmoitus aktivoidaan.

    Valitse yksi tai useampi seuraavista tapahtumista:

    • Päivitä
      Valitse tämä, jos haluat lähettää sähköpostin, kun tietue päivitetään.
    • Lisää
      Valitse tämä, jos haluat lähettää sähköpostin, kun tietue lisätään.
    • Poista
      Valitse tämä, jos haluat lähettää sähköpostin, kun tietue poistetaan.
    Lähdetila
    Määritä mikä tahansa tila, jonka seurauksena lähetetään sähköposti.
    Kohdetila
    Määritä päivitetty tila, jolla sähköposti lähetetään.
    Aktiivinen
    Valitse tämä, jos haluat asettaa valitun tietueen aktiiviseksi. Valintaruutu voidaan tyhjentää, jos lisäät, muokkaat tai poistat parametreja tai ehtoja.
    Sisällytä URL
    Valitse tämä, jos haluat sisällyttää ilmoitukseen URL-osoitteen.
    Tämä valintaruutu on käytettävissä vain seuraaville tauluille:
    Taulukon nimi Kuvaus
    R5ACTIVITIES Työmääräyksen aktiviteetit
    R5BLANKETORDERS Puitetilaukset
    R5BLANKETORDLINES Puitetilausrivit
    R5BOOKEDHOURS Kirjatut tunnit
    R5CONTACTRECORDS Asiakaspyynnöt (Asiakastukikeskus)
    R5EVENTS Työmääräykset
    R5INVOICEALLOCATIONS Laskun kohdennukset
    R5INVOICELINES Laskutositteen rivit
    R5INVOICES Laskutositteet
    R5ORDERLINES Ostotilausrivit
    R5ORDERS Ostotilaukset
    R5REQUISITIONS Hankintaehdotukset
    R5REQUISLINES Hankintaehdotusrivit
    R5SERVICEREQUESTS Palvelupyynnöt
    R5WARCLAIMS Takuuvaateet
    Sisällytä asiakirjat liitteinä
    Valitse tämä, jos haluat sisällyttää asiakirjat sähköpostin liitetiedostoiksi.
    Tämä valintaruutu on käytettävissä vain seuraaville tauluille:
    MAM_TABLE MAM_RENTITY MAM_ENTITY MAM_DOCPK
    R5EVENTS EV EVNT evt_code
    R5MOBILENOTEBOOKS MNBK MNBK mnb_code
    R5ORDERS PORD CF ord_code#ord_org
    R5OBJECTS OBJ O obj_code#obj_org
    R5PARTS PART PC par_code#par_org
    Kommentit
    Anna mahdolliset sähköposti-ilmoituksen tekstiosaan sisällytettävät kommentit.
  5. Valitse Lähetä.