Parametrien luonti varoituksille

Luo parametrit tai vakioviestit, joita käytetään suurten tekstialueiden arvojen korvaamisessa, kuten sähköpostiviestissä, työmääräyksen kuvauksissa ja työmääräyksen kommenteissa. Luomalla vakioviestejä järjestelmä asettaa nämä viestit oletusarvoisiksi sähköpostiviestin tekstiosaan, kuvaukseen tai kommentteihin. Esimerkki: Sähköpostivaroituksen ilmoitustekstissä voi lukea: ”LVI-KATTO-01:n lämpötila on 250 astetta. Tarkista tämä laitteisto viimeistään 01/15/2008.” Jotta samoja tietoja ei jouduta syöttämään toistuvasti, luo parametrit, jotka sallivat järjestelmän käyttää samaa viestiä ruudukossa noudettaville tietokohtaisille kohteille. Yllä olevassa esimerkissä syötät sähköpostin tekstiosaan: ”%1:n lämpötila on %2 astetta. Tarkista tämä laitteisto viimeistään %3.”

  1. Valitse Hallinta > Asetukset > Varoitusten hallinta.
  2. Luo varoitus.
    Huomautus

    Varoituksia voidaan luoda Työmääräyksen varoitukset - tai Sähköpostivaroitukset-sivulla valitsemalla Luo parametrit. Voit myös siirtyä tähän ponnahdusikkunaan valitsemalla tällä sivulla Luo parametri.

  3. Valitse Lisää parametri.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Parametri
    Määritä teksti, joka näytetään sähköpostiviestin tai kommenttien tekstialueilla. Syötä % parametreille sekä käytettävän parametrin numero.
    Vastaanottaja
    Valitse tämä, jos haluat sisällyttää vastaanottajan.
    Huomautus

    Vastaanottaja ei näy, kun Luo Parametrit -ponnahdusikkunaa kutsutaan Työmääräyksen varoitukset -sivulta.

    Ruudukon kenttä
    Määritä ruudukon sarake, joka edustaa arvoa, jonka haluat syöttää kenttään.
    Arvo
    Määritä kiinteä arvo, joka korvaa kentän arvon.
  5. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Kun valitset Vastaanottaja, järjestelmä ottaa syntyneen ruudukon kentän arvon tai kiinteän arvon ja tekee haun Infor EAM -käyttäjätauluun ja sitten henkilöstötauluun ja etsii vastaavan tietueen. Sen jälkeen järjestelmä ottaa kyseiseen tietueeseen liittyvät sähköpostiosoitteet ja käyttää niitä, kun parametri sijaitsee sähköpostimallissa. Järjestelmä olettaa, että syötät todellisen %-parametrin sähköpostimallin vastaanottajariville.