Näyttötason oikeuksien myöntäminen käyttäjäryhmille
Myönnä tietojen käsittelyn mahdollistavat näyttötason oikeudet. Käyttäjäryhmien näyttövaltuudet ovat ratkaisevan tärkeitä tietokannan suojauksen ja tietojen eheyden kannalta.
Koska jopa järjestelmän pääkäyttäjä voidaan lukita ulos Infor EAM:stä, on tärkeää myöntää järjestelmän pääkäyttäjän lisäksi vähintään yhdelle muulle henkilölle oikeudet Käyttäjät-lomakkeeseen.
- Valitse Hallinta > Tietoturva > Käyttäjäryhmät.
- Valitse käyttäjäryhmä, jolle näyttötason oikeudet myönnetään, ja valitse sitten Näytön oikeudet -välilehti.
- Valitse plus (+) -merkki sen valikon ja/tai alivalikon vierestä, jonka haluat nähdä. Valikko ja/tai alivalikko laajennetaan, ja näyttöön tulevat kansiot ja näytöt, jotka ovat eri tasoilla päävalikon ja/tai alivalikkorakenteen alla.
-
Valitse näyttö, johon näyttötason oikeudet myönnetään. Näytön oikeudet -kohdan lukitus poistetaan.
Huomautus
Jos näytössä on välilehtiä Luettelonäkymä-sivun ja Tietuenäkymä-sivun lisäksi, valitse välilehti, johon haluat myöntää näyttötason oikeudet.
Välilehti käytettävissä- ja Välilehti näytetään aina -kohtien lukitus poistetaan, jos välilehti on käytettävissä näyttötasolla.
Jos valitset näytön tai välilehden, jossa on järjestelmän määrittämä suojaus, tietyt kentät pysyvät lukittuina. Esimerkiksi Ota/palauta osia -poisto ei ole mahdollista. -
Valitse yksi tai useampi seuraavista määritevaihtoehdoista käyttöoikeustason määrittämiseksi käyttäjäryhmälle:
Valintaruutu Kuvaus Kysely Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjät voivat noutaa tietoja tietokannasta. Lisää Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjät voivat lisätä uusia tietoja tietokantaan. Päivitä Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjät voivat päivittää tietoja, jotka on aiemmin noudettu tietokannan olemassa olevista tietueista. Käyttäjillä pitää olla kyselyoikeudet, jotta he voivat päivittää tietokannan tietoja. Poista Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjät voivat poistaa tietoja tietokannasta. Käyttäjillä pitää olla kyselyoikeudet, jotta he voivat poistaa tietoja tietokannasta. Välilehti käytettävissä Valitse tämä, jos haluat asettaa välilehden tietyn käyttäjäryhmän käytettävissä olevaksi. Välilehti näytetään aina Valitse tämä, jos haluat, että välilehti näkyy aina kyseiselle käyttäjäryhmälle. HuomautusJos käyttäjäryhmällä on näyttöön lisäämisen tai päivittämisen oikeudet, käyttäjäryhmällä on myös oltava kyseisen näytön Kysely-oikeudet.
Kun poistat Kysely-valinnan, Päivitä- ja Poista-valintaruutujen valinta poistetaan.
Kun valitset Välilehti näytetään aina, Välilehti käytettävissä valitaan.
- Määritä Tietoturvasuodatin-kohtaan tarvittavat tietonäkymä, jotta käyttäjäryhmää estetään pääsemästä käsiksi tiettyihin tietueisiin.
- Valitse Lähetä.