Sähköisten tietueiden ja allekirjoitusten hallinta
Voit luoda sähköisiä tietueita eli ”tilannevedoksia” tietokannassa tapahtuvista tapahtumista. Tilannevedos säilyttää koko tietueen, mukaan lukien muihin tietokantatauluihin liittyvät tiedot, ja tuottaa siten toimenpiteen edistymiseen liittyviä historiatietoja. Esimerkiksi työmääräyksen otsakkeen tilannevedos sisältää kaikki tiedot otsakkeesta sekä siihen liittyvistä aktiviteeteista. Voit myös tulostaa ja viedä tilannevedoksia ulkoisiin muotoihin, kuten Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF) -muotoon.
Tietokannan tietojen sähköisten tietueiden luomisen lisäksi voit määrittää järjestelmän edellyttämään sähköistä allekirjoitusta tiettyjen tietueiden tilan muutosten valtuuttamiseksi. Sähköinen allekirjoitus liitetään entiteettiin, ja kun järjestelmän käyttäjä muuttaa tietueen tilaa tiettyjen ehtojen perusteella, järjestelmä pyytää käyttäjältä tunnusta, salasanaa ja allekirjoituksen syytä (esim. tarkastus, hyväksyntä, vastuu jne.).
Voit myös liittää varmenteita sähköisiin allekirjoituksiin ja helpottaa siten tilan muutosten asianmukaista valtuutusta edellyttämällä valtuutetuilta käyttäjiltä varmenteen numeron ja varmenteen tyypin syöttämistä, kun he antavat allekirjoituksensa. Tämä on Yhdysvaltain Federal Aviation Administration (FAA) -viranomaisen sähköisille allekirjoituksille asettama edellytys. FAAMOD-asennusparametri määrittää, pitääkö varmenteen numero ja varmenteen tyyppi antaa sähköisille allekirjoituksille. Jos FAAMOD-asetus on Käytössä, järjestelmä näyttää Varmenteen numero- ja Varmenteen tyyppi -tiedon Sähköinen allekirjoitus -valintaikkunassa, ja siihen on annettava kelvollinen varmenteen numero ja tyyppi tietueen allekirjoittamista varten.