Entiteettien määritys sähköisille tietueille ja allekirjoituksille

Määritä entiteetit tilannevedoksen ottamiseksi tietueesta tai edellytä sähköistä allekirjoitusta, kun entiteettiin liitetyn tietueen tilaa muutetaan. Jos esimerkiksi organisaatiosi tarvitsee ostotilauksen tiettyjen vaiheiden sähköiset tietueet, voit määrittää tilannevedoksen PORD-entiteetille. Jos taas organisaatiosi tarvitsee sähköiset allekirjoitukset työmääräysten tilan muutoksista, voit määrittää sähköisen allekirjoituksen EVNT-entiteetille. Järjestelmä ottaa tilannevedoksen tietueesta ja/tai pyytää sinulta (tai keltä tahansa käyttäjältä) tunnusta, salasanaa ja syytä muutoksen tallentamiselle tietokantaan.

Seuraavassa taulukossa luetellaan entiteetit, joille voit luoda sähköiset tietueet ja allekirjoitukset:

Entiteetti Kuvaus Tallennetut tiedot
EVNT Tapahtuma Työmääräys, aktiviteetit, korjattavat osat, luvat
OBJ Laitteisto Laitteistot ja takuut
RECV Vastaanotto (tilatapahtumia varten) Vastaanotto ja vastaanottorivit
RETN Palautukset Palautus ja palautusrivit
STOS Varastojen välinen (tilatapahtumille) Varastotilojen välinen tapahtuma ja rivit
PROJ. Projekti Projekti ja budjetti
PICK Poimintatiketti Poimintatiketit ja rivit
PORD Ostotilaus Ostotilaus ja rivit
REQ Hankintaehdotus Hankintaehdotus ja rivit
RFQ Tarjouspyynnöt (RFQ)
RFQR Hintatarjous Hintatarjoukset ja rivit
INRH Tarkastustuloksen otsake
BORD Puitetilaus Puitetilaus ja rivit
INSP Tarkastustulokset Tarkastustulokset
INV Lasku Lasku ja rivit
CAMP Kampanja
Työlupa Työlupa
CASE Tapaustenhallinta
STTK Varasto-otto (koodien muistamista varten)
FTIC Ajoneuvokannan tiketit
CHNO Muutosilmoitus Muutosilmoitukset ja rivit
PREQ Tuotantopyyntö
CUAJ Yhteensopivien yksiköiden oikaisut
  1. Valitse Hallinta > Tietoturva > Sähköisten tietueiden asetukset.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Entiteetti
    Valitse entiteetti, jolle määritetään sähköiset tietueet ja/tai allekirjoitukset.
    Allekirjoitus vaaditaan
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että tilan muuttaminen edellyttää allekirjoitusta.
    Lähdetila
    Määritä entiteetin vanha tila.
    Kohdetila
    Määritä entiteetin uusi tila.
  4. Valitse Tallenna tietue.