Tietueiden allekirjoittaminen

Kun sellaisen tietueen tilaa muutetaan, joka on määritetty edellyttämään sähköistä allekirjoitusta, järjestelmää pyytää antamaan käyttäjätunnuksen, salasanan ja allekirjoituksen syyn. Käyttäjätunnus ja salasana ovat järjestelmään kirjautumiseen käytettävä tunnus ja salasana. Kuka tahansa henkilö, jolla on kelvollinen käyttäjätunnus ja salasana, voi kuitenkin allekirjoittaa sähköisiä tietueita, vaikka hän ei olisi fyysisesti kirjautuneena järjestelmään. Kun käyttäjätiedot on tarkistettu, järjestelmä ottaa tilannevedoksen tietueesta ja tallentaa sen tietokantaan. Jos päivität yhdellä kertaa useita tietueita, järjestelmä pyytää allekirjoituksen jokaiselle tietueelle.

  1. Avaa mikä tahansa lomake, jonka tilan muuttaminen edellyttää sähköistä allekirjoitusta.
  2. Tee kysely tietueelle, jonka tilaa on tarkoitus muuttaa. Tilan muutoksia voivat olla tietueen lisäykset, poistamiset tai kaikki Sähköisten tietueiden asetukset -lomakkeessa määritetyt tietynlaiset muutokset.
  3. Muuta valitun tietueen tilaa ja valitse sitten Tallenna tietue.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Käyttäjätunnus
    Määritä käyttäjätunnus.
    Salasana
    Määritä käyttäjätunnukseen liittyvä salasana.
    Allekirjoituksen tyyppi
    Määritä sähköisen allekirjoituksen syy, esim. tarkastus, hyväksyntä jne. Määritä allekirjoitustyypit ESTP-entiteetille Järjestelmäkoodit-lomakkeessa.
    Varmenteen numero
    Määritä yksilöllinen varmenteen numero sähköiselle allekirjoitukselle.
    Varmenteen tyyppi
    Muokkaa tarvittaessa varmenteen tyyppiä.
    Huomautus

    FAAMOD-asennusparametri määrittää, pitääkö varmenteen numero ja varmenteen tyyppi antaa sähköisille allekirjoituksille. Jos FAAMOD-asetus on KÄYTÖSSÄ, järjestelmä näyttää Varmenteen numero- ja Varmenteen tyyppi -tiedon Sähköinen allekirjoitus -ponnahdusikkunassa, ja siihen on annettava kelvollinen varmenteen numero ja tyyppi tietueen allekirjoittamista varten. Järjestelmä täyttää automaattisesti Varmenteen tyyppi -kohdan valitun varmenteen numeron perusteella. Todistuksen numerot ja tyypit liittyvät työntekijätietueisiin Työntekijät-lomakkeen Pätevyydet-välilehdessä. Pätevyydet-välilehti ei ole käytettävissä Infor EAM for SQL Server -tuotteessa.

    Järjestelmä näyttää vain ne varmenteiden numerot ja tyypit, jotka liittyvät sellaisiin harjoitustietueisiin, joihin työntekijällä on valtuudet Varmenteen numero- ja Varmenteen tyyppi -hauissa.

    Lisäksi järjestelmä liittää varmenteen numerot ja tyypit työntekijöihin Työntekijät-lomakkeessa olevan työntekijän käyttäjäryhmän perusteella. Jos siis FAAMOD-asetus on KÄYTÖSSÄ, sinun on valittava Käyttäjä kullekin työntekijälle, jonka pitää antaa varmenteen numero ja tyyppi sähköisiä tietueita allekirjoittaessaan.

  5. Valitse OK.
    Huomautus

    Jos valitset Peruuta, lomake suljetaan eikä muutoksia tallenneta.

    Järjestelmä ei salli tietueen muuttamista antamatta sähköistä allekirjoitusta. Jos lisäksi annat virheellisen tai vanhentuneen tunnuksen ja salasanan tai jos et anna kelvollista varmenteen numeroa ja tyyppiä (jos tarpeen) tai jos sinulla ei ole tilan muuttamisen valtuutusta, järjestelmä kirjaa käyttöoikeusrikkomuksen ja sähköistä allekirjoitusta ei tallenneta. Jos epäonnistuneiden allekirjoitusyritysten määrä ylittää SECUVIOL-asennusparametrissa määritetyn lukumäärän, järjestelmä lukitsee käyttäjän. Pyydä järjestelmän pääkäyttäjää poistamaan käyttäjien lukitus.