Tilan muuttamisen valtuutusoikeuksien myöntäminen

Käyttäjillä on eritasoisia valtuuksia järjestelmässä. Esimiehellä voi olla esimerkiksi valtuutus hankintaehdotusten hyväksymiseen. Suunnittelijalla voi olla valtuutus työmääräyksen peruuttamiseen. Projektipäälliköllä voi olla valtuudet projektin jäädyttämiseen.

Määritä valtuutustasot entiteetin tilan arvoille, kun entiteetin tietueet luodaan tai kun niiden tilaa muutetaan. Määritä käyttäjäryhmien tai yksittäisten käyttäjien valtuutustasot.

  1. Avaa Tilan muutoksen valtuutukset -lomake.
  2. Valitse Lisää valtuutus.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Käyttäjäryhmä
    Määritä käyttäjäryhmä, jolle tilan muuttamisen valtuutus määritetään. Määritä *, jos valtuutus koskee kaikkia ryhmiä. Käyttäjäryhmän kuvaus täytetään automaattisesti.
    Huomautus

    Käyttäjäryhmä- ja Käyttäjä-kohdat eivät voi kumpikin saada arvoksi *.

    Käyttäjä
    Määritä käyttäjä, jolle määritetään tilan muutoksen valtuutus. Määritä *, jos valtuutus koskee kaikkia käyttäjäryhmän käyttäjiä.
    Entiteetti
    Määritä entiteetti, johon käyttäjällä on valtuudet.
    Lähdetila
    Määritä tilakoodi, jota käyttäjä voi muuttaa.
    Kohdetila
    Määritä tilakoodi, johon käyttäjä voi muuttaa vanhan tilakoodin.
    Huomautus

    Jos haluat, että ryhmällä on valtuutus kaikkiin tietyn prosessin ominaisuuksiin, syötä kaikki käytettävissä olevat tilan muutokset kyseiselle prosessille. * tarkoittaa mitä tahansa tilaa, ja - tarkoittaa ”Ei vielä tilaa” (eli ilmaisee uuden tietueen).

    Käyttäjäkohtainen valtuutus
    Valitse tämä, jos haluat ilmaista, että valtuutus koskee vain tätä käyttäjää.
  4. Valitse Lähetä.