Parametrien luonti ajoneuvokannan kokoonpanossa

Määritä parametrit, joiden mukaan Ajoneuvotiketti-lomakkeen toiminta ja ajoneuvojen käytön laskutus määritetään.

  1. Valitse Työ > Ajoneuvokanta > Ajoneuvokannan kokoonpano.
  2. Määritä seuraavat tiedot:
    Päivitä tiketin työmääräyksen tiedot
    Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Otettaessa

      Valitse tämä, jos haluat päivittää ajoneuvotiketin MAH-tiedot, kun ajoneuvo otetaan.

    • Palautettaessa

      Valitse tämä, jos haluat päivittää ajoneuvotiketin MAH-tiedot, kun ajoneuvo palautetaan.

    • Otto ja palautus

      Valitse tämä, jos haluat päivittää ajoneuvotiketin MAH-tiedot, kun ajoneuvo otetaan ja palautetaan.

      Huomautus

      Edelliset ja seuraavat MAH-tiedot päivitetään määritettyjen ajankohtien tikettiin.

    Laskutetut tunnit vähintään
    Määritä laskutettavien tuntien vähimmäismäärä. Jos esimerkiksi Laskutetut tunnit vähintään on neljä tuntia ja ajoneuvo palautetaan kahden tunnin jälkeen, asiakkaalta laskutetaan neljän tunnin vähimmäismäärä.
    Työvuoron ulkop. laskutustunnit
    Määritä tuntien määrä, jos käyttö sisältää jonkin laskutuksen alkamis- ja päättymisaikojen ulkopuolisen ajan. Jos esimerkiksi normaalit laskutustunnit ovat klo 8.00–17.00, kaikki klo 8.00 edeltävät tunnit ja klo 17.00 jälkeiset tunnit katsotaan työvuoron ulkopuolisiksi tunneiksi. Laskutustuntien ulkopuolella otetut tai palautetut ajoneuvot laskutetaan vastaavasti. Työvuoron ulkopuoliset laskutustunnit laskutetaan kerran 24 tunnin laskutusjaksossa.
    Kysy, kun laskutuskoodia ei ole
    Valitse tämä, jos haluat lähettää ajoneuvotikettiä koskevan varoitusviestin, jos ajoneuvotiketin laskutuskoodia tai hinnanlisäkoodia ei löydy ajoneuvon ottamisajankohdalta.
    Laskutuksen aloitusaika
    Valitse tunteina aika, jona päivän normaalien laskutustuntien tulisi alkaa, ja määritä sitten viereiseen kenttään minuutteina aika, jona normaalien laskutustuntien tulisi alkaa.
    Laskutuksen lopetusaika
    Valitse tunteina aika, jona päivän normaalien laskutustuntien tulisi päättyä, ja määritä sitten viereiseen kenttään minuutteina aika, jona normaalien laskutustuntien tulisi päättyä.
    Huomautus

    Jos sekä Laskutuksen aloitusaika että Laskutuksen lopetusaika ovat tyhjiä, järjestelmä valitsee 24 tunnin laskutusjakson. Laskutuksen aloitusajan on oltava ennen laskutuksen lopetusaikaa.

    Pyöristä laskutustunnit. Ylös
    Valitse tämä, jos haluat pyöristää laskutustunnit lähimpään ¼, ½ tai kokonaiseen tuntiin.
    Huomautus

    Jos et halua pyöristää tiketin laskutustunteja, älä määritä arvoa kohtaan Pyöristä laskutustunnit ylös -arvoa.

    Pooli
    Valitse tämä, jos haluat ilmaista, että ajoneuvotietueen ajoneuvokannan asiakas ja kustannuskoodi pitää päivittää tiketin arvoilla, kun poolin tiketti luodaan.
    Laina-ajoneuvo
    Valitse tämä, jos haluat ilmaista, että ajoneuvotietueen ajoneuvokannan asiakas ja kustannuskoodi pitää päivittää tiketin arvoilla, kun laina-ajoneuvon tiketti luodaan.
    Työsuhdeajoneuvo
    Valitse tämä, jos haluat ilmaista, että ajoneuvotietueen ajoneuvokannan asiakas ja kustannuskoodi pitää päivittää tiketin arvoilla, kun työsuhdeajoneuvon tiketti luodaan.
  3. Valitse Tallenna tietue.
    Huomautus

    Jos prosessia ei voida suorittaa automaattisesti ajoitettuna ajankohtana, valitse Suorita laskutusprosessi, kun haluat suorittaa laskutusprosessin manuaalisesti. Asiakaslaskut luodaan alkaen aikaisimmasta Jakson päättymispäivä -ajankohdasta, joka on määritetty Laskutusaikataulut-välilehdessä Ajoneuvokannan kokoonpano -lomakkeessa, olevasta erääntyneestä laskusta.

    Katso Laskutusaikataulujen määritys ajoneuvokannan kokoonpanossa.

    Et voi suorittaa laskutusprosessia manuaalisesti, ellei Laskutusaikataulut-sivun Käsittelyn alkamispäivä/-aika ole ennen nykyistä järjestelmän päivämäärää ja kellonaikaa; jaksoa ei ole laskutettu; Laskutusaikataulut-sivun Laskutettu-kohta on valitsematta ja tietueen laskutusprosessi ei ole parhaillaan käynnissä tai tietueen laskutusprosessi on käynnissä, mutta se on ollut käynnissä yli 30 minuutin ajan.