Ajoneuvokannan asiakkaiden laskutushistorioiden tarkastelu

Näyttää kaikki aiemmin luodut laskut. Voit myös tarkastella tiettyä laskutussykliä antamalla Jakson päättymispäivä -tiedon. Ajoneuvokannan veloitukset koostetaan yksilölliselle ajoneuvokannan asiakkaan kustannuskoodille ja ajoneuvotasolle. Veloitukset näytetään seuraavien kategorioiden mukaan:
  • Käyttö
  • Kilometrimäärä
  • Huolto
  • Muu kuin huolto
  • Polttoaine
  • Vakuutus
  • Poikkeukset
Järjestelmä näyttää myös kunkin laskurivin kokonaismaksun, välisumman, johon kootaan kaikkien laskutusrivien maksut kategorian mukaan, oikaisurivin, johon kootaan kaikki aiemmille valittuun laskuun sisältyville laskuriveille kirjatut oikaisut, kunkin maksukategorian kokonaissummat ja laskun kokonaisveloituksen. Voit myös tulostaa laskut ja katsella nykyisiä veloituksia.
Huomautus

Laskutushistorioita suodatettaessa Välisummat ja Kokonaissummat voivat muuttua, koska ne liittyvät tiettyihin ajoneuvokannan laskuriveihin ruudukossa. Oikaisujen kokonaissummat eivät muutu, sillä ne liittyvät koko laskuun.

  1. Valitse Työ > Ajoneuvokanta > Ajoneuvokannan asiakkaat.
  2. Valitse ajoneuvokannan asiakas, jonka laskutushistorian haluat nähdä, ja valitse sitten Laskutushistoria-välilehti.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Jakson päättymispäivä
    Määritä sen jakson päättymispäivä, jolta haluat nähdä tietyn ajoneuvokannan asiakkaan laskun. Laskun nro täytetään automaattisesti.
  4. Valitse valinnaisesti Nykyiset veloitukset, jos haluat nähdä laskutustiedot nykyisen laskutusjakson alkamispäivämäärältä järjestelmään päivämäärään (tämä päivä) saakka. Jos mennyt jakso pitää laskuttaa, nykyisen jakson tietoja ei voi näyttää.
  5. Näytä laskutushistoria.
  6. Tulosta valinnaisesti lasku valitsemalla Tulosta lasku. Jakson päättymispäivä on määritettävä, jotta laskun voi tulostaa. Et voi tulostaa nykyisiä veloituksia.