Ajoneuvokannan kustannuskoodien korvaus

Korvaa ei-laskutettavat kustannuskoodit kaikissa ajoneuvokannan tapahtumissa, jotka laskutetaan ajoneuvokannan asiakkaalta seuraavalla laskulla. Korvaa tapahtumien kustannuskoodit, ennen kuin laskut luodaan ja lähetetään pääkirjaan.

Etsi ensin niiden ei-laskutettavien kustannuskoodien kustannuskoodit, jotka liittyvät vähintään yhteen ajoneuvokannan tapahtumaan (työmääräys, varastotapahtuma, ajoneuvotiketti tai tiketin oikaisu), joka laskutetaan seuraavalla ajoitetulla laskutusjaksolla, kun kukaan muu käyttäjä ei ole tällä hetkellä lukinnut näitä kustannuskoodeja. Korvaa seuraavaksi olemassa olevat koodin arvot uusilla kustannuskoodin arvoilla asianmukaisille tapahtumille.

Huomautus

Sinulla on oltava kustannuskoodin organisaation kyselyoikeudet Ajoneuvokannan kustannuskoodin haku ja korvaus -näytössä, jotta voit hakea kustannuskoodeja ja korvata ne.

  1. Valitse Työ > Ajoneuvokanta > Ajoneuvokannan kustannuskoodin haku ja korvaus.
  2. Valitse Haku. Ei-laskutettavaan kustannuskoodiin liittyvien tapahtumien määrä nykyisellä jaksolla lasketaan.
    Huomautus

    Et voi hakea ja korvata laskutettujen tapahtumien kustannuskoodeja. Et voi hakea ja korvata kustannuskoodeja ajanjaksoilta, jotka ovat menneisyydessä ja laskuttamattomia.

  3. Tarkastele niiden ei-laskutettavien kustannuskoodien luetteloa, jotka liittyvät vähintään yhteen ajoneuvokannan tapahtumaan, joka laskutetaan seuraavalla ajoitetulla laskutusjaksolla, kun kukaan muu käyttäjä ei ole tällä hetkellä lukinnut näitä kustannuskoodeja.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Uusi kustannuskoodi
    Määritä uusi kustannuskoodi jokaiselle korvattavalle Nykyinen kustannuskoodi -koodille.
    Poista
    Valitse tämä, jos haluat poistaa tietueen ruudukosta. Kaikki tapahtumat poistetaan yhdellä kertaa.
    Huomautus

    Voit tyhjentää kaikki rivinimikkeet yhdellä kertaa tyhjentämällä Poista-valintaruudun valinnan.

  5. Valitse Korvaa.
    Huomautus

    Määritä Uudet kustannuskoodit ennen kuin valitset Korvaa.