Tietueiden arkistointi

Arkistoi työmääräykset, ostotilaukset, varastotapahtumat, sähköiset tietueet ja kirjausketjun tietueet.

Huomautus

Arkistointiprosessin aikana arkistoidut kohteet poistetaan normaalista näkymästä. Nämä kohteet lisätään erillisiin arkistointitauluihin.

Arkistoidut kohteet eivät ole enää käytettävissä raportteja tai budjetteja varten.

  1. Valitse Hallinta > Asetukset > Arkistotietueet.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Arkistoinnin loppupäivä
    Määritä päivämäärä, johon saakka arkistointi tehdään.
  4. Valinnaisesti voit valita Työ-valintaruudun sellaisten työmääräysten arkistoimiseksi, joiden Järjestelmätila = C ja Valmistumispäivä <= Viimeinen arkistointipäivä, ja määrittää sitten Työmääräyksen tyyppi -asetuksen niin, että käytettävissä olevat työtietueet suodatetaan tarkemmin arkistointia varten.

    Seuraavat arkistoidaan työmääräyksen ja työmääräyksen aktiviteettien yhteydessä:

    Arkistoidut kohteet
    Pätevyydet
    Aikataulut
    Lisäveloitukset
    Materiaaliluettelot, joissa on tapahtuma
    Työmääräyksen poimintaluettelot
    Kirjatut tunnit
    Työmääräyksen hintatarjoukset, joihin sisältyy palveluja
    Työmääräysaktiviteettien ostotilaukset, joissa on suoria materiaaleja
    Korjattavat osat
    TM:n lasketut kustannukset
    Kustannukset
    Laitteet (kalibrointi)
    Standardit (kalibrointi)
    Järjestelmät (EMRS)
    Testipisteet (kalibrointi)
    Aspektit (tarkastus)
    Pisteet (tarkastus)
    Lineaariset viitteet
    Tilitiedot
    Ostotilausten täsmäytetyt laskut
    Hankintaehdotukset, joiden otsakkeessa on TM
    Hintatarjoukset, jotka viittaavat hankintaehdotukseen
    Työmääräyksen aktiviteettien suorien materiaalien vastaanotot
    Laiturivastaanottojen suorien materiaalien vastaanotot
    Työmääräyksen aktiviteettien otot/palautukset
    Työmääräyksen aktiviteettien toimittaja-arvioinnit
    Työmääräyksen aktiviteettien takuuvaateet
    Työmääräyksen aktiviteettien varaukset
    Työmääräyksen aktiviteettejä varten pyydetyt työkalut
    Työmääräyksen aktiviteettien työkalujen käyttö
    Työmääräyksen asiakassopimukset
    Asiakaslaskut, joilla on TM:n rivejä
    Asiakassopimuksen kiinteät maksut
    Pysyvien työmääräyksen aktiviteettien lähetykset
    Huomautus

    Vain ne arkistoidaan, joiden Tila on Hyväksytty tai Valmis.

  5. Valitse Hankinta-valintaruutu hankintatapahtumien arkistointia varten.
    Seuraavat arkistoidaan arkistoituihin laskuihin liittyen:
    Arkistoidut kohteet
    Laskut, joiden tilana on Täsmäytetty tai Peruutettu
    Rivit
    Lisäveloitukset ja alennukset
    Lisäveloitukset kustannuksista -välilehti
    Laskun kohdennukset
    Tilitiedot

    Seuraavat arkistoidaan arkistoituihin ostotilauksiin liittyen:

    Arkistoidut kohteet
    OT:n otsakkeet – tilauslausekkeet, rivit, lisäveloitukset, muutokset
    Puitetilaukset
    Kirjatut tunnit
    Laiturivastaanotot
    Lähetysluettelot
    Laskut
    Tilausten jäljitys
    Toimittajan arviointi

    Seuraavat arkistoidaan arkistoituihin hankintaehdotuksiin liittyen:

    Arkistoidut kohteet
    Hankintaehdotusten otsakkeet, joiden tilana on Hyväksytty tai Peruutettu
    Rivit
    TM:t
    TM:n korjattavat osat, jotka viittaavat hankintaehdotukseen/hankintaehdotusriviin
    Takuuvaateet, jotka viittaavat hankintaehdotukseen/hankintaehdotusriviin
    Tapahtumat

    Seuraavat arkistoidaan arkistoituihin hintatarjouksiin liittyen:

    Arkistoitu kohde
    Hintatarjouksen otsakkeet ja rivit
  6. Valitse Varastotapahtumat-valintaruutu sellaisten varastotapahtumien arkistoimiseksi, joiden Tila on Hyväksytty tai Peruutettu.

    Seuraavat arkistoidaan varastotapahtumiin liittyen:

    Arkistoidut kohteet
    Otot/palautukset
    Hinnan korjaus
    Manuaalisen hintatyypin muutos
    Palautus korjattavaksi
    Varastolaskenta, jonka tilana on Hyväksytty tai Peruutettu
  7. Valitse Kirjausketju-valintaruutu kirjausketjun, muutettujen tietueiden historian, arkistoimiseksi.
  8. Valitse Sähköiset tietueet -valintaruutu sähköisten tietueiden arkistoimiseksi.

    Seuraavat jaetut taulut arkistoidaan arkistoituihin työmääräyksiin, työmääräyksen tapahtumiin, hankintatapahtumiin ja varastotapahtumiin liittyen.

    Arkistoidut kohteet
    Kuvaukset
    Kirjausketjun tietueet
    Sähköiset allekirjoitukset
    Tapahtumien osoitteet
    Asiakirjat
    Kommentit
    Mukautetut kentät
    Liittyvät osat
    Luvat
    Tilitiedot
    Huomautus

    Valitse arvo 0–23 ARCHTIME-asennusparametrille arkistointiprosessin ajoittamiseksi suoritettavaksi aikavälillä klo 12.00 – klo 23.00; valitse esim. klo 12:00:lle 0 ja klo 11:00:lle 23.

    Aseta ARCHTIME nolla-arvoon, jos haluat suorittaa arkistointiprosessin heti kun Aloita valitaan.

  9. Valitse Aloita arkistointiprosessin aloittamiseksi.
  10. Arkistotietue tallennetaan.
    Huomautus

    Valitse Tila, jos haluat nähdä arkistoitujen tietueiden määrän.

    Pysäytä arkistointiprosessi valitsemalla Pysäytä. Tämä pysäyttää prosessin mutta ei peruuta prosessia. Nykyinen arkistotietue päättyy ennen pysäyttämistä. Jo arkistoituja tapahtumia ei palauteta takaisinpäin.

Liittyvät aiheet